Fragen zu Ordner Posteingang und gesendet Objekte

Hallo,
ein paar Kommentare. 😉
a) Es ist eigentlich von Microsoft gar nicht vorgesehen, dass überhaupt mehrere User Outlook benutzen. Dafür sollte eigentlich die Windows Benutzerverwaltung verwendet werden.

b) Es ist eventuell sinnvoller über Datei->Neu neue Datendateien für jeden User zu erstellen, diese können dann, wenn es gewünscht ist, seperat mit einem Passwort versehen werden (Rechtsklick->eigenschaften). Das hätte außerdem den Vorteil das Kontakte und Termine besser getrennt würden. Seit Outlook 2007 lassen sich EMailkonten auch diesen Datendateien zuweisen, Ein- und Ausgehende Mails werden dann sofort richtig sortiert.

c) Um gesendete Objekte zu sortieren: Extras->Regeln und Benachrichtigungen->neu Regel->Ohne Vorlage, da lassen sich dann auch gesendete Objekte sortieren.

Peter

Hallo,

alle gesendeten Objekte werden grundsätzlich im Ordner Gesendete Objekete abgelegt, ebenso wie alle gelöschten Elemente im Ordner Gelöschte Objekte abglegt werden. Lege daher zwei Unterordner in diesem Ordner an, einen für dich und einen für deine Frau. Um nun beim Senden einer Mail diese in den entsprechenden Ordner abzulegen, kannst du den VBA-Code Ordnerauswahl beim Senden, den du hier findest, verwenden, der dir beim Senden einen Dialog anzeigt, über den du die Mail in einen beliebigen Ordner speichern kannst.

Was separate Posteingänge betrifft, kannst du das realisieren, indem zu zwei Ordner anlegst und ankommende E-Mails abhänging z. B.vom empfangenden Konto via Regel in den jeweiligen Ordner verschieben lässt.

Dass du den Ordner Persönlicher Ordner nicht löschen kannst, ist normal — du kannst nicht den Ast absägen, auf dem du sitzt :-), denn es handelt sich hierbei um die Datendatei von Outlook, also die Datei, in der alles gespeichert wird.

[Editiert am 1/1/2010 von OutlookFAQ]