Outlook 2003 synchronisiert Ordner?? Warum ??

Hallo Leuts,

beim Versenden und Empfangen von Mails mit Oulook 2003 zeigt sich in der Windows Taskleiste in dem Bereich der Uhr, ein Symbol von zwei Briefen mit der Beschreibung; \“Microsoft Office Outlook synchronisiert Ordner\“. Dieses Symbol wird scheinbar nur angezeigt, wenn größere mails empfangen / versendet werden.
Ich habe kein Netzwerk und kein Exchange installiert. Es wirkt auf mich, als ob dadurch der Mailversand/empfang verlangsamt wird. Ich benutze ein Notebook (als Desktopersatz) und gehe über einen WLAN-Router ins Internet.
Nun meine Fragen: Was bedeutet die Synchronisation ? Kann ich diese ggf. ausschalten ? Wenn ja, wie ?
Googeln hat mich nicht weitergeführt, es gibt nur Verweise zum Einsatz mit Exchange. (Dateien offline verwenden)
Ich würde mich sehr freuen, wenn ihr mir weiterhelfen könntet.

Gruß Jürgen