Für unsere Arbeit haben wir regelmäßig mit Dateien zu tun, die standardmäßig von Outlook blockiert werden. Wir waren in der Lage sie über den Level1-Remove-Registry-Wert zu entsperren, aber trotzdem werden wir immer noch aufgefordert, sie zuerst auf der Festplatte zu speichern, bevor wir sie öffnen können.
Wir erkennen, dass eine komplette Entsperrung dieser Dateien ein gewisses Risiko darstellt, aber da diese vorwiegend Verknüpfungen (lnk-Dateien) und Skript-Dateien sind (wie zum Beispiel vbs-Dateien, die wir konfiguriert haben, um automatisch mit Notepad geöffnet zu werden), wird die erhöhte Produktivität das theoretisch erhöhte Risiko überwiegen.
Gibt es irgendeinen Weg, um diese Level-1-Anhänge vollständig zu entsperren?
Ein eingeschränkter Zugriff auf direkt ausführbare Dateitypen ist eine Maßnahme, die aus gutem Grund implementiert wurde, aber schnell ärgerlich sein kann, wenn Sie wirklich einen Zugang zu legitimen Dateien benötigen, die blockiert werden.
Das Entsperren über den Level 1 Remove-Schlüssel ist eine häufig verwendete Problemumgehung, aber da Sie immer noch die Anhänge zuerst auf der Festplatte speichern müssen, ist es ein mühsamer Prozess, wenn Sie dies regelmäßig tun müssen.
Es gibt jedoch 2 weitere Problemumgehungen, die Sie verwenden können, um diesen Schritt zu vermeiden:
Fordern Sie, Ihre Datei als ZIP-Datei zu senden
Legen Sie einen Richtlinien-Schlüssel entweder manuell oder über Richtlinienvorlagen fest
Das Entsperren von Level1-Anhängen erfordert immer noch, dass Sie diese zuerst speichern.
Wichtig! Evaluieren Sie immer die E-Mail, welche Sie erhalten haben und ebenfalls alle gelisteten Anhänge, bevor Sie versuchen sie zu öffnen und vertrauen Sie dem Anhang nicht einfach durch seinen Namen. Kontaktieren Sie den Absender über den Inhalt, wenn Sie nicht erwartet haben, dass seine / ihre E-Mail einen Anhang enthalten würde.
Fordern Sie, Ihre Dateien als ZIP-Datei zu senden!
Ihre erste Problemumgehung sollte sein, den Absender zu bitten, diese Art von Dateien immer in Zip-Dateien zu schicken. Wenn Sie eine ZIP-Datei erhalten, können Sie diese mit einem Doppelklick direkt öffnen und mit einem anderen Doppelklick können Sie den eingefügten Anhang öffnen.
Dies entfernt die Notwendigkeit, den Anhang manuell auf der Festplatte zu speichern, dann zu diesem Standort zu wechseln und letztendlich den gespeicherten Anhang auszuführen. Gleichzeitig behalten Sie die Standard-Empfehlungen zur Sicherheit bei und verhindern eine versehentliche Ausführung von anderen Dateien des gleichen Typs, die infiziert sind.
Legen Sie den Richtlinien-Schlüssel manuell oder über eine Registrierungsdatei fest
Um dauerhaft einen blockierten Anhang zu entsperren und auch zu verhindern, dass ein “Speichern unter” Dialogfenster beim Öffnen erscheint, müssen Sie alle folgenden Registrierungswerte festlegen:
Key 1: HKEY_CURRENT_USER -> Software -> Policies -> Microsoft -> Office -> -> Outlook Security
Wertname: AdminSecurityMode
Werttyp: REG_DWORD
Wert: 3
Key 2: HKEY_CURRENT_USER -> Software -> Policies -> Microsoft -> Office -> Outlook -> Security
Wertname: fileextensionsremovelevel1
Werttyp: REG_SZ
Wert: Erweiterungen, die Sie entsperren möchten, werden mit einem Semikolon getrennt (;)
Key 3: HKEY_CURRENT_USER -> Software -> Policies -> Microsoft -> Office -> Outlook -> Security
Wertname: fileextensionsremovelevel2
Werttyp: REG_SZ
Wert: Erweiterungen, die Sie entsperren möchten, müssen mit einem Semikolon getrennt werden (;)
Beispiel: Um lnk- und vbs-Dateien freizuschalten, müssen Sie den adminsecuritymode auf 3 festlegen und sowohl der fileextensionsremovelevel1 und fileextensionsremovelevel2 müssen auf lnk oder vbs eingestellt werden.
Erstellen Sie einen Richtlinien-Schlüssel mit Richtlinienvorlagen
Anstelle die oben genannten Registrierungswerte zu verwenden, können Sie diese Optionen auch mithilfe der Vorlagen von Outlooks Gruppenrichtlinien einrichten, wenn dies jedoch von Ihrer Windows-Version unterstützt wird oder Sie ein Administrator sind und diese Einstellungen bereitstellen möchten.
Sie können die Optionen unter den folgenden Registrierkarten finden:
Sicherheit -> Sicherheitsformulareinstellungen
Outlook Sicherheitsmodus -> Outlook-Sicherheitsformular verwenden
Sicherheit -> Sicherheitsformular–Einstellungen-> Sicherheitsoptionen für Anhänge
Entfernen Sie die Dateierweiterungen, die als Stufe 1 blockiert werden
Entfernen Sie die Dateierweiterungen, die als Stufe 2 blockiert werden
Hinweis: Auch nach der Einstellung dieses Registrierungswertes oder Gruppenrichtlinien könnten Sie immer noch aufgefordert werden, die Datei zu öffnen (aber nicht, die Datei zuerst zu speichern). Um diese Aufforderung zu deaktivieren, erproben Sie die folgende Anleitung: ” Nicht immer Fragen, um diesen Dateityp zu öffnen”.
Leichter Zugriff über mit einer Outlook Erweiterung
In diesem Video zeigen wir Ihnen wie Sie Anhänge mit den “Attachment Processor für Outlook” wieder freischalten: