CI-Archiv

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CI-Archiv
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AufgenommenFreitag, 28. Januar 2011
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CI-Archiv als Antwort auf die elektronische Betriebsprüfung
So geht es. Ob zentrale Verwaltung von Signaturen oder effiziente Lösungen für zielgruppenorientierte Abwesenheitsmeldungen für E-Mail-Server, der E-Mail-Spezialist CI SOLUTION bietet mit seinem E-Mail-Archivierungstool gesetzeskonforme Revisionssicherheit nach GDPdU.Im Rahmen der elektronischen Betriebsprüfung sind Unternehmen und Selbstständige an die GDPdU, die Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen, gebunden. Die 10-jährige Datenzugriffs- und Aufbewahrungspflicht führt zu gestiegenen und neuen Kostenpositionen im Bereich E-Mail Archivierung.

Das skriptbasierte CI-Archiv baut auf dem .NET Framework auf, eine Optimierung an eigene Abläufe und Gegebenheiten ist schnell umgesetzt und wird vom Hersteller unterstützt.

1. E-Mails werden mit Anhängen im Original komprimierbar archiviert und nicht, wie sonst üblich, in zerteilten Dateischnipseln.

2. Die nutzerorganisierte Ablageform ermöglicht die effiziente Archivierung einzelner Benutzerjahre auf mobilen Medien

3. CI-Archiv sichert die Daten pro Benutzer und Jahr

4. Frei konfigurierbare Ordner (Junk-Ordner, Privat-Ordner) können von der Archivierung ausgeschlossen werden.

5. Je nach Wahl läuft die Archivierung vollautomatisch oder der einzelne Benutzer übernimmt die Terminierung und den Umfang der notwendigen Datensicherung.

6. Mehrfach vorhandene E-Mails werden gefiltert und gelöscht.

7. Die zentrale Verfügbarkeit der archivierten Daten ermöglicht extrem schnelle Suchergebnisse und Zugriffe.

8. Die jederzeit online mögliche Volltextsuche unterstützt – je nach vergebener Autorisierung – archivübergreifende Suchalgorithmen, optional auch weltweit.

9. Der Zugriff auf die freigegebenen Archive erfolgt bequem über das vertraute Outlook.

CI-Archiv ist auf allen Windows-Versionen ab NT lauffähig und benötigt ein installiertes .NET Framework ab 2.0 SP1. Volle Kompatibilität besteht mit Exchange 2003, 2007 und 2010 sowie mit Outlook oder anderen E-Mail-Clients. Das Tool bietet Rechtssicherheit nach GDPdU. Damit gehört es noch zu den wenigen gesetzeskonformen Archivlösungen und ist damit zu empfehlen.


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