Falls Sie ihren Gmail- Account in Outlook über IMAP nutzen, haben Sie vielleicht schon ein wirklich nerviges Problem festgestellt: Wenn Sie eine Email in Outlook beflaggen oder die Sternfunktion in Gmail nutzen, werden Sie oft mit doppelten Mails in der Aufgabenleiste konfrontiert.
Der Grund für diese Erscheinung ist, dass Gmails IMAP die selbe Nachricht in mehreren Ordnern anzeigt. Wenn Sie zum Beispiel eine Email etikettieren, wird die Mail sowohl im Ordner "Alle Nachrichten", als auch im Ordner "Posteingang" gezeigt, sogar obwohl es ein und dieselbe Mail ist. Leider vermag Outlook den Unterschied nicht zu erkennen.
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Zur Behebung dieses Problems müssen Sie der Aufgabenleiste die Anweisung geben, dass sie alle Aufgaben in den Ordern ignoriert, mit Ausnahme des Ordners "Alle Mails".
Behebung von doppelten beflaggten Mails.
Klicken sie mit der rechten Maustaste irgendwo im Aufgabenfeld der Aufgabenleiste und wählen Sie "Filter" aus dem sich öffnenden Menü.
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Kicken Sie auf das sich öffnende Fenster wechseln Sie auf die Registerkarte „Erweitert“ und klicken Sie auf "Feld", hier wählen Sie nun unter Alle Betreitstellungsfelder den Punkt in Ordner aus. Wählen Sie dann unter Bedingung enthält aus und geben Sie unter Wert: Alle Nachrichten ein.
Vergewissern Sie sich, dass Sie die Werte exakt eingegeben haben
Wenn Sie alles eingegeben haben, klicken Sie auf "Zur Liste hinzufügen", bevor Sie das Fenster verlassen.
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Vergewissern Sie sich, dass Ihre Liste nun das neue Item beinhaltet, bevor Sie auf "OK" klicken.
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Anmerkung: Falls Sie mehr als einen Mail- Account haben und auch in diesen anderen Accounts Mails beflaggen, werden Sie gezwungen sein, eine Extraregel zur Einschließung der Ordner der anderen Accounts anzulegen. Alternativ können Sie auch bestimmte Ordner blockieren, die diese Methode nutzen.
Sie werden vielleicht eine Nachricht senden oder erhalten müssen, bevor die Mails von der Liste verschwinden.
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Sie können stattdessen ebenso Mails aus dem "Alle Mails"- Ordner mit der Umkehrbedingung ausschließen.