Outlook Meeting Tools

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Outlook Meeting Tools
Dateigröße28.8 MiB
AufgenommenMontag, 8. September 2014
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Version1.0
LizenzShareware
Outlook Meeting Tools ist eine sinnvolle, zeitsparende Erweiterung, die ab der Programmversion 2010 genutzt werden kann. Gewisse User würden zum Organisieren von Events oder ähnlichen Anlässen der Einfachheit halber vielleicht eher zu Social Media o.Ä. greifen. Mit diesem Tool ist das absolut nicht notwendig.

Die sinnvollste Funktion der Erweiterung ist das automatische Scannen von Userkalendern - für den Organisierenden ist es oftmals ein Problem, dass trotz eindringlicher Bitte keine schnellen Rückmeldungen kommen. Die Erweiterung findet glücklicherweise selbstständig heraus, ob die eingeladenen Personen einem Termin zugestimmt haben oder diesen ablehnen. Basierend auf den Ergebnissen lassen sich eingeladene Personen simpel in Gruppen einteilen, welche dann gewisse Updates erhalten. Problemlos lassen sich daraufhin alle Ergebnisse in eine Excel- oder Wordliste kopieren und so für bestmögliche Übersichtlichkeit sorgen. Die Erweiterung kann ebenso genutzt werden, um Umfragen vor oder nach den Events zu erstellen.

Ob sich durch solche Tools Sicherheitslücken auftun, ist bisher nicht bekannt - allerdings können mit dem Tool Daten gesammelt werden, was unangenehm für die Gäste sein kann (Stichwort "Privatsphäre"). Außerdem lässt sich sicherlich einiges an Zeit sparen, trotzdem muss auch erstmal Zeit investiert werden, um sicher mit der Erweiterung umgehen zu können. Diese aufgebrachte Zeit lohnt sich allerdings.

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