Microsoft hat den Roadmap-Eintrag 564610 auf den Status „Launched“ gesetzt. Er betrifft die Darstellung der Nachrichtenliste im neuen Outlook für Windows und in Outlook im Web: Anwender können künftig selbst festlegen, wie viel Platz der Vorschautext einer Nachricht in der Liste einnimmt. Zur Auswahl stehen laut Roadmap zwei Zeilen, eine ganze Zeile oder keine zusätzliche Zeile. Damit erhält das neue Outlook eine Stellschraube zurück, die Anwender des klassischen Clients seit vielen Jahren kennen.
Was die Funktion ändert
In der Nachrichtenliste zeigt Outlook neben Absender, Betreff und Datum einen kurzen Auszug aus dem Nachrichtentext an. Dieser Vorschautext hilft dabei, eingehende Nachrichten einzuordnen, ohne sie zu öffnen. Bisher war sein Umfang im neuen Outlook weitgehend fest vorgegeben. Die Beschreibung im Roadmap-Eintrag nennt nun drei Varianten:
- Zwei Zeilen: Der Vorschautext belegt bis zu zwei Zeilen und liefert damit den meisten Kontext je Nachricht.
- Eine ganze Zeile: Der Auszug nutzt eine vollständige Zeile.
- Keine zusätzliche Zeile: Für den Vorschautext wird keine weitere Zeile reserviert, die Liste wird entsprechend kompakter.
Microsoft formuliert die Änderung bewusst knapp. Der Eintrag beschreibt weder, an welcher Stelle der Einstellungen die neue Option angesiedelt ist, noch, wie sie mit den vorhandenen Dichte-Einstellungen zusammenwirkt. In Outlook im Web steuert Microsoft die Kompaktheit der Liste bislang über die Dichte-Optionen auf der Registerkarte „Ansicht“. Laut Microsoft Support zeigt die großzügigste Stufe („Roomy“ in der englischen Oberfläche) Absenderbilder, Vorschauen von Anlagen sowie Absender, Betreff und einen Teil der ersten Textzeile. Die beiden kompakteren Stufen beschränken sich auf den Textauszug mit unterschiedlich viel Abstand zwischen den Einträgen. Die neue Zeilenwahl ergänzt diese Regelung um eine Einstellung, die gezielt den Vorschautext betrifft.
Der Vergleich mit dem klassischen Outlook
Im klassischen Outlook für Windows ist die Länge der Nachrichtenvorschau seit Langem einstellbar. Microsoft Support beschreibt dafür den Weg über die Registerkarte „Ansicht“ und den Bereich „Nachrichtenvorschau“ mit den Optionen „Aus“, „1 Zeile“, „2 Zeilen“ und „3 Zeilen“. Wie sich die Nachrichtenliste im klassischen Client darüber hinaus anpassen lässt, beschreiben die Beiträge Die Ansicht der Nachrichtenliste in 2013, 2016, 2019 ändern und Schriftarten in der Nachrichtenliste in Outlook ändern.
Ein Unterschied bleibt laut Roadmap bestehen: Eine dritte Vorschauzeile nennt der Eintrag für das neue Outlook nicht. Gerade diese Option hatten Anwender in der Microsoft Tech Community im Zusammenhang mit dem Umstieg auf das neue Outlook ausdrücklich nachgefragt, etwa um morgens eine größere Zahl eingegangener Nachrichten anhand der ersten Zeilen zu sichten. Mit zwei Zeilen als Höchstwert bleibt das neue Outlook in diesem Punkt hinter dem Funktionsumfang des klassischen Clients zurück.
Verfügbarkeit und Plattformen
| Merkmal | Angabe laut Roadmap |
|---|---|
| Roadmap-ID | 564610 |
| Status | Launched |
| Release-Phase | General Availability |
| Plattformen | Desktop, Web (laut Beschreibung Outlook für Windows und Outlook im Web) |
| Cloud-Instanzen | Worldwide (Standard Multi-Tenant), GCC, GCC High, DoD |
| Allgemeine Verfügbarkeit | Juli 2026 |
| Eintrag erstellt | 27. Mai 2026 |
| Letzte Änderung | 29. Oktober 2026 |
Die Plattformangabe „Desktop“ bezieht sich in diesem Zusammenhang auf das neue Outlook für Windows, das sich die Oberfläche mit Outlook im Web teilt. Für Outlook für Mac, iOS und Android enthält der Eintrag keine Angaben. Das klassische Outlook ist nicht Gegenstand der Neuerung, dort existiert die Einstellung in eigener Form bereits.
Rollout
Microsoft hat den Eintrag Ende Mai 2026 in die Roadmap aufgenommen und die allgemeine Verfügbarkeit für Juli 2026 angekündigt. Anfang Juli wurde der Eintrag überarbeitet, am 29. Oktober 2026 folgte der Wechsel auf „Launched“. Die Funktion ist damit nach Angaben von Microsoft vollständig ausgerollt. Da die Bereitstellung im neuen Outlook serverseitig erfolgt, ist keine Aktualisierung einer lokal installierten Office-Version erforderlich. Die Roadmap führt neben der weltweiten Standardumgebung ausdrücklich auch die US-Behördenclouds GCC, GCC High und DoD auf.
Bedeutung für Anwender
Für den Arbeitsalltag ist die Änderung vor allem eine Frage der Informationsdichte. Wer viele Nachrichten bearbeitet und die Liste vorwiegend über Absender und Betreff steuert, kann den Vorschautext reduzieren und erhält mehr Einträge auf einem Bildschirm. Wer dagegen anhand der ersten Sätze entscheidet, ob eine Nachricht sofort Aufmerksamkeit benötigt, profitiert von zwei Vorschauzeilen. Zusammen mit der zuletzt eingeführten besseren Sortierung der Nachrichtenliste mit Größenspalte und Fälligkeitsdatum und der neuen Ordnerfunktion zur Anzeige der Nachrichtenanzahl zeigt sich, dass Microsoft die Liste im neuen Outlook schrittweise anpassbarer gestaltet.
Bedeutung für Administratoren
Eine administrative Richtlinie oder eine zentrale Voreinstellung nennt der Roadmap-Eintrag nicht. Es handelt sich um eine persönliche Darstellungsoption, die jeder Anwender selbst wählt. Für IT-Abteilungen ist die Neuerung dennoch relevant, denn fehlende Ansichtsoptionen gehören zu den häufig genannten Hürden beim Wechsel vom klassischen zum neuen Outlook. Schulungsunterlagen und interne Anleitungen zum Umstieg sollten die neue Einstellung aufnehmen und zugleich darauf hinweisen, dass drei Vorschauzeilen wie im klassischen Outlook laut Roadmap nicht vorgesehen sind.
Häufige Fragen
Welche Optionen stehen für den Vorschautext zur Verfügung?
Laut Roadmap kann der Vorschautext zwei Zeilen, eine ganze Zeile oder keine zusätzliche Zeile in der Nachrichtenliste einnehmen.
Für welche Outlook-Versionen gilt die Neuerung?
Der Eintrag nennt Outlook für Windows und Outlook im Web, gemeint ist das neue Outlook. Für Mac, iOS und Android macht die Roadmap keine Angaben.
Gibt es wie im klassischen Outlook auch drei Vorschauzeilen?
Nein, eine dritte Zeile ist im Roadmap-Eintrag nicht vorgesehen. Im klassischen Outlook lässt sich die Nachrichtenvorschau weiterhin auf bis zu drei Zeilen einstellen.
Können Administratoren die Anzahl der Vorschauzeilen vorgeben?
Eine entsprechende Richtlinie wird im Roadmap-Eintrag nicht erwähnt. Die Einstellung ist als Option für den einzelnen Anwender beschrieben.
Quelle: Microsoft 365 Roadmap: Outlook: Variable number of message preview lines
Microsoft 365 Roadmap ID: 564610