Archive Manager Exchange Edition

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Archive Manager Exchange Edition
Dateigröße73 KiB
AufgenommenDienstag, 20. Juni 2017
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Archive Manager Exchange Edition bietet Unternehmen die Möglichkeit, ihre E-Mails automatisch zu archivieren, verwalten und sichern. Die mit Archive Manager verwalteten E-Mails sind jederzeit zugänglich, sodass sämtliche Mitarbeiter des Unternehmens auf die Informationen zugreifen können. Mit Archive Manager Exchange Edition können E-Mails auf Anfrage mit sofortiger E-Mail-Suche erstellt werden. Das Funktionsangebot des Outlook-Add-Ins ist dennoch noch tiefer gehend.

Das Add-In für alle gängigen Outlook-Versionen bietet die Möglichkeit, schnelle Antworten für beispielsweise legale Erkundigungen von Kunden zu erstellen. Ausgewählte Datengruppen können zudem in erlaubte Verwaltung gegeben werden. Die Datensuche funktioniert mit Archive Manager via Name, Anhänge, Datengröße und vielem mehr. Ebenfalls können die Suchergebnisse für weitere Überprüfungen exportiert werden.

Da E-Mails und ihre Anhänger sehr viel Speicherplatz benötigen und oft doppelter Inhalt auftaucht, fällt das Verwalten zahlreicher E-Mails äußerst schwer aus. Durch die Hilfe von Archive Manager Exchange Edition kann der eigene Speicherplatz schnell bereinigt und unnötiger, doppelter Inhalt einfach beseitigt werden. Die Funktion lässt sich jederzeit manuell starten. Bei Bedarf arbeitet das Add-In allerdings von alleine, sodass doppelte Kopien von E-Mails automatisch bereinigt werden. Gleichzeitig wird der eigene Microsoft Exchange Server stabilisiert, sodass der E-Mail-Verkehr deutlich leichter ausfällt.

Ebenso können durch Archive Manager PST-Dateien gefunden und kontrolliert werden. Sämtliche PST-Files aller User werden durch das Add-In verzeichnet. Die Dateien können gesammelt, upgeloaded und archiviert werden, um die sensiblen Daten zu schützen und die Benutzbarkeit zu gewährleisten. Archive Manager erstellt ein zugängliches und durchsuchbares Archiv von PST-Dateien, eliminiert hierbei gleichzeitig korrupte Dateien, schützt sämtliche verwaltete Inhalte mit einem Passwort und benötigt hierbei keine Usererfahrung oder Eingaben.
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