group reminder

Hallo,

ich möchte mit Outlook Exchange einen \“öffentlichen\“ Serientermin erstellen, der einer bestimmten Gruppe von Usern (öffentliche Mailgroup am Exchange Server) eine Erinnerung schickt.
Wenn einer der User in der Group den Reminder \“schließt\“, dann soll bei allen anderen auch dieser Reminder geschlossen werden.
Zweck: 3 Leute sind für Sicherungsband-Wechsel zuständig. Der jenige, der das band wechselt, soll Termin (oder Task) schließen. Damit ist für die anderen 2 User der Termin (Task) \“erledigt\“.

mfg Alberto