Google Calendar Sync by Downloads, Version 0.9.4.1, tools-file-907-google-calendar-sync-html (0.6 MiB) -

Der Suchmaschinendienst Google bietet eine kostenlose Software an mit dem man den Google Kalender mit dem Outlook Kalender synchronisieren kann.

Mit der Outlook Erweiterung lassen sich alle Termine im Google Kalender und in Microsofts Outlook abgleichen. Die Daten stehen dann sowohl in dem Onlinekalender als auch bei der Offlinenutzung im Outlook-Bestand zur Verfügung. Dabei kann der Anwender bestimmen, in welcher Richtung die Daten synchronisiert werden sollen und wie oft dies geschehen soll.

Public Calendar Choice für Outlook , Version 1.1, tools-file-902-public-calendar-choice-fr-outlook-html (914 B) -

Mit Microsoft Outlook 2003 wurde die Funktion eingeführt, mehrere Kalender nebeneinander anzeigen zu können. Hierdurch lässt sich die Organisation der Termine von mehreren Mitarbeitern deutlich übersichtlicher gestalten. Der Nachteil bei Outlook 2003 ist jedoch, das diese Kalendereinstellungen nach einem Neustart von Outlook nicht gespeichert wurden.

Public Calendar Choice ist ein kostenloses Outlook Addin ab Version 2003. Dieses Tool für Outlook speichert die Auswahl von mehreren, nebeneinander angezeigten Kalendern und stellt nach einem Neustart von Outlook diese gespeicherte Auswahl von Kalendern wieder her. Wer die Auswahl von mehreren Kalender in Public ShareFolder, Microsoft Exchange Server und mit Outlook auch nach einem Neustart gespeichert haben möchte, benötigt dieses freeware Addin für Outlook.

NK2View , Version 1.20, tools-file-901-nk2view-html (41 KiB) -

Alle Adressen die Sie in Outlook einmal verwendet haben werden in der Datei *.NK2 gespeichert.  Diese Datei können Sie weder mit Outlook oder sonst einen Windows Standard Programm bearbeiten. Dieses Problem können Sie mit der kostenlosen Outlook Erweiterung NK2View lösen.

Mit dem Tool NK2View sind folgende Aktionen möglich:

• Öffnen der NK2-Datei


• Löschen einzelner Einträge


• Hinzufügen von Adressen aus Outlook-Kontakten


• Erstellen von Outlook-Kontakten auf Basis der in der Datei befindlichen Adressen


• Exportieren des Inhalts in eine HTML-, Text- oder XML-Datei


• etc.

Hier bekommen Sie deutsche Sprach-Datei für NK2 View:

http://www.nirsoft.net/utils/trans/nk2view_german.zip

OutlookMoveTo , Version 1, tools-file-898-outlookmoveto-html (4.3 MiB) -

Jeder Benutzer hat seinen eigenen Outlook Posteingang. Eingehende Faxe werden automatisch in einem öffentlichen Outlook Ordner abgelegt. Dann gibt es weitere öffentliche Ordner für generische E-Mails, die an öffentlichen Adressen gesendet werden.

Der Posteingang sollte aber nicht zur Sammelstelle bearbeiteter und unbearbeiteter Dokumente verkommen. Mittlerweile ist die Suche nach E-Mails sehr einfach und effizient geworden. Spätestens bei der Archivierung dieser Daten geht es eigentlich nicht mehr anders.

Somit müssen eingehende Dokumente im Laufe der Bearbeitung verschoben werden. Der nahe liegende Weg, per Drag & Drop die Dokumente in der Ordnerliste zu verschieben, wird bei vielen verschachtelten Ebenen zur nervigen Übung. Wer zügig arbeiten will, ist mit der Tastatur immer schneller als mit der Maus.

Mit der kostenlosen Outlook Erweiterung OutlookMoveTo kann man sehr schnell Objekte innerhalb der Outlook Verzeichnisstruktur verschieben.

OutlookMoveTo benötigte .NET Framework 3.5.

Lookeen Search by Downloads, Version 10.1.1.6038, download.html (22.3 MiB) - Mit Lookeen findet man jede gewünschte Information in Outlook. Looken durchsucht PST-Dateien, Archive, Exchange und öffentliche Ordner. Auch Dateianhänge werden durchsucht. Meist sammeln sich Mails, Anhänge, Kontakte, Termine, Notitzen die als Archivdateien ausgelagert wurden. Mit Looken ist es kein Problem in diesen Archiven schnell die gewünschte Datei zu finden. Auch Daten auf der Festplatte oder im Netzwerk sind mit Looken ausfindig zu machen.
Dieses Addon versteht zentrale Indexquellen. Besonders zügig soll der Benutzer die gewünschten Daten erhalten, weil nicht nur persönliche Indexquellen sondern auch die externen Quellen durchsucht werden.
Diese Suche soll auch dann funktionieren, wenn die jeweiligen Archive in Outlook geschlossen sind. Die Auslastung des Exchange Servers und des Netzwerkverkehrs soll somit reduziert werden. Prozessor- und Speicherressourcen werden geschont.
Die Sucheingabe kennt mehr als nur ein Suchfeld. Man kann die Suche beschränken, bei E-Mails kann man nach Absender oder Empfänger suchen und im Kalender kann in einem bestimmten Zeitraum gesucht werden. Lookeen sucht gleichzeitig in beliebig vielen Ordnern.
Dadurch ist eine Ersparnis an Arbeitszeit vorhanden. Dieses Tool ist in deutscher Sprache erhältlich und hat eine superschnelle Suchgeschwindigkeit.

Wenn Sie ohne Lookeen® auf der Suche nach einer Person oder einer E-Mail sind, können Sie sie nur in dem Store suchen in dem sich diese Person oder E-Mail auch befindet. Sie können das Outlook Tool 14 Tage lang kostenlos testen.

Läuft unter den Outlook Versionen 2003, 2007, 2010, 2013 und 2016