unerledigte termine automatisch auf heute verschieben

hallo,
ich suche für eine tätigkeitsüberwachung eine lösung für den outlook kalender, die alle termine in einem kalender auf den heutigen tag verschiebt, bis diese entweder
– einer definierten kategorie zugewiesen oder
– die vorher als selektionskriterium dienende kategorie gelöscht wird

damit sollen 2 personen anstehende tätigkeiten verwalten und immer auf gelichem stand sein (exchange vorhanden)

danke
georg