Vergangene kalendereinträge länger sichtbar machen

Hallo leute ,
ich habe ein problem. und zwar würde eine sekretärin unserer firma gerne im kalender useres chefs die termine sehen die schon erledigt sind. das geht zwar , aber nur eine bestimmte zeit. also ist meine frage : wie kann man die zeitspanne verlängern . also dass man die termine zb. auch noch 2-3 monate später noch sieht?

Ps: wir haben outlook 2003

Mfg Fabian