Wir haben mehrere Nachrichten mit Fähnchen markiert, wenn wir aber keine Erinnerungszeit festlegen, so erhalten wir keine Erinnerung. Das Element zeigt auch kein ‘Glocken’-Symbol an.
Wie können wir automatisch Erinnerungen auf mit Fähnchen markierte Elemente setzen?
Nach Voreinstellung geben mit Fähnchen markierte Elemente grundsätzlich keine Erinnerungsnotifikationen von sich, wenn wir diese nicht festlegen. Um immer automatisch eine Erinnerung zu einem markierten Element hinzuzufügen gehen wir wie folgt vor:
Outlook 2007 und älter
Extras>Optionen>Einstellungen>Aufgabenoptionen> Erinnerung aktivieren für Aufgaben mit Fälligkeitsdatum
Outlook 2010 und 2013
Extras>Optionen> Register Einstellungen> Aufgabenoptionen>Erinnerung aktivieren für Aufgaben mit Fälligkeitsdatum
Die Erinnerungszeit die wir festlegen wird zu unserer Standarteinstellung für zukünftige Erinnerungen und kann wie folgend geändert:
Outlook 2007 und älter
Extras>Optionen>Einstellungen>Kalenderoptionen
Outlook 2010 und 2013
Datei>Optionen>Kalender auswählen
Das Verhalten von Elementen die für heute markiert sind:
Es gibt ein kleines ‘Gotcha’ wenn wir Elemente mit dem heute-Fähnchen markieren –
Wenn wir ein Fähnchen vor unserer Standart-Erinnerungszeit setzen, so wird eine Erinnerung hinzugefügt. Setzen wir dieses Fähnchen jedoch erst nach unserer Standart-Erinnerungszeit, so wird keine Erinnerung erscheinen und muss daher manuell hinzugefügt werden.
Nehmen wir an, unsere Standart-Erinnerungszeit ist auf 9:00 Uhr morgens festgelegt;
Wenn wir nun ein Element für heute um 8:30 Uhr morgens markieren, so werden wir eine Erinnerung um 9:00 Uhr morgens erhalten. Setzen wir das Fähnchen jedoch für heute um 9:30 Uhr an, so wird keine Erinnerung erscheinen.
Um sicherzugehen, dass wir eine Erinnerung für alle Aufgaben und mit Fähnchen markierten Elemente erhalten, müssen wir nur eine Standart-Erinnerungszeit fest: Erinnerung aktivieren für Aufgaben mit Fälligkeitsdatum