- FastTrack Automation StudioFastTrack Automation Studio , Version 1, AutomationStudioSetup.zip (73.3 MiB) -Mails bekommen mit einer Signatur eine persönliche Note. Dank des Add-Ins FastTrack Automation Studio kann nun jeder User eine eigene Signatur erstellen. Hierfür verfügt das Add-In über einen Editor, welcher an Word erinnert. Die Signaturen können anschließend als MSI oder EXE Datei gespeichert werden.
Das Outlook Add-In FastTrack Automation Studio ermöglicht es jedem User, mit nur wenigen Kicks eine praktische Signatur zu erstellen. Der im Programm enthaltene Designer erinnert stark an den Funktionsumfang von Microsoft Word. Zusätzlich kann jedes Active Directory Attribut ausgesucht und verwendet werden, was auch Bilder mit einschließt. Besteht bereits eine Outlook Signatur, so kann diese kopiert und einfach eingesetzt werden. Im Gegenzug zu andren Signaturlösungen muss keine zusätzliche Management Suite installiert werden, welche zudem in das Active Directory integriert wird. FastTrack Automation Studio arbeitet von allein im vollen Funktionsumfang. Die Dateien werden im Anschluss als MSI oder EXE Datei gespeichert und für Clients zur Verfügung gestellt.
Um eine Signatur in FastTrack Automation Studio zu erstellen, muss zunächst der gewünschte Text als .docx (Microsoft Word) oder .rtf (Rich-Text) Datei gespeichert werden. Wer möchte, kann jederzeit die Signatur ebenfalls im eigenen Designer erstellen. Diese Datei wird schließlich im Add-In aufgemacht und zur voll funktionsfähigen Signatur umgewandelt. Hierfür muss die Option „Design Outlook Signature“ ausgewählt werden. Um immer mehrere Signaturen zur Auswahl zu haben, können stets zahlreiche Signaturen gleichzeitig erstellt und mit unterschiedlichem Dateinamen abgespeichert werden.
FastTrack Automation Studio ist mit allen gängigen Outlook-Versionen kompatibel. Das Add-In kann kostenlos entweder als EXE-Datei oder ZIP-Datei auf der Herstellerseite gedownloaded werden. Zudem ist das Programm mit allen aktuellen Windowsbetriebssystemen verwendbar.
- CoolDraftCoolDraft , CoolDraft.zip (2.2 MiB) -
Outlook Benutzer können mehrere Mailaccounts bzw. Posteingänge besitzen. Doch wenn eine Mail bei einem Account erstellt und als Vorlage gespeichert wird, gilt dies nur für den jeweiligen Account. Um dieses Problem zu umgehen und Mail-Entwürfe für mehrere Accounts zugänglich zu machen, bietet CoolDraft für Outlook Abhilfe.
Viele Menschen besitzen mehrere Mail-Accounts oder –Adressen sowie verschiedene Posteingänge. Doch wenn bei Outlook eine Mail als Vorlage gespeichert wird, ist diese nur immer einem Account zugänglich. Wenn ein Posteingang mit anderen Usern geteilt wird, besitzen diese keinen Zugriff auf die entstandenen Mails. Mit CoolDraft soll dieses Problem allerdings umgangen werden. Das Add-In speichert die Mailentwürfe, welche mit der zweiten From-Adresse, also dem zweiten Account, erstellt werden. Die Entwürfe sind danach im Posteingang der Adresse, bei welcher sie erstellt wurden, nach dem Speichern zugänglich. Gleichzeitig werden die Entwürfe beim zweiten Account ebenfalls gespeichert. Außerdem können dank dem Add-In jederzeit die Originalersteller der Mails ermittelt werden.
Das Add-In arbeitet vollkommen allein, wenn es einmal installiert wurde. CoolDraft scant die Senderadresse jeder gespeicherten Nachricht im Entwurfsordner des Hauptaccounts. Wenn der Ordner denselben Namen wie der Ordner beim Zweitaccount besitzt, speichert das Add-In automatisch die Mailentwürfe im richtigen Ordner.
CoolDraft ist als Gratis-Version für privaten wie kommerziellen Gebrauch erhältlich. Jedoch fällt jährlich eine Software Support Lizenz an. Der Preis dieser richtet sich nach Accountmenge, sodass sie zwischen 35 Euro und 4.500 Euro beträgt. Das Add-In ist für alle aktuellen Outlook-Versionen erhältlich. Somit kann es mit Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 und 2016 verwendet werden und mit 32- wie 64-Bit-Systemen kompatibel.
- Stellar OST to PST ConverterStellar OST to PST Converter , Version 1, OSTzuPSTConverter (15.9 MiB) - Stellar OST to PST ermöglicht es, in nur wenigen Sekunden OST-Dateien in PST-Dateien umzuwandeln. Die Dateien können anschließend an einen beliebigen Ort am Rechner exportiert und sofort verwendet werden.
Stellar OST to PST ermöglicht es, in nur wenigen Schritten aus OST-Dateien beliebig exportierbare PST-Dateien zu erstellen. Das Add-in konvertiert unter anderem E-Mail, Notizen, Kontakte sowie Kalender- und Tagebucheinträge und macht aus ihnen verwendbare PST-Dateien. Sämtliche konvertierte Nachrichten erhalten außerdem eine Vorschau in einer dreiteiligen Ansicht. Die Vorschau bietet sowohl Anfängern wie Fortgeschrittene einen leichten Überblick. Damit alle konvertierten Nachrichten auch ausreichend gesichert werden können, bietet das Add-In mehrere Dateiformate an. So können Nachrichten in den Formaten MSG, RTF, HTML, EML und PDF gespeichert werden. Damit die Nachrichten anschließend wiedergefunden werden können, erlaubt das Add-In zudem eine einfache Sortierung. Der User kann entscheiden, ob er seine Nachrichten anhand des Absenders, des Empfängers, des Betreffs, der Priorität, des Datums, des Typs oder des Anhangs sortiert haben.
Um eine PST-Datei zu erhalten, extrahiert Stellar OST to PST zunächst jede einzelne Mailkomponente der OST-Datei. Diese Komponenten werden im selben Schritt in eine neue PST-Datei umgewandelt. Falls die OST-Dateien beschädigt sind, repariert das Add-In diese vor der Konvertierung sogar. Falls also beschädigte oder nicht zugängliche Mailobjekte wiederhergestellt werden sollen, erleichtert das Add-In dies wesentlich. Stellar OST to PST ist als kostenlose Testversion erhältlich. Eine Vollversion kann auf der Website des Herstellers erworben werden. Das Add-In ist mit den 32 Bit und 64 Bit-Versionen von Outlook 2000, 2002, 2003, 2007 sowie 2010 und der 32 Bit-Version von Outlook 2013 kompatibel. Außerdem kann es mit Windows XP, Vista, 7, 8 und 10 verwendet werden.
- Appointment RemindersAppointment Reminders , Version 1, Appointment-Reminders (18 KiB) - Der Appointment Reminders unterstützt User dabei, alle Termine zu editieren, einzustellen, zu löschen bzw. diesbezügliche Reminder zu sehen und zu programmieren. Die genannte Erweiterung ist mit den Outlook Versionen 2010 und 2013 kompatibel
Dabei erlaubt die Erweiterung Appointment Reminders ebenfalls die Synchronisierung mehrerer Outlookkalender und kann an jedem Computer genutzt werden, insofern dort Outlook installiert ist.
Zudem haben die User die Möglichkeit, die Reminder Message individuelle zu gestalten, d.h. ihre eigenen Formulierungen als Erinnerung einzustellen. Auch die Abstände und der Zeitpunkt der Erinnerung kann bei Outlook Appointment Reminders ganz nach dem persönlichem Bedarf eingestellt werden
Insgesamt erscheint die Outlook Erweiterung Appointment Reminders durchaus als sinnvolle Hilfe bei der Organisation geschäftlicher und privater Termine. Besonders praktisch ist auch die optionale Synchronisierung mehrerer Kalender und die Möglichkeit die Erweiterung von verscheiden PCs aus zu nutzen (insofern das Outlook Tool installiert ist). Auch in der Handhabung ist die Erweiterung Appointment Reminders relativ einfach zu bedienen und erlaubt individuelle Anpassungen. So können beispielsweise die Standartabstände bzw. Zeitpunkte, an denen die Erinnerungen erfolgen soll, individuell eingestellt werden. Im eigenen Interesse sollten aber vergangene oder hinfällige Termine regelmäßig gelöscht werden, damit es nicht zu einen visuellen Overload an Outlookterminen kommt und das Gesamtkonzept übersichtlich bleibt.
Läuft ab Outlook 2010.
- Mail BeatMail Beat , Version 5.1, MailBeat (9.3 MiB) - Mit Mail Beat kann jeder User die Zuverlässigkeit und Elastizität seiner E-Mails anheben. Das Add-in sorgt mit Sicherheit dafür, dass Outlook aktiviert ist und läuft. Außerdem erlaubt Mail Beat es, dass E-Mail-Anfragen leicht beantwortet werden können. Man könnte sagen, dass das Add-in eine Art Hauptmonitor für alle wichtigen E-Mail-Systeme inklusive Outlook ist. Das Add-in arbeitet nämlich von alleine, wenn wichtige E-Mails binnen einem gewissen Zeitfenster nicht erhalten worden sind.
Mail Beats Arbeit teilt sich auf drei Schritte auf. E-Mails werden im Add-in „missive“ genannt. Diese missives werden innerhalb von 30 Minuten einmalig zu einem anderen Computer, auf welchem Outlook läuft, geschickt. Am anderen Computer reagiert Mail Beat auf diese missives und sendet eine Antwort zurück. Wenn nach dem Ablaufen der 30 Minuten noch immer keine Antwort erhalten wurde, verständigt das Add-in automatisch den User, dass der andere Computer einen Fehlschlag beim Antworten erlitten hat. Durch diese Methode geht das Add-in sicher, dass alle E-Mail-Systeme normal funktionieren und die Mails ohne Probleme gesendet werden können. Wenn der andere Computer nicht antwortet, können drei Alarmfunktionen eingestellt werden. Entweder bestimmt der User, dass die E-Mail an eine andere E-Mail-Adresse gesendet, eine Warnung am Desktop sichtbar oder es ein Geräusch abgespielt wird.
Mail Beat ist mit allen aktuellen Outlook Versionen benutzbar. Somit können sämtliche User von Outlook 2007, 2010, 2013 und 2016 das Add-in verwenden. Da Mail Beat in einer 5.1 und 6.0 erschienen ist, gibt es geringe Unterschiede, ob Outlook 2016 und andere Betriebssysteme als Windows 7, Windows 8 sowie 8.1 unterstützt werden. Mail Beat ist in einer 32- und 64-Bit-Version erhältlich und kann 14 Tage kostenlos getestet werden.