Excel2Outlook , Version 2.0.0.4, tools-file-738-excel2outlook-html (0.6 MiB) - Dieses Tool hilft Ihnen über eine Exceldatei Termine und Geburtstage nach Outlook zu importieren.
Kennen Sie das Problem? Ihre Geburtstagseinträge oder Kalendereinträge sind nicht übernommen oder gelöscht worden und nun müssen Sie diese wieder neu eingeben? Und da Outlook nicht nur für Ihren PC, sondern auch für Ihr Handy und PDA zuständig ist, sind diese Einträge dreichfach wichtig. Sie haben die Daten in Excel, aber wie bekommen Sie diese Daten in Outlook? Und wie kann ich dies als Assistenz allen Mitarbeitern zur Verfügung stellen ohne alle Kalender einmal zu öffnen und die Daten wieder und wieder einzugeben?
Sie definieren im Exchangemodus bis zu 20 Empfänger oder im lokalen Modus sich selbst. Über die Exceldatei bestimmen Sie die Geburtstage oder Termine von Personen mit Datum, Startzeit, Dauer und Erinnerungszeitpunkt. Den Rest regelt das Programm. Es schreibt nach dem Importvorgang die Termine bzw. Geburtstage in die Exchange-Kalender oder in Ihren lokalen Kalender. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, alte Termine bzw. Geburtstage wieder zu entfernen.

Beachten Sie bitte, dass die kostenlose Demo nur den Export von 3 Terminen in die Kalender der Empfänger unterstützt.

Das Programm benötigt das .NET Framework.

Arendi Outlook Cleanup by Downloads, Version 1.0, tools-file-728-arendi-outlook-cleanup-html (8.1 MiB) - Mit Outlook Cleanup können Sie komfortabel alle Nummern in Ihrer Datenbank gleich formatieren, z.B. mit internationaler Vorwahl +41. Umnummerierungen wie kürzlich in Zürich (01 in 044) können schnell und einfach gemacht werden.
Zusätzlich werden Sie beim beheben von Problemen beim Synchronisieren mit anderen Datenbanken (Bsp: Organizer, Mobiltelefonen etc) unterstützt: Fehlende + vor der internationalen Vorwahl oder entstandenen Duplikate in Kontakten, Kalender, Notizen und Aufgaben können automatisch bereinigt werden.

Neben dem Entfernen von Duplikaten werden momentan folgende Nummernkonvertierungen angeboten:

International Notation (+) (0041551234567 oder 0551234567 wird ersetzt mit +41551234567)

Klammern entfernen mit Korrektur (in +41(0)551234567 werden nicht nur die Klammern, sondern auch die 0 entfernt)

Internationale Notation Korrektur (41551234567 führt zu +41551234567, +410551234567 führt zu +41551234567)

Internationale Notation (00) (+41551234567 oder 0551234567 wird ersetzt mit 0041551234567)

Nationale Notation (+41/0041551234567 wird ersetzt mit 0551234567)

Schweizer Format mit Leerzeichen (+41551234567 wird zu +41 55 123 45 67, 0800800800 zu 0800 800 800)

Umnummerierung der Vorwahl in Zürich (01 zu 044)

Die internationale Vorwahl aller Bezahl- und Gratis-Nummern wird entfernt für die Schweiz
Gegenschrägstriche entfernen
Bindestriche entfernen
Klammern entfernen
Schrägstriche entfernen
Leerzeichen entfernen
Unterstriche entfernen
Kommentare in Kleinbuchstaben
Kommentare entfernen

Zudem bietet das Programm die Möglichkeit zusätzliche Scripts runter zu landen. Somit bleiben Sie immer uptodate mit den neusten Entwicklungen.

Läuft unter:

Microsoft® Outlook® 2003, 2007 oder 2010

Live Signatures , Version 2.5.6, tools-file-720-live-signatures-html (1.7 MiB) - Das Add-In Live Signatures ist ein einfaches Tool für Microsfot Outlook und kann automatisch verschiedene Daten in ausgehenden Nachrichten einsetzen. Die breite Palette von Makros gibt Ihnen die Möglichkeit verschiedene Texte in eine E-Mail aus anderen Nachrichten oder Dateien einzufügen, veränderbare Signaturen zu verwenden, Ihre E-Mails mit bekannten Zitaten zu schmücken.
Mit Hilfe des Makrossystem können Sie die Texte und/oder Signaturen sowohl in alle als auch nur in bestimmte Nachrichten einfügen. Die Programmfunktion beschränken sich nicht auf das simple Einfügen der Signatur in eine Nachricht. Mit Hilfe von Live Signatures können Sie den automatischen Versand von Firmennews, automatisch erstellten Logdateien, wöchentlichen Versand von Preislisten oder Breichten erstellen.
Mit Live Signatures können die variablen Daten per E-Mail gesendet oder in Signaturen verwendert werden ohne, dass Sie irgendwelche Änderungen bei der Nachrichtenerstellung vornehmen müssen. Live Signatures ersetzt nicht die eingebauten Unterschriftsvorlagen in Microsoft Outlook, sondern erweitert sie und macht sie „lebendiger“: Sie können die Makros von Live Signatures in den Signaturen von Microsoft Outlook verwenden. Live Signatures arbeitet mit allen Typen der Nachrichteneditoren in Microsoft Outlook und unterstützt alle Nachrichtenformate (HTML, Nur-Text, RTF). Als Datenquelle können beliebiege Nachrichten in Microsoft Outlook (einschließlich der Nachrichten in öffentilichen Ordnern von Microsoft Exchange Server) verwendet werden.

Läuft unter Microsoft Outlook 2013, 2010, 2007, 2003, 2002/XP;

CompanionLink for Google Calendar by Downloads, tools-file-713-companionlink-for-google-calendar-html (0 B) - CompanionLink for Google Calendar nutzt das Calendar-API von Google, das derzeit noch in der Entwicklung steckt und noch nicht alle Möglichkeiten abdeckt. Daher ist der Funktionsumfang der CompanionLink-Software noch einigen Beschränkungen unterworfen. So kann es zu Problemen kommen, wenn mehr als 300 Kalendereinträge abgeglichen werden. Wiederkehrende Termine unterstützt das API derzeit nicht, so dass diese als normale Einträge erscheinen. Der Hersteller erwartet, dass Google hier noch nachbessert und die Synchronisationssoftware entsprechend aktualisiert wird.

CompanionLink for Google Calendar ist ab sofort für die Windows-Plattform online zum Preis von 49,95 US-Dollar erhältlich. Der Anbieter stellt eine 14-Tage-Testversion zum Ausprobieren zum Download bereit.

Läuft unter Outlook 2013, 2010, 2007, 2003, and 2000

outlook2ical by Norm Jones, Version 1.04, outlook2icalv1.04.zip (15 KiB) - Mit diesem Makro können Sie Ihren Kalender im *.ical Format exportieren.