Zoocork

Wichtige Nachrichten, die per E-Mail verschickt werden, können gelegentlich bei vielen eingehenden Mails im Posteingang verloren gehen. Gerade für Mitarbeiter einer Firma kann das ärgerlich sein, wenn die Mails wichtige Informationen zu kommenden Terminen wie zum Beispiel einer Präsentation enthalten. Das Plugin Zoocork für Outlook 2007 und 2010 soll dagegen nun Abhilfe schaffen.
Das Plugin dient dabei als ein System von Versenden von Benachrichtigungen. Dabei schreibt entweder ein User oder ein Marketing-Team von der Website von Zoocork aus die Notizen, die dann automatisch bei anderen Usern erscheinen, sobald diese ihre Outlook öffnen. Um die Benachrichtigungen empfangen zu können, werden die jeweiligen User in bestimmten Gruppen eingetragen, die durch eine Passwort-Abfrage von unbefugten Zugriffen geschützt werden kann.
Anders als eine E-Mail werden die Benachrichtigungen nicht durch neue Nachrichten überlagert und können dadurch auch nicht im Posteingang verschwinden. Stattdessen legt das zuständige Marketing-Team fest, welche Nachricht an welcher Stelle im Fenster für Benachrichtigungen zu sehen ist.
Sollte eine Nachricht nicht mehr aktuell sein oder falls man sie umschreiben möchte, kann sie ganz einfach aus der Liste an Benachrichtigungen entfernt und gegebenenfalls aktualisiert werden, damit alle User der Gruppe jederzeit mit Zoocork über wichtige Benachrichtigungen und Notizen informiert werden können.