Wir haben von vielen Outlook Anwendern gehört, dass sie die Aufgabenleiste lieben, aber nicht wissen, wie sie Aufgaben wieder da raus bekommen. Hie ist eine kleine Erläuterung.
Die Aufgabenleiste ist eine Sammlung von Aufgaben, mit Flagge gekennzeichneten Emails und mit Flagge gekennzeichneten Kontakten. Wenn Sie eine beflaggte Email aus der Aufgabenleiste löschen würde diese wirklich gelöscht, nicht nur eine damit verknüpfte Aufgabe. Das Gute daran ist, dass keine Extra-Version dieser Aufgabe Ihr Emailpostfach füllt – es gibt nur noch einen Eintrag an mehreren Stellen (Aufgabenleiste, Liste der täglichen Aufgaben und im Emailsystem).
Für den Fall, dass Sie die Mail nicht wirklich löschen wollten bieten wir einen PONT (Point Of Need Training Fenster) an um Sie zu warnen.
Und nun stecken Sie fest, was? Nein! Markieren Sie sie als erledigt! Nur aktive (unvollendete) Aufgaben werden in Ihrer Aufgabenleiste angezeigt. Sie können jede Aufgabe wie folgt als abgeschlossen markieren:
1. Klicken Sie auf die Flagge
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Flagge und wählen Sie "Als erledigt markieren"
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Mail und wählen Sie "Nachverfolgen", dann auf "Als erledigt markieren"
4. Klicken sie in der offenen Mail auf die Flagge in der Schleife und wählen Sie "Als erledigt markieren"
Eine Email als erledigt markieren entfernt diese aus der Aufgabenleiste, Sie haben aber immer noch einen Eintrag in der täglichen Aufgabenliste, wann Sie sie bestätigt haben. Die Email ist immer noch in Ihrem System. Und wenn Sie das nächste Mal Ihr Postfach öffnen sehen Sie an der Markierung, dass Sie die Mail bearbeitet haben und dass sie erledigt ist. Sie können Sie als Referenz behalten. Wenn Sie sie nicht als Referenz brauchen löschen Sie sie einfach.
Eine alternative Methode, um den Eintrag aus Ihrer Aufgabenliste zu entfernen, ist die Flagge zu entfernen. Die Flagge zu entfernen bedeutet für die Mail, dass Sie keine Aufgabe mehr ist – es ist dann so, als ob die Email nie mit Flagge gekennzeichnet war oder in die Aufgabenleiste gezogen wurde. Sie entfernen die Flagge wie folgt:
1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Flagge, wählen Sie "Kennzeichnung löschen"
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Email, wählen Sie "Nachverfolgen", dann "Kennzeichnung entfernen"
3. Klicken Sie in der offenen Email auf de Flagge in der Schleife und wählen Sie "Kennzeichnung entfernen"
Wenn Sie lieber eine Checkbox als Flaggen in Ihrer Ansicht haben können Sie die Ansicht wie folgt anpassen:
1. Klicken Sie in der Aufgabenleiste auf "Gruppieren" und wählen Sie "Benutzerdefiniert"
2. Klicken Sie auf "Felder", entfernen Sie alles außer "Betreff" und "Kategorien"
3. Fügen Sie "Erledigt" (ein Aufgaben-Feld) hinzu, schieben Sie es an den Anfang der Liste, Klicken Sie OK
4. Klicken Sie als nächstes auf "Erweiterte Einstellungen"
5. Unter "Weitere" wählen Sie "Kompaktes Layout verwenden" ab, Klicken Sie dann auf OK, dann noch einmal OK um aus dem Dialog wieder herauszukommen.
Viola! Nun haben Sie Checkboxen auf der linken Seite ihrer Aufgabenansicht!