Wenn Sie mit Outlook und Word sehr viele Emails bearbeiten, in dehnen Sie oft den selben Inhalt versenden müssen, dann sollten Sie diese Texte nur einmal schreiben. Sie können über die Funktion Autotext automatisch Textteile oder sogar vollständige Antworten definieren.
Wir zeigen Ihnen im folgenden Artikel was Sie dafür machen müssen.
1.) Schreiben Sie zunächst Ihren Standardtext in Word. Hier unser Beispiel:
Vielen Dank für Ihre Bestellung im Mailhilfe-Shop.
Wir werden Ihre Bestellung schnellst möglichst ausführen.
2.) Diesen Text müssen Sie nun markieren und drücken Sie dann die Tastenkombination ALT + F3. Jetzt sollte sich folgendes Menü öffnen:
Geben Sie hier einen passenden Namen und klicken Sie auf OK.
Die Schritte 1+2 können Sie für jeden weiteren Text den Sie als Vorlage festlegen wiederholen.
Wenn Sie nun in Outlook mit Word als Emaileditor arbeiten, schreiben Sie wie gewohnt Ihre Email. An der Stelle wo Sie den Autotext einfügen möchten, wechseln Sie dann mit dem Cursor. Nun brauchen Sie nur noch den Namen des Autotextes eingeben, wie unserer Beispiel Mailhilfe-Shop.
Es scheint nun ein kleines gelbes Fenster, durch drücken der Entertaste wird der Text in Ihre Nachricht eingefügt.
"An der Stelle wo Sie den Autotext einfügen möchten, wechseln Sie dann mit dem Cursor….."
Wohin wechseln bitte?