2.7 NACH FREIEN TERMINEN UND RESSOURCEN SUCHENIn der rechten unteren Ecke befinden sich Schaltflächen, mit denen Sie die Suchleiste öffnen und schließen können.
In die Felder der Suchleiste können Sie ein Datum und einen Zeitraum eingeben. Wenn Sie nach Konferenzräumen suchen, können Sie auch das Minimum an Sitzgelegenheiten angeben, über das der Raum verfügen muss. Klicken Sie auf Nur freie anzeigen damit nur die Räume angezeigt werden, die an dem Tag und während der Stunden, die Sie ausgewählt haben, frei sind.
- 2.6 INFORMATIONEN ÜBER RESSOURCEN EINSEHENDiese Option besteht nur, wenn Ihr Administrator zusätzliche Informationen über eine Ressource hinzugefügt hat.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Info, um mehr Informationen über eine Ressource zu erhalten. Ein neues, schmales Fenster öffnet sich.
Schließen Sie das Fenster, wenn Sie die Informationen gelesen haben.
- 2.5 POSTEN BESTELLENDiese Option ist nur verfügbar, wenn Ihr Administrator Outlook Calendars für Postenbestellung aktiviert und konfiguriert hat.
Wenn Sie einen neuen Termin eintragen, wird das Standard-Terminformular von Outlook gezeigt. Auf diesem Formular gibt es eine neue Werkzeugleiste. Wenn Sie auf die Schaltfläche Buchungsinfo klicken, öffnet sich eine Dialogbox mit weiteren Informationen und einem Bestellformular für diverse Posten.
Das Bestellformular zeigt die bestellbaren Posten. Bestellen Sie, indem Sie im Formular die Anzahl eingeben. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK, um das Fenster zu schließen. Gespeichert wird diese Bestellung mitsamt Ihrem Termin. Wenn Sie den Termin löschen, werden auch die Bestellungen gelöscht.
- 2.4 EINTRAGEN EINES NEUEN TERMINSUm einen neuen Termin einzutragen und einen Zeitraum zu buchen, klicken Sie einmal auf die Schaltfläche Neuer Termin oder doppelt in dem Kalender auf den betreffenden Zeitraum.
- 2.3 KALENDER AUSWÄHLEN
Um Kalender auszuwählen, die Sie in Outlook Calendars einsehen möchten, klicken Sie einfach in der Kalenderliste auf den betreffenden Kalender. Um zugleich mehrere Kalender einzusehen, halten Sie die linke Maustaste gedrückt, um zwei oder mehr Kalender auszuwählen. Sie können auch die Taste Strg gedrückt halten und auf Kalender klicken, um sie der Kalender-Ansicht hinzuzufügen oder aus ihr zu entfernen.
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