Wenn Sie einen bestimmen Ordner verstecken möchten, zum Beispiel, einen Aufgabenordner für Weihnachtsgeschenke für Ihre Familie (nicht unbedingt Aufgaben, aber diese sind ein praktischer Ort zum Aufbewahren solcher Listen), können Sie diesen Ordner ausschließen mit einer angepassten Ansicht. Hier sind die Schritte:
1. Wechseln Sie in Outlook in die Aufgaben
und klicken Sie auf Ansicht -> Anordnen nach: und wählen Sie Benutzerdefiniert…
2.In der Ansicht Dialoganpassung klicken Sie auf die Filter… Taste.
3. Klicken Sie auf die „Erweitert“ Registerkarte.
4. Unter „Feld“ wählen Sie „Alle Aufgabenfelder“ und dann „Im Ordner“
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5. Klicken Sie auf die „Bedingung“ scrollen Sie herunter, und wählen Sie „enthält nicht“ aus.
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6.In dem Werte-Feld geben Sie den Namen des Ordners ein, den Sie ausschließen wollen und klicken Sie auf „Zur Liste hinzufügen“ und anschließend klicken Sie auf Ok, Ok.
Es mag verführerisch sein, es umzukehren und nur die Ordner aufzuführen, die sie aufnehmen möchten, aber jeder Ordner in der Mail-Hierarchie müssten beinhaltet oder gekennzeichnet werden für Mail, um in der Aufgaben Leiste angezeigt zu werden, also ist das Ausschließen eigentlich besser.