Wenn wir Informationen mit einem so lebenswichtigen Stoff wie Blut im menschlichen Körper vergleichen, dann bildet der Mailverkehr einer Organisation ihr Blutkreislaufsystem, das einen gesunden Arbeitsrhythmus der gesamten Organisation aufrechterhält. Kein Wunder, dass dieses Kreislaufsystem sauber und glatt gehalten werden soll, bereit für unvorhergesehene Belastungen und geeignet für Routineaufgaben. Natürlich sollte das Herzstück des Systems, das der Corporate Exchange Server darstellt, in Bezug auf Last und Speicherplatz optimiert werden.

Aufgrund der Tatsache, dass an Nachrichten angehängte Dateien viel Speicherplatz belegen und einen erheblichen Traffic-Anteil ausmachen, sind Exchange-Administratoren oft gezwungen, bestimmte Anhänge zu blockieren, die von Unternehmensbenutzern gesendet und empfangen werden. Darüber hinaus können die Sicherheitsrichtlinien des Unternehmens und andere Vorschriften die Übertragung bestimmter Dateitypen per E-Mail verbieten. Wenn Mitarbeiter beispielsweise viel Arbeit mit großformatigen Bildern haben, ist es sinnvoll, die Übertragung von Bilddateien über gemeinsame Ordner auf einem Dateiserver zu organisieren, anstatt Ressourcen eines Exchange-Servers zu laden. Ein erster Schritt für Administratoren wäre die Verwendung von Outlook-Gruppenrichtlinien und das Blockieren unerwünschter Dateitypen, nämlich JPEG, TIFF oder GIF, auf Clientebene.

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Wir haben einen maximalen Postfach-Speicher von 2GB und benutzen davon momentan 700MB. Betrachten wir allerdings die dazugehörige ost-Datei, ist diese über 3GB groß. Was ist für diesen Größenunterschied verantwortlich und wie können wir die ost-Datei kleiner machen?

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