FileChimp

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FileChimp
Dateigröße5.4 MiB
AufgenommenDonnerstag, 22. September 2016
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Version2.3.9
LizenzShareware

FileChimp ermöglicht ein leichteres Filtern der verschiedenen E-Mails direkt in Outlook. Mittels des Add-Ins lassen sich die unterschiedlichen Mails in für sie relevante Netzwerkordner einsortieren. Hierbei werden gleichzeitig doppelte Mails verhindert, sodass die Übersicht bewahrt bleibt. Die sortierten E-Mails können im Anschluss sofort weitergeleitet werden.





Mit Hilfe des Outlook Add-Ins FileChimp lassen sich sämtliche, in Outlook empfangene E-Mails leicht in passende Netzwerkordner und Outlook-Unterordner einsortieren. Das Add-In arbeitet hierbei automatisch, sodass das Zuordnen ohne menschliches Einwirken abgewickelt wird. Selbst Backup- und archivierte E-Mails sowie Dokumente werden in die vorgesehenen Ordner sortiert. Sobald die E-Mails mittels einem 1-Klick-E-Mail-Filter zugewiesen wurden, arbeitet Outlook von sich aus. Zusätzlich wurde die Funktion inbegriffen, alle sortierten Mails automatisch zu sichern. Hierbei geschieht das Sichern anhand der E-Mail-Adressen, Domainnamen, Projektnummern, Usertags oder dem Usereingabe in der Betreffzeile. Auch ist das Add-In in der Lage, gesendete oder empfangene E-Mailnachrichten zu sichern. Gesendete E-Mails werden beim Senden in die vorgesehenen Ordner sortiert, wodurch ein manuelles Einordnen überflüssig wird.Beispielsweise ist das Add-in in der Lage, E-Mails für verschiedene Netzwerke oder in Projektordner, welche nummeriert wurden, im gleichen Zug zu sortieren. Die Anzahl an einsortierbaren Ordner ist unbegrenzt. Dies bedeutet, dass ein einziger Outlook-E-Mail-Account über mehrere Ordner verfügen kann, welche für die Sortierung benötigt werden. Wurden die Sortierregeln einmal festgelegt, können diese immer wieder auf neue E-Mail-Adressen angewendet werden. Das Programm arbeitet immer automatisch bei der Zuweisung, wodurch die Mails stets in den richtigen Ordnern landen. Auch speichert FileChimp sämtliche mitgeschickten bzw. empfangenen E-Mailanhänge in den Ordnern, um die Mails mitsamt Anhängen jederzeit zugänglich zu machen.

FileChimp ist ein kostenpflichtiges Add-In für die Outlook-Versionen 2007, 2017, 2013 und 2016. Zusätzlich arbeitet das Programm mit Office 365 sowie jenen Gmail Accounts, welche Outlook verwenden. Um das Add-In auszuprobieren, ist jederzeit eine kostenlose Testversion verfügbar. Nach Ablauf der Testversion muss die Vollversion für eine geringe Gebühr gekauft werden.


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