- Fokus-Assistent; Nie wieder von E-Mails ablenken lassen!
Wir alle kennen dies nur zu Gut; Sie müssen sich konzentrieren und wollen für einige Zeit nicht durch irgendetwas abgelenkt werden.
Meldungen für erhaltene E-Mails können jedoch zu einer Ablenkung führen. Sogar E-Mails, von denen Sie glaubten, dass sie nur eine schnelle und kurze Antwort benötigen, werden schnell zu einem Essay oder einer Konversation, oder bringen Sie völlig aus dem Rhythmus.
Natürlich haben Sie die Möglichkeit Outlook und jegliche anderen Anwendungen zuschließen, die Pop-up-Benachrichtigungen oder Töne generieren, aber kannten Sie bereits den Focus Assist ?
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- Outlook-Archivierungsoptionen deaktivieren
Ein Administrator suchte nach einer Möglichkeit, die manuelle Archivierung zu deaktivieren, um zu verhindern, dass seine Benutzer E-Mails in Outlook archivieren.
Sie können eine Gruppenrichtlinie verwenden, um die Archivierung zu deaktivieren. Wenn Sie die Gruppenrichtlinienvorlagen verwenden, gehen Sie unter Outlook Datei > Outlook-Optionen > Erweitert > Einstellungen für AutoArchiv.
- Updates für den MS-Exchange Server im Februar 2019
Microsoft hat wieder ein paar Updates für die Exchange Server 2010 -2019 veröffentlicht. Hier finden Sie dies Details:
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- Tastaturkürzel für Kategorien funktionieren nicht
Nach der Installation des Office 365 Updates vom Januar 2019 stellten die Benutzer fest, dass die Verknüpfungen für die Kategorie (Strg + Funktionstasten) entweder nicht funktionieren oder dem Element die falsche Kategorie zuweisen.
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- Verhindern Sie, dass Benutzer E-Mail-Konten zum Profil hinzufügen.
Administratoren können verhindern, dass Benutzer persönliche E-Mail-Konten zu Outlook hinzufügen, indem sie einen Registrierungsschlüssel festlegen. Diese kann über ein Anmeldeskript oder eine Gruppenrichtlinie ausgelagert werden. Es kann auch deaktiviert werden, wenn Sie ein Installationspaket mit dem Office Anpassungstool (OCT) erstellen.
Diese Schlüssel gelten nur für neue Konten; wenn der Benutzer bereits ein Internetkonto in seinem Profil hat, wird das Konto durch die Einstellung dieser Schlüssel nicht deaktiviert.
Ein Administrator wollte nun wissen, wie man die Schaltfläche Neu deaktiviert, damit Benutzer keine Konten zu Outlook hinzufügen können.
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