CI-Sign Autosignatur für Outlook by Downloads, Version 1.2.54, tools-file-814-ci-sign-autosignatur-fr-outlook-html (0.7 MiB) - Sie haben doch sicher anderes zu tun als sich um die einheitliche Autosignatur (emailsignatur) Ihrer Mitarbeiter zu kümmern.
Sparen Sie Ihre Zeit und Nerven, und verteilen Sie endlich Ihre Signaturen zentral und einheitlich, mit Anbindung an Ihre vorhandene Datenbank (Active Directory).

Kennen Sie das?

- Sie geben Ihren Mitarbeitern eine Vorlage zur Hand --- vergessen Sie das! -

Die Mitarbeiter wurden in einem Gespräch informiert, wie die Autosignatur auszusehen hat --- vergessen Sie das!

Wie ist es real?

- Bereits nach wenigen Stunden hat der Benutzer "seine" Signatur angepasst 😉 -

Es sind mehrere verschiedene Schriftarten in der Signatur (sonst passt es aber.) - Jeder Benutzer hat so seinen eigenen Stil, wie er/sie gerne nach Aussen auftreten möchte. - Da noch nicht alle dazu gekommen sind die Autosignatur anzupassen, wird gar keine versendet. - Sie richten die Vorlagen bei jedem selbst ein. Sicher ist sicher 😉 "Schluss damit" mehr Zeit und Nerven können Sie nicht sparen! In wenigen Minuten fertig konfiguriert und verteilt... Keine Installation notwendig!

Corporate Identity Software für MS-Outlook 2003 in einer Domänen Umgebung. CI-SIGN corporate identity for your business... Automatisches Verteilen von einheitlichen Signaturen für das Versenden und Weiterleiten von E-Mails. Zweck: Zentrales Verwalten Ihrer AutoSignaturen. Dynamische Signaturen mit Anbindung an Active Directory.

*1 Unterstützt mehrere Profile.
Testversion bzw. freie, eingeschränkte Version.

(Voller Leistungsumfang, beim Entfernen der DEMOVARIABLE beschränkt auf 3 Variablen- Vorname, Initials, Lastname)

Signature2Contacts , Version 1.11.2176, tools-file-790-signature2contacts-html (0.7 MiB) - Mit dieser Outlook Erweiterung können Sie Adressdaten aus Emails, automatisch in Ihre Kontakte überführen, bzw. neue Kontakte erzeugt werden können. Markieren Sie einfach die Absenderinformationen in einer Email und lassen Sie die Daten von Signature2Contacts analysieren um die gefundenen Daten zu übernehmen. Durch diesen automatisierbaren Vorgang können Sie viel Zeit beim Erstellen einer umfangreichen Adressdatenbank sparen. Weiters hilft Ihnen das Tool dabei ein manuelles Nachbearbeiten der Kontakte zu erleichtern. Sie können das Programm 14 Tage lang testen.

Läuft unter: Microsoft Outlook 2002/XP, 2003, 2007

Outlook ImEx by Downloads, Version 2.1.0, tools-file-777-outlook-imex-html (5.3 MiB) - Mit Outlook ImEx können Sie Daten aus den unterschiedlichsten Quellen in Outlook importieren und alle Ihre Outlookinformationen in nahezu jedes Datenformat exportieren. Dabei werden selbstverständlich auch benutzerdefinierte Felder unterstützt. Auch die unbeaufsichtigte Ausführung mit Befehlszeilenparametern ist möglich.

• Im- und Export von und nach Outlook aus beliebigen Datenbanken


• Alle Datentypen (Email, Kalender, Kontakte, Notizen, Journal, Aufgaben) werden unterstützt


• Individuelle Konfiguration der Feldzuordnungen


• Datenbankanbindung über Microsoft OLE DB bzw. ODBC


• Unterstützung für benutzerdefinierte Felder


• Profile für Konfiguration und Feldzuordnungen


• automatisierte Ausführung mit Befehlszeilenparameter möglich


• Kalenderexport kann gefiltert und mit Wiederholungsterminen durchgeführt werden


• Automatische Updatefunktion

Hinweis: Die unregistrierte Version verarbeitet nur 20 Kontakte.

Excel2Outlook , Version 2.0.0.4, tools-file-738-excel2outlook-html (0.6 MiB) - Dieses Tool hilft Ihnen über eine Exceldatei Termine und Geburtstage nach Outlook zu importieren.
Kennen Sie das Problem? Ihre Geburtstagseinträge oder Kalendereinträge sind nicht übernommen oder gelöscht worden und nun müssen Sie diese wieder neu eingeben? Und da Outlook nicht nur für Ihren PC, sondern auch für Ihr Handy und PDA zuständig ist, sind diese Einträge dreichfach wichtig. Sie haben die Daten in Excel, aber wie bekommen Sie diese Daten in Outlook? Und wie kann ich dies als Assistenz allen Mitarbeitern zur Verfügung stellen ohne alle Kalender einmal zu öffnen und die Daten wieder und wieder einzugeben?
Sie definieren im Exchangemodus bis zu 20 Empfänger oder im lokalen Modus sich selbst. Über die Exceldatei bestimmen Sie die Geburtstage oder Termine von Personen mit Datum, Startzeit, Dauer und Erinnerungszeitpunkt. Den Rest regelt das Programm. Es schreibt nach dem Importvorgang die Termine bzw. Geburtstage in die Exchange-Kalender oder in Ihren lokalen Kalender. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, alte Termine bzw. Geburtstage wieder zu entfernen.

Beachten Sie bitte, dass die kostenlose Demo nur den Export von 3 Terminen in die Kalender der Empfänger unterstützt.

Das Programm benötigt das .NET Framework.

ReplyButler , Version 6,13, tools-file-688-replybutler-html (0 B) - Der ReplyButler spart Ihnen Zeit und Nerven. Denn er erzeugt automatisch für Sie ein Antwort-Mail mit der korrekten namentlichen Anrede und Ihrer Grußformel. Peinliche Tippfehler ade. Schon beim ersten Klick auf die Outlook-Schaltfläche „Antworten“ wird klar wie angenehm das sein kann. ReplyButler erkennt automatisch Name, Sprache und Stil der E-Mail und bereitet eine entsprechende Antwort vor. Bemerkenswert ist dabei, dass das Programm zuverlässig den Namen des E-Mail Absenders erkennt und diese Person korrekt mit dem ihrem Namen anschreibt. (Je nach Situation mit Vor- oder Nachname und natürlich mit einer Grußformel.) Zum anderen verwaltet der ReplyButler Standardtexte, so dass das lästige Tippen von immer wiederkehrenden gleichen Antworten und Floskeln entfällt. Um einen schnellen Start zu erlauben, bringt der ReplyButler auch gleich eine Auswahl typischer Standardtexte für den Büroalltag mit.