Policy Patrol

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Policy Patrol
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AufgenommenDonnerstag, 20. Januar 2011
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Die Erweiterung Policy Patrol erlaubt es, die Signaturen am Ende von E-Mails firmenweit einheitlich zu gestalten.

Signaturen haben zwei hauptsächliche Funktionen. zum einen sind sie Teil der Repräsentation des unternehmens nach außen, zum anderen beinhalten sie oft rechtliche Hinweise. Es ist daher von großer Bedeutung, die Signaturen von E-Mails, die von Firmenadressen verschickt werden, so einheitlich wie möglich zu gestalten.

Policy Patrol erlaubt es, eine Vorlage für E-Mail-Signaturen zu erstellen, die automatisch mit den Informationen des Absenders (Name des Mitarbeiters etc.) erzeugt wird, und die an alle E-mails des unternehmens angehängt wird. Die Erweiterung arbeitet dabei direkt mit Outlook und erfordert keinen Exchange-Server. Policy patrol ist mit Outlook 2003 und neueren Versionen kompatibel.

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