3.2 KALENDER VERWALTENMit dem Tool Verwalten können Sie auf einfache Weise neue Kalender erstellen oder bestehende entfernen. Um einen neuen Kalender zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen. Wählen Sie, ob der neue Kalender als neuer Kalender im Öffentlichen Ordner erstellt werden soll, oder verwenden Sie einen bereits bestehenden Kalender im Posteingang (Exchangekonto). Geben Sie dann einen Namen für den neuen Kalender ein und klicken Sie auf OK.
Um einen bestehenden Kalender zu entfernen, wählen Sie den betreffenden Kalender in der Reiterliste aus und klicken auf Entfernen. Wenn es sich um einen Kalender im Öffentlichen Ordner handelt, wird er gelöscht. Ein Kalender im Posteingang wird nicht gelöscht, sondern nur aus Outlook Calendars verschoben.
Um die Beschreibung (Information) eines Kalenders zu bearbeiten, wählen Sie den betreffenden Kalender in der Reiterliste aus und fügen mit dem Editor die Beschreibung hinzu bzw. editieren sie. Sie können dafür Informationen aus anderen Quellen, d.h. aus Word oder dem Internet Explorer, ausschneiden und einfügen.
- 3.1 DAS TOOL „VERWALTEN“Um das Tool Verwalten zu starten, mit dem Sie Ihre Kalender verwalten können, klicken Sie in Outlook Calendars einfach auf die Schaltfläche Verwalten. Wenn Sie diese Schaltfläche deaktiviert haben, müssen Sie das Tool manuell starten. Starten Sie hierfür Outlook Calendars wie gewöhnlich in Ihrem Outlook-Programm. Öffnen Sie dann den Dateiordner, in dem die Dateien von Outlook Calendars installiert sind, und klicken Sie doppelt auf OCAdmin.exe, um das Tool Verwalten zu starten.
- 2.8 ÜBERBLICKEinen besseren Überblick über alle Termine können Sie gewinnen, wenn Sie von dem Tool Überblick Gebrauch machen. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Überblick, um dieses Tool zu starten. Mit dem Tool Überblick von Outlook Calendars können Sie für einen bestimmten Tag, eine bestimmte Woche oder einen bestimmten Monat alle Termine für alle Räumlichkeiten überblicken.
- 2.7 NACH FREIEN TERMINEN UND RESSOURCEN SUCHENIn der rechten unteren Ecke befinden sich Schaltflächen, mit denen Sie die Suchleiste öffnen und schließen können.
In die Felder der Suchleiste können Sie ein Datum und einen Zeitraum eingeben. Wenn Sie nach Konferenzräumen suchen, können Sie auch das Minimum an Sitzgelegenheiten angeben, über das der Raum verfügen muss. Klicken Sie auf Nur freie anzeigen damit nur die Räume angezeigt werden, die an dem Tag und während der Stunden, die Sie ausgewählt haben, frei sind.
- 2.6 INFORMATIONEN ÜBER RESSOURCEN EINSEHENDiese Option besteht nur, wenn Ihr Administrator zusätzliche Informationen über eine Ressource hinzugefügt hat.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Info, um mehr Informationen über eine Ressource zu erhalten. Ein neues, schmales Fenster öffnet sich.
Schließen Sie das Fenster, wenn Sie die Informationen gelesen haben.
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