Outlook4Gmail by Downloads, Version 3.2, tools-file-1184-outlook4gmail-html (6.5 MiB) - Mit Outlook4Gmail lässt sich der Account von Gmail ganz einfach mit Outlook und umgekehrt synchronisieren. Das Addon stellt eine deutliche Erleichterung für Nutzer dar und gibt es sowohl für MS Outlook 2007/2003, MS Outlook 2010 und Outlook 2013. Nach der Installation kann man auch gleich mit der Synchronisation starten. Die Zwei-Wege-Synchronisation ermöglicht einen Abgleich der Kontakte von Gmail mit den Outlook-Kontakten. Sollte sich bei den Kontakten auf einer Seite etwas ändern ermöglicht Outlook4Gmail eine Aktualisierung der jeweils anderen Kontaktliste in Echtzeit. Zudem ist man bei der Synchronisation nicht auf einen Account beschränkt, sondern es lassen sich sowohl mehre Gmail-Accounts, als auch mehrere Outlook-Accounts miteinander abgleichen. Outlook4Gmail schafft somit eine praktische Schnittstelle zwischen diversen Accounts.
Eine solche Vernetzung verschiedener Accounts versetzt meistens Datenschützer in Alarmbereitschaft. Zwar wird versichert, dass die Daten, nicht für Werbezwecke genutzt werden, allerdings muss man bedenken, sollte es passieren, dass ein Account kompromittiert wird, betrifft dies oft viele private Daten und Kontakte. Datendiebe haben somit zugriff auf alle von dem Nutzer synchronisierten Daten. Trotzdem schätzen viele Benutzer das neue Addon Outlook4Gmail da es ihnen durch die Vernetzung viel Zeit erspart und die Daten konsistent bleiben.

SugarSync For Outlook by Downloads, Version 1, tools-file-1181-sugarsync-for-outlook-html (2.1 MiB) - Wer sich für die Outlook-Erweiterung SugarSync For Outlook entscheidet, kann von einer besonders zügigen und benutzerfreundlichen Synchronisation sämtlicher Daten aus Microsoft Outlook profitieren. Demnach lassen sich die nötigen Arbeitsabläufe deutlich effizienter und vor allem zügiger gestalten, als dies auf herkömmliche Weise der Fall ist. Als Systemvoraussetzungen müssen die Betriebssysteme Windows XP oder Windows 7 genutzt werden. Zudem arbeitet die Erweiterung mit den Outlook-Versionen 2007 und 2010.

Die Features von SugarSync For Outlook
Bislang war es üblich, benötigte Dateien per Anhang an eine E-Mail-Nachricht anzufügen. Mit der Outlook-Erweiterung SugarSync For Outlook gehört dieses Prozedere der Vergangenheit an. So lassen sich nun einfache Links versenden, was deutlich schneller vonstatten geht, da die Nachricht eine geringere Speichergröße aufweist. Gerade beim Versenden von Videos oder Präsentationen mussten teilweise horrende Ladezeiten hingenommen werden. Dank SugarSync können Links versendet werden. Darüber hinaus kann eine Einsparung der Speicherkapazitäten im E-Mail-Postfach genutzt werden. Letztlich können die erwähnten Links auch von Remote-Computern versendet werden. Wenn eine Datei von einem anderen PC verschickt werden soll, kann die Erweiterung eine Verbindung herstellen. Hierbei spielt es keine Rolle, ob ein PC oder ein Mac verwendet werden soll. Nachdem eine bestimmte Datei freigegeben wurde, kann in Erfahrung gebracht werden, wie häufig diese heruntergeladen wurde. Auf diese Weise kann überprüft werden, ob die Mitarbeiter die wichtigen Nachrichten tatsächlich gelesen haben. Aber auch das Deaktivieren von bereits versendeten Links kann mit einem einfachen Mausklick bewerkstelligt werden.

Das Fazit
Mit SugarSync For Outlook kann eine praktische Erweiterung in Anspruch genommen werden, die für die Verfügbarkeit bestimmter Dateien auf vorteilhafte Weise verantwortlich ist.

 

SyncMyCal by Downloads, Version 2.8, tools-file-1164-syncmycal-html (1.1 MiB) - SyncMyCal ist eine Outlook Erweiterung, die es ermöglicht die Kalendereinträge Outlooks mit dem Google Kalender zu synchronisieren. Dieser Erweiterung ist mit den neusten Microsoft Office Versionen 2007 und 2010 kompatibel.

Mit der Installation von SyncMyCal wird ein Shortcut zur Outlook Toolbar hinzugefügt der bei einem Klick den Outlook und Google Kalender synchronisiert. Dabei kann der Nutzer entscheiden welchen der beiden Kalender er aktualisieren möchte und ob er einseitige oder beidseitige Updates vornehmen möchte.

Diese Erweiterung lohnt sich ausschließlich bei extensiver Nutzung des Outlook und Google Kalenders. Primär ist diese Anwendung nur für Nutzer zu empfehlen, die ihre Termine überwiegend online oder über ein Netzwerk veröffentlichen.

Outlook Business Contact Manager sync by Downloads, Version 1, tools-file-1034-outlook-business-contact-manager-sync-html (12.6 MiB) - Outlook Business Contact Manager sync ist eine Erweiterung für Outlook 2007 Business Contact Manager oder Outlook 2010 Business Contact Manager. Unterstützte Handy sind BlackBerry, iPhone, Windows Mobile, Palm OS, Palm Pre, Google Android und Symbian S60.
Es ist mit dieser Software möglich die Kontakte, Kalender und Fotos von Kontakten auf ein Mobiltelefon zu übertragen. Das kann entweder mit einem Kabel über USB geschehen, oder aber auch über einen Server.
2 Server stehen einem zur Synchronisation zur Verfügung. Es ist der Wireless sync-Server von Companion Link und der Wireless sync service von Google Sync. Der Service von Google Sync ist kostenlos, allerdings muss man dafür einen Google-Account besitzen. Companion Link kostet ungefähr 10 Dollar im Monat.
Für welche Art der Datenübertragung man sich entscheidet muss jeder selber wissen, aber wer viele Daten übertragen muss, für den ist der Transfer per Handynetz sicher von Vorteil und unkomplizierter, als ein Kabel anzuschliessen.
Die Server versprechen auf jeden Fall Datenschutz zu gewährleisten und somit ist es nicht möglich Kontakte bei der Übertragung abzufangen oder ähnliches.
Bei Google Sync ist auch noch ein Download der Software auf das Telefon erforderlich, damit alles reibungslos funktioniert. Bei Companion Link muss man diese Funktion einfach nur im Menü des Handys aktivieren.

Outlook Sync Db 2009 by Downloads, Version 1.5.17, tools-file-1005-outlook-sync-db-2009-html (27.1 MiB) - Outlook Sync Db 2009 synchronisiert Outlook / Exchange mit beliebigen Datenbanken.

Die Anbindung an die Datenbank kann über ADO.NET, OleDb oder ODBC hergestellt werden, somit lassen sich nahezu alle auf dem Markt befindlichen Systeme mit Outlook abgleichen.

Ganz gleich ob Sie Ihr CRM, Ihre Kundendatenbank, Ihre selbst erstellte Access-Datenbank oder eine Branchensoftware mit Outlook synchronisieren möchten - Mit Outlook Sync Db ist dies jetzt möglich. Beachten Sie auch, dass Sie somit problemlos Ihre Daten (aus der Datenbank) auf Ihrem PDA oder Handy zur Verfügung haben.

Technologisch ist Outlook Sync Db den Mitbewerbern weit voraus.

Anders als die Konkurrenz, die bei jedem Abgleich einfach alle Datensätze der Gegenseite überschreibt, analysiert Outlook Sync Db vorher welche Datensätze geändert, gelöscht oder hinzugefügt wurden. Basierend auf dieser Analyse werden dann nur die notwendigen Änderungen auf der Gegenseite vorgenommen. Auch Konflikte werden so erkannt und automatisch, nach zu definierenden Regeln, gelöst.

Auch der Einsatz direkt auf einem Exchange Server ist möglich.