Mir wurde gerade eine Einladung zu einer wiederkehrenden Besprechung gesendet. Ich möchte eine neue Zeit vorschlagen, aber es sind nur “Zusagen”, “Ablehnen“, “Mit Vorbehalt” und “Antworten” Optionen auf der Leiste angeführt.
Ich habe dann alle drei “Andere Zeit vorschlagen” Symbole auf die Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzugefügt. Diese sind jedoch ausgegraut.
Warum kann ich nicht eine neue Zeit vorschlagen?
Es scheint, dass der Organisator der Besprechung die Möglichkeit für die Teilnehmer eine neue Zeit vorschlagen zu können, deaktiviert hat. Falls Sie trotzdem eine andere Zeit vorschlagen möchten, müssen Sie den Organisator der Besprechung anderweitig kontaktieren.
Deaktivieren Sie selbst die Option “Andere Zeit vorschlagen” für neue Besprechungen
Falls Sie eine Besprechung ohne der Option “Andere Zeit vorschlagen” erstellen möchten, können Sie dies, während Sie eine neue Besprechungsanfrage erstellen (Tastenkürzel: STRG + UMSCHALTTASTE + Q), in folgender Weise tun;
Outlook 2003 und frühere Versionen
Aktionen-> Vorschläge für Besprechungszeitänderungen zulassen
Outlook 2007 ,Outlook 2010 und Outlook 2013
Registerkarte Besprechung-> Gruppe Optionen: Teilnehmer-> Symbol: Antwortoptionen-> Vorschläge für Besprechungszeitänderungen zulassen
Sie können verhindern, dass die Teilnehmer eine neue Besprechungszeit vorschlagen können.
Hinweis: Wenn Sie die Option “Bitte um Antwort” deaktivieren, dann wird auch die Möglichkeit eine neue Zeit vorschlagen zu können für die eingeladenen Personen gesperrt. Dies wird auch die Optionen Zusagen/Mit Vorbehalt/Ablehnen des aufklappenden Menüs deaktivieren.