ScheduledOOF flow for Office 365

Ein intelligenter Automat ist ScheduledOOF, der es erlaubt den Zustand "bei der Arbeit" und "außerhalb der Arbeitszeit" einzunehmen und gegebenenfalls eine automatische Antwort auf ankommende E-Mails je nach Zustand bei Bedarf zu geben. Das Plugin kann individuell auf einen Autoresponder eingestellt werden. So kann dem Absender der E-Mail auf die automatisch reagiert werden soll, das Wichtigste in Kürze mitgeteilt werden. Für diese Software gibt es ein voll funktionsfähige Demo-Version. Die Software nutzt Merkmale von Microsoft Flow und bietet damit die Möglichkeit eine Arbeitsmethode zu exportieren und auf anderen Rechnern wieder zu importieren. Es kann ein Outlook-Unterordner "AtTheOffice" erstellt werden und danach kann das Programm ermitteln, ob ein Auto-Reply erstellt werden soll. Es können unterschiedliche Antworten erstellt werden, je nachdem die Eingangs-E-Mail von innerhalb oder außerhalb der Organisation stammt. Diese Software läuft unter Office 365 auf allen Plattformen. Es gibt außerdem zwei PowerAutomate Schalter "OofOn" und "OofOff" die auf einem Android Smartphone verwendet werden können um das OOF manuell zu steuern. Solange nur die Demo-Version der Software verwendet wird, gibt es einen Hinweis bei den automatischen Nachrichten darüber. Bei der Vollversion erscheint dieser Hinweis nicht mehr. Die Software aus dem Hause IvaSoft ist zuverlässig und sicher und dabei ganz intuitiv bedienbar. Um die Funktion der Software zu testen, können Sie eine E-Mail an sich selbst schreiben und damit überprüfen, ob eine Auto-Reply-Nachricht bei Ihnen ankommt. Die Software stellt sicher, dass lediglich einmal eine Antwort an den Sender geschickt wird, auch wenn mehrere E-Mails versandt wurden. Andererseits kann der Nutzer zu den Arbeitszeiten Outlook starten und sicherstellen, dass die automatischen Antworten ausgeschaltet sind. Die ScheduledOOF Software dient der schnellen Benachrichtigung von E-Mail-Sendern und kann über die Erreichbarkeit informieren. Der Antwort-Text ist frei konfigurierbar und kann wichtige Informationen automatisiert weitergeben. Insgesamt ist ScheduledOOF für alle empfehlenswert.