Start/Microsoft Outlook Download Add ons und Addins/Outlook synchronisieren

Die Funktionsweise von Akruto Sync besteht daran, dass Kalendereinträge und Kontakte zwischen dem am Computer installierten Outlook und dem Smartphone synchronisiert werden können. Dies geschieht dabei über eine Internetverbindung, sodass entweder das mobile Internet oder eine drahtlose Verbindung zu einem Netzwerk infrage kommt. Ein Windows Live- oder Hotmail-Konto ist nicht erforderlich.

Änderungen, die zum Beispiel auf dem Smartphone durchgeführt wurden, werden nahezu zeitgleich mit dem Computer synchronisiert. Umgekehrt funktioniert das Ganze natürlich auch. Um unterwegs die Kontakte und Kalendereinträge sehen zu können, ist nicht zwingend eine Internetverbindung nötig. Es ist nämlich so, dass nach dem Synchronisieren eine Kopie der Daten auf dem Smartphone landet.

Akruto Sync unterstützt offiziell nur das Betriebssystem Windows Phone, allerdings kann die Erweiterung auch für das ältere Microsoft OS (Windows Mobile) verwendet werden. Zu den unterstützten Outlook-Versionen zählen Outlook 2000/2002/XP/2003/2007 und 2012.

Immer mehr Anwender synchronisieren Ihre Daten mit einem Handy oder einem PDA. Dabei kommt es auch häufig zu dem Problem dass nur Standardordner abgeglichen werden können. Das ist ziemlich unpraktisch, denn sicherlich sollen auch die restlichen Ordner auf das mobile Gerät übertragen werden.

Die Lösung des Problems heißt CopyFolder, mit dieser Outlook Erweiterung können Sie auf sehr einfache Art und Weise alle Inhalte Ihrer Outlook Ordner auf das mobile Geräte kopieren. Es kann dabei unterschieden werden ob Kategorien, geschäftliche und/oder private Daten kopiert werden sollen.

Folgende Funktionen hat das Programm:

• Mehrere Kopieraufgaben definierbar
• Kopieren von Ordner A nach Ordner B 
• Schnelles Umschalten der Kopierrichtung 
• Abgleichen von Ordner A und B
• Automatischer Programmstart beim Starten und/oder Beenden von Outlook®
• Automatischer Programmstart alle X Minuten/Stunden
• Kalendergesteuerter Programmstart
• Detailliertes Änderungsprotokoll

Mit dieser Outlook Erweiterung können Sie eine Menge Zeit sparen.

Wer einen Gmail-Account besitzt, der musste bislang kompliziert über den eigenen Web-Browser auf die empfangenen E-Mail-Nachrichten zugreifen! Diesem doch sehr lästigen Missstand kann nun erfolgreich Abhilfe geschaffen werden. Mit dem Add-In GooOut kann man von nun an alle Nachrichten aus dem GoogleMail-Account bequem über die Anwendung Microsoft Outlook empfangen! Aufgrund der auf dem gesamten Globus weit verbreiteten Anwendung dieser Software aus dem Hause Microsoft war es lediglich eine Frage der Zeit, bis man sich entschied, Googlemail und Outlook per Erweiterung zu verknüpfen! Diese Anwendung kann mit den Outlook-Versionen 2007 oder auch einer neueren Variante in Anspruch genommen werden. Darüber hinaus werden die Betriebssysteme Microsoft Windows XP, Windows Vista oder Windows 7 vorausgesetzt, um in den Genuss von GooOut zu gelangen.

Die Features der Erweiterung GooOut
Um von den interessanten Features dieser Anwendung in Microsoft Outlook profitieren zu können, muss lediglich das Konfigurations-Fenster aufgerufen werden, nachdem die Installation erfolgreich abgeschlossen wurde. Nun können unter der Registerkarte "General" alle relevanten Informationen bezüglich des Gmail-Accounts eingegeben werden, was neben dem Benutzername selbstverständlich ebenfalls das Passwort umfasst. Anschließend kann entschieden werden, in welchen Abständen die Kontakte aus Gmail mit Outlook von Microsoft synchronisiert werden sollen. Von nun an braucht man sich nicht mehr manuell um diese Vorgänge zu kümmern, was ein enormes Zeitersparnis mit sich bringt. Die besagte Synchronisation kann neben dem GoogleMail-Account in Outlook auch andersrum bewerkstelligt werden. Auch die Verwendung eines Proxy-Servers wird mit diesem vielseitigen Add-In unterstützt. Wenn eben dies der Fall ist, dann müssen lediglich die hierfür essentiellen Eingaben in den Konfigurationen hinterlegt werden. Um das Add-In optimal an die persönlichen Bedürfnisse des potentiellen Besitzers anzupassen, finden sich die so genannten Advanced-Settings vor. Dort lassen sich mit wenigen Mausklicks die jeweiligen Profile für Microsoft Outlook mit einem Namen versehen, um alle Einstellungen zentral abzuspeichern und bei Bedarf zwischen mehreren Profilen wechseln zu können. Auch ein möglicher Report aller Vorgänge in einer zentral abgelegten Text-Datei kann hier veranlasst werden, um den vollen Überblick über alle Prozesse zu erhalten. Wenn eine neue Version vorliegt, reicht ein einfacher Mausklick aus, um das Internet nach selbigen zu durchsuchen und somit von den Neuerungen zu profitieren!

Mit gSyncit können Sie Ihren Google Mail Kalender mit Ihrem Outlook synchronisieren. Mit dieser Outlook Erweiterung werden viele weitere Optionen ermöglicht, so können Sie z.B. festlegen ob der Kalender privat oder öffentlich in Outlook verwaltet werden soll. Sie Synchronisation kann auch so eingestellt werden das Sie voll automatisch abläuft.

Für Shareware gSyncit benötigen Sie:

·  Google Calendar Konto

·  Microsoft .Net Framework 2.0

·  Microsoft Windows XP and Vista

·  Microsoft Outlook 2003 and 2007

Mit OLFolderSync können Sie jeden Microsoft® Outlook® Ordner, mit anderen Personen synchronisieren. Die Synchronisation der von ihnen freigegebenen Outlook Ordner findet per E-Mail im Hintergrund statt. Also können Sie Ihre Termine ganz einfach übers Internet abgleichen, ohne das Ihre Partner zur gleichen Zeit online sein müssen. Nach Wunsch, können Sie private Elemente von der Synchronisation ausnehmen. Es ist ausserdem möglich, nur Objekte einer bestimmten Kategorie abzugleichen. Nach erfolgter Installation finden Sie im Kontextmenü eines jeden Outlookordners eine neue Eigenschaftsseite, auf welcher Sie die Synchronisationseigenschaften verwalten können. Zur Konfiguration des Add-In tragen Sie lediglich einen Freigabenamen und die E-Mail Adressen Ihrer Synchronisationspartner ein. Die Übertragung der Daten, kann mit einem Passwort verschlüsselt werden.