Wir verwenden ein Exchange-Konto.
Gibt es eine Möglichkeit, um herauszufinden, was unsere aktuelle Postfachgröße auf dem Server ist, und auf was unsere Postfachgröße begrenzt ist?
Sie können die Größe Ihrer Mailbox und die Kontingentgrenze in Outlook oder über Outlook on the Web (früher bekannt als “Outlook Web App” oder “OWA”) überprüfen.
Wie Sie dies überprüfen, hängt davon ab, welche Version von Outlook oder Exchange Sie besitzen.
Outlook 2010, Outlook 2013 und Outlook 2016
Wenn Sie Outlook 2010 oder eine spätere Version verwenden, wird Ihre Kontingentgrenze und aktuelle Postfachgröße angezeigt werden, wenn Sie die folgenden Menüpunkte verwenden: Datei-> Informationen
In Outlook 2010 und Outlook 2013, werden diese Informationen im Abschnitt: Postfach aufräumen angezeigt. In Outlook 2016 wird dieser Abschnitt Mailbox-Einstellungen genannt.
Informationen über die Größe der Mailbox, wie dies in Outlook angezeigt wird, wenn Sie auf die Registerkarte Datei klicken.
Zusätzlicher Tipp: Sie können ebenfalls den freien Speicherplatz Ihrer Mailbox auf der Statusleiste von Outlook anzeigen lassen, indem Sie einen Rechtsklick auf die Statusleiste tätigen und die folgende Einstellung wählen: Kontingentinformationen.
Sie können aktivieren, dass Kontingentinformationen auf Ihrer Statusleiste angezeigt werden.
Outlook 2007 und frühere Versionen
Wenn Sie noch Outlook 2007 oder eine frühere Version verwenden, um die aktuelle Größe Ihrer Mailbox auf dem Server einzusehen, dann können Sie das Golgende in Outlook ausführen:
1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Stammverzeichnis Ihrer Mailbox (in der Regel trägt diese den Namen “Mailbox – Ihr Name”).
2. Klicken Sie auf “Eigenschaften”.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche: Ordnergröße …
Wenn Sie im Zwischenspeicherungsmodus von Exchange arbeiten, dann werden Ihnen zwei Registerkarten angezeigt, wählen Sie die Registerkare “Server-Daten” aus.
Die Registerkarte lokale Datendateien zeigt die im Cache zwischengespeicherten Datengrößen. Wählen Sie die Registerkarte Server-Daten aus, um eine genauere Einschätzung der tatsächlichen Postfachgröße zu erhalten.
Es gibt keine Möglichkeit, in Outlook 2007 oder früheren Versionen Ihre Postfachbeschränkung unmittelbar einzusehen. Sie können diese Information jedoch immer von Ihren Exchange Administrator erhalten. Wenn Sie die Kontingentgrenze erreichen sollten, werden Sie aber wahrscheinlich auch eine automatisierte Nachricht erhalten, die Sie über die Kontingenten informieren wird 😉
Outlook im Web (OWA)
Wenn Sie einen Zugriff auf Outlook im Web oder OWA haben, dann können Sie auch dort Ihre Postfachgröße und Kontingentgrenzen einsehen.
• Exchange 2007 und Exchange 2010 Server
Bewegen Sie den Mauszeiger auf den Namen Ihrer Mailbox, um ein Pop-up-Fenster mit der aktuellen Postfachgröße und den Kontingentgrenzen zu erhalten.
Postfachgröße und Kontingentinformationen in OWA für Exchange 2007.
• Exchange-2013
Klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol in der oberen rechten Ecke (links von Ihrem Namen) -> Optionen-> Konto
• Exchange-2016
Klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol in der oberen rechten Ecke (links von Ihrem Profilbild) -> Optionen
Auf der Seite “Optionen” wählen sie dann Allgemein-> Mein Konto
Die Postfachgröße wird in der rechten unteren Ecke der Seite “Mein Konto” angezeigt werden.
• Office 365 Exchange Online
Klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol in der oberen rechten Ecke (links von Ihrem Profilbild) -> E-Mail
Auf der Seite “Optionen” wählen sie dann Allgemein-> Mein Konto
Die Postfachgröße wird in der rechten unteren Ecke der Seite “Mein Konto” angezeigt werden.
Informationen über die Postfachgröße, wie diese jeweils in Exchange 2013, Exchange 2016 und Office 365 angezeigt werden.
Hinweis: Fragen Sie Ihren Exchange-Administrator, wenn Sie nicht die URL für den Outlook Web Access Ihres Unternehmens kennen oder wissen wollen, welche Version Sie verwenden. Sie können auch die Einstellungen Ihres Exchange-Kontos durch die Anweisungen der folgenden Anleitung einsehen: Welche Exchange-Version verwende ich?