Reisen zwischen verschiedenen Zeitzonen mit OutlookWir reisen ständig zwischen verschiedenen Zeitzonen. Manchmal ändern wir die Uhrzeit des Computers, um mit der Zeitzone in der wir uns befinden übereinzustimmen und manchmal nicht (es kommt ein Wenig darauf an, wie lange wir bleiben). Das kann manchmal ziemlich verwirrend sein und wir sorgen uns oft, ob auch alle Meetings und Termine noch immer für den korrekten Zeitpunkt eingetragen sind.Wie konfiguriert man Outlook am besten in dieser Situation?
- Schnelles Schließen aller geöffneten Unterodner
Ich sortiere viele meiner Nachrichten in Ordner und Unterordner nach bestimmten Regeln. Obwohl ich einen Suchordner benutze, um all die neuen Nachrichten im Auge zu behalten, erweitern die neuen Nachrichten die ziemlich lange Ordnerliste.
Das Ergebnis ist, dass die Navigationsleiste sehr voll aussieht und meine anderen Mailboxen nach unten, außerhalb des Sichtfensters geschoben werden. Ich muss also jedes mal nach unten scrollen, um sie zu sehen.
Gibt es eine Möglichkeit, das automatische Öffnen der Unterordner zu verhindern oder sie schnell alle auf einmal wieder zu schließen?
- Verknüpfungen zu eigenen Ordnern in den Menü „Speichern“, „Öffnen“, „Datei anhängen“ und „Bild einfügen“ einfügen
Wenn wir die Menüs für „Speichern“, „Öffnen“, „Datei anhängen“ oder „Bild einfügen“ in Outlook (und anderen Office-Anwendungen) benutzen, müssen wir immer eine ganze Weile herum suchen, bevor wir zu dem Ordner kommen, den wir benötigen. Wäre es deshalb möglich, dass wir Verknüpfungen zu unseren eigenen Speicherorten in diesen Menüs einfügen?
- Anzeigen, von einer Lesebestätigung angefordert wurde oder nicht
Hin und wieder bekommen wir eine E-Mail Nachricht, die uns auffordert, eine Lesebestätigung zu senden. Obwohl wir nichts dagegen haben, eine zu senden, ist manchmal der Zeitpunkt etwas unglücklich.
Zum Beispiel, wenn wir bis spät in die Nacht arbeiten oder während der Ferien nur schnell unsere E-Mails abrufen. Außerdem sind wir für ein Postfach nur Bevollmächtigte und wir wollen nicht die Lesebestätigung im Namen unseres Vorgesetzten versenden.Gibt es eine einfache Methode, um vorher zu sehen, ob eine E-Mail eine Anfrage für eine Lesebestätigung beinhaltet, oder einen Weg, um die Lesebestätigung zu einem späteren Zeitpunkt zu senden?
- E-Mails zur Nachverfolgung kennzeichnen und vorgegebene Erinnerungszeiten ändern
Wenn wir eine E-Mail zur Nachverfolgung für heute kennzeichnen und eine Erinnerung hinzufügen, dann ist die Erinnerung auf 4 Uhr Nachmittags voreingestellt. Für jede andere Nachverfolgung wird eine Erinnerung für 8 Uhr Morgens erstellt.
Wie können wir diese voreingestellten Erinnerungszeiten ändern?
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