Outlook Mail verteilen nach verschieben in einen ordner

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  • 27. April 2010 um 21:23 #51629
    Unbekannt
    Teilnehmer

      Hallo

      Ich suche eine Lösung das sobald ich eine Mail gelesen habe diese einfach in einen Ordner verschiebe und dann eine Regel greift die diese Mail verteilt auf den jeweiligen Kundenordner. Ist sowas möglich?

      Danke für die Antworten

      Outlook 2003 mit Exchange Server inkl. Öffentlichem Ordner

      28. April 2010 um 11:43 #179664
      kormoran
      Teilnehmer

        Hmm,
        die Frage ist nicht recht verständlich…
        Erst willst du manuell verschieben? Wohin und warum?
        Und danach erst soll automatisch gefiltert werden?

        [Editiert am 28/4/2010 von kormoran]

        gH=B-K
        Der geistige Horizont ist gleich dem Abstand zwischen Kopf und Brett

        28. April 2010 um 22:23 #179674
        Unbekannt
        Teilnehmer

          OK Sorry probiere es nochmals anders.

          1. Die Mails kommen an im Posteingang und werden bearbeitet.
          2. Die Mails werden nach erfolreichem bearbeiten in den Ordner z.b. \”verteiler\” verschoben.
          3. Dann soll eine Regel greifen und diese mails in einer der 300 Unterordner verschieben über eine Regel.

          Hintergrund bei 180 Kunden kommen immer die gleichen per mail an so das aber wenn mann diese nach bearbeitung immer von hand verschiebt bei einer Ordnerhirachie von 2-5 Stufen man sich zu tote klickt. das soll optimiert werden

          29. April 2010 um 19:00 #179701
          kormoran
          Teilnehmer

            Dafür fällt mir jetzt spontan keine Handhabe ein.
            Ich nehme an, Sie haben das auch schon mal versucht, per Regel einzurichten. Ich spare mir also mal das Rumprobieren.

            Einmal um die Ecke wiederum würde es gehen:
            Anstelle von \”Verschieben\” in Schritt zwei könnte man die fertig bearbeitete E-mail an ein anderes Postfach weiterleiten, bei welchem dann beim Empfang Regeln vorgeschaltet werden, um auf die Einzelfächer zu verteilen.
            Sind dann aber schon ne ganze Menge Regeln… 😉

            gH=B-K
            Der geistige Horizont ist gleich dem Abstand zwischen Kopf und Brett

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