• Outlook
    Welche Alternative haben Xobni Anwender?

    Was im Jahr 2006 noch als Startupprojekt im studentischen Wohnzimmer begann, sollte etwas ganz Großes werden: Xobni, das im Jahr 2008 als Erweiterung zu Outlook der Öffentlichkeit vorgestellt wurde, half, Mails und Kontakte besser zu durchsuchen.
    Das Programm indizierte Ihre Mails, Kontakte und sogar Anhänge und bot dadurch mehr und vor allem schnellere Kontrolle Ihres Posteingangs. Webdienste wie Xing, Facebook oder Twitter wurden weiterhin mit angebunden und selbst Ihre Dropbox konnten sie aus Outlook heraus durchsuchen und Ihren Kontakten Download-Links senden. Somit war Xobni nicht nur das Allround-Tool für alle, die professionell mit Outlook arbeiten, sondern auch für viele private Anwender.

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  • Outlook 2013
    E-Mail Signaturen für mehrere PCs synchronisieren

    Wir nutzen unser Outlook auf mehreren Rechnern, und obwohl sich unsere E-Mails sehr gut auf den unterschiedlichen Geräten synchronisieren lassen, gilt das für die E-Mail Signaturen leider nicht.

    Natürlich kriegen wir es hin, die Signaturen manuell zu speichern und dann auf einen anderen Rechner zu übertragen. Doch fragen wir uns, ob es in unserer heutigen Zeit mit der auf Clouds basierenden Arbeitsmöglichkeiten nicht eine einfachere Lösung für unser Problem gibt.

    Wir kriegen wir es hin, unsere Signaturen auf mehreren Rechnern zu synchronisieren?

     

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  • Outlook
    Duplicate Email Remover 3.0 – Neue Version

    Beim Versenden von E-Mails kommt es hin und wieder vor, dass manche Nachrichten versehentlich doppelt gesendet bzw. empfangen werden. Das führt schnell zu einem unübersichtlichen Postfach mit vielen Verwirrungen. Um dieses Problem zu vermeiden, gibt es eine Outlook-Erweiterung, die doppelte E-Mails selbständig erkennt und gegebenenfalls auch entfernt. Die Erweiterung ist unter dem Namen Duplicate Email Remover bekannt und hat einige Jahre Entwicklungsgeschichte mit vielen Erneuerungen und Änderungen hinter sich und läuft heute in der Version 3.0.

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  • Outlook
    Nicht automatisch als gelesen markieren

    Beim schnellen Durchklicken unserer E-mails, markiert Outlook diese als gelesen, obwohl wir sie noch gar nicht gelesen haben. Das ist zumindest so lange verwirrend, bis wir sie wieder als ungelesen markieren. Das benötigt aber unnötig Zeit und arbeitet dem Zweck entgegen, die E-mails nur schnell zu überfliegen.

    Das Gleiche passiert, wenn wir die Mailbox von jemand anderem öffnen. Wir haben die Mails dann zwar vielleicht gelesen, der Mailboxinhaber jedoch noch nicht und deshalb sollen die Mails als ungelesen markiert bleiben.

    Wie können wir also Outlook so konfigurieren, dass die Mails beim schnellen Durchklicken nicht als gelesen markiert werden?

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