Ich bitte um Entschuldigung, da ich eine andere Meinung habe als Du.
Ich empfinde es als eine Unsitte, E-Mails in einem Mail-Client zu sammeln und zu archivieren. Ein Mail-Client ist ein Transportmittel und keine Lagerhalle. Kein Logistikunternehmen würde auf die Idee kommen, transportierte Waren in einem Truck auf Dauer zu lagern.
Für mich kommen nur zwei Möglichkeiten zur Archivierung von E-Mails in Frage. Entweder die Nutzung eines E-Mail-Archivierungs-Programmes oder das Abspeichern jeder E-Mail als Datei für sich auf der Festplatte.
Auf Grund der Datenbankfunktion und der ausgeklügelten Verwaltungsmöglichkeiten ist die Nutzung eines E-Mail-Archivierungs-Programmes das Mittel der ersten Wahl.
Die Datenbankstruktur eines jeden Mail-Clients sollte besser sehr schlank gehalten werden, um Datenverlust zu verhindern und das Programm nicht träge werden zu lassen.