• Outlook 2013
    Der Synchronisierungsregler für geteilte E-Mail-Postfächer

    Mir wurde der Zugang zu mehreren großen E-Mail-Postfächern und öffentlichen Ordnern gewährt, welche ich als “Favorit” markiert habe. Da ich regelmäßig offline arbeite, habe ich Outlook so konfiguriert, dass es auch diese geteilten Inhalte in den Zwischenspeicher ablegt. Nun habe ich im Ergebnis aber eine wirklich große ost-Datei.

    Ich hatte gehofft, dass ich mit Hilfe des in Outlook 2013 enthaltenen Werkzeugs des Synchronisierungsreglers die in den Zwischenspeicher geladene Menge nach oben begrenzen und dadurch die Größe der ost-Datei reduzieren könnte. Ich habe den Synchronisierungsregler nun auf 30 Tage eingestellt und er scheint für mein eigenes Postfach zu funktionieren, während er nicht denselben Effekt auf meine geteilten Postfächer und öffentlichen Ordner hat.

    Hat der Synchronisierungsregler überhaupt eine Wirkung auf diese geteilten Ordner? Falls nicht, welche Alternativen kann ich nutzen, um die Gesamtgröße meiner ost-Datei zu reduzieren?

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  • Outlook 2013
    Die Größe von OST-Dateien verringern durch Synchronisierungsfilter

    Als mobiler Nutzer liebe ich es, dass ich auch die von anderen Nutzern geteilten Ordner und Öffentlichen Ordner-Favoriten   zwischenspeichern kann.

    Allerdings sind manche Nutzer sehr sammelwütig und so manche der Öffentlichen Ordner-Favoriten große Archive. Aus diesem Grund ist meine OST-Datei sehr groß (fast 20 GB), wodurch sich die Geschwindigkeit meines Laptops erheblich verringert, da ich keine leistungsstarke SSD-Festplatte besitze. Außerdem geht mir der Platz auf meiner Festplatte aus, da ich nur 120 GB Speicherplatz auf meinem Laptop habe.

    Abgesehen davon mir eine neue, schnelle Festplatte zuzulegen oder meine Kollegen zu bitten, aufzuräumen – was kann ich sonst noch tun?
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