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Hallo,
im Laufe der Jahre haben sich bei mir durch geschäftliche Nutzung mehr als 300 Ordner zzgl. Unterordner angesammelt, die ich einerseits natürlich nicht alle immer nutzen muß / will, andererseits darf ich sie auch keinesfalls löschen, da ich immer wieder mal darauf zurück greifen muß .
Da das natürlich mittlerweile recht unübersichtlich wird und ich auch Angst habe, dass Outlook damit überlastet werden wird, wenn immer mehr hinzu kommen (erst letzte Woche waren mit einem Male alle \“gesendeten\“ e-mails vom 01.07. bis zum aktuellen Tag WEG…!) , ist meine Frage, ob ich ein zweites outlook expresse anlegen kann, von dem ich dann die aktuellen e-mails abwickele, aber auch im benötigten Fall auf die \“alten\“ e-Mails zugreifen kann..?
Wer weiß Rat …?
Besten Gruß,
Lars
[Editiert am 2009-7-25 von sontag96]
10 Antworten
Von welchem E-Mail-Programm genau ist hier die Rede?
outlook express 6.0
Hallo LarsScharz,
mit Deiner Vorgehensweise überlastest Du das Programm Outlook Express keineswegs.
Du darfst beliebig viele Ordner anlegen, das wird einwandfrei von Outlook Express verwaltet. Nur eine Sache musst Du bitte unbedingt beachten. Kein einziger Ordner (DBX-Datei) sollte größer werden als 200 MegaByte.
Für eine gute Übersichtlichkeit bei so vielen Ordnern solltest Du nur strategisch vorgehen.
Freundliche Grüße
sontag96
090725021905.a.apuce@spamgourmet.com
Klick mich[/url]Hallo Sontag96,
obgleich ich natürlich schon sehr strategisch vorgehe (Einzelne Projekte anlegen, mit den dazu gehörigen Unterordern uäm)komme ich aber nun doch immer mehr \“ins Schleudern, und würde gerne die \“alten\“ Projekte, die sich aber oft zB alle 2 Jahre wiederholen (zB die Olympischen Spiele) woanders ablegen. Deshalb nochmals meine Frage, ob man \“gefahrlos\“ ein zweites outlook Express anlegen kann..Noch eine Frage: Die Seitenansicht hat sich vorgestern \“von selber\“ geändert.. Ichhabe nun keine Gesamtübersicht der Ordner in der linken (von insgesamt 3 Spalten) Spalte , sondern nun nochnur nach zwie – die e-Mail an sich und darunter deren Inhalt.
Wo / wie kann ich das wieder umstellen? Unter \“Ansicht\“ habe ich schon alles ausprobiert…Besten Gruß
und Danke für Deine Mühe !!
LarsHallo LarsScharz,
Outlook Express bietet die Möglichkeit, mehrere verschiedene Identitäten anzulegen. Dabei entspricht jede Identität einem völlig neuen Exemplar von Outlook Express.
Menü Datei | Identitäten | Neue Identität hinzufügen …
Da es Dir wahrscheinlich letztlich um die Archivierung von E-Mails geht, erlaube mir bitte, Dir eine Alternative vorzuschlagen. Bitte sieh Dir einmal das kostenfrei beziehbare Programm MailStore Home an.
Was findest Du vor, wenn Du hier nachsiehst?
Menü Ansicht | Layout | Ordnerliste
Fehlt dort ein Haken?
Freundliche Grüße
sontag96
090725120518.a.apuce@spamgourmet.com
Klick mich[/url][Editiert am 2009-7-25 von sontag96]
ist meine Frage, ob ich ein zweites outlook expresse anlegen kann, von dem ich dann die aktuellen e-mails abwickele, aber auch im benötigten Fall auf die \“alten\“ e-Mails zugreifen kann..?
Nein, aber du kannst in OE eine weitere Identität erstellen, das ist wie ein neues und leeres OE.
Z.B.B. eine für neue, eine für alte Mails.
Oder du müsstest nicht täglich benutze Ordner in den Explorer exportieren und dies bei bedarf importieren. Das geht in beiden fällen schnell per drag & drop &drop.[Editiert am 11/8/2009 von mfn]
>>Was findest Du vor, wenn Du hier nachsiehst?
Menü Ansicht | Layout | Ordnerliste
Fehlt dort ein Haken?<< Ja, suuuper.. 😀 !! Das war´s..!! Nun herrscht wieder \"Ordnung\" im Ordner.. 🙂 Eine Frage zu \"2. Identität anlegen\": Ich habe irgendwo mal gelesen, dass bei Jemanden, der das gemacht hat, danach ALLE Ordner \"verschwunden\" warewn und er sie auch nie wieder gefunden hat.. Das wär bei meinen über 2000 Orndern/ Unterordnern die reinste Katastrophe.. Kann ich mich dagegen vorher absichern..? Beste Grüße, Lars 🙂Ich habe irgendwo mal gelesen, dass bei Jemanden, der das gemacht hat, danach ALLE Ordner \“verschwunden\“ waren und er sie auch nie wieder gefunden hat..
Klar sind in einer neuen Identität alle Ordner verschwunden, in der alten liegen sie aber nach wie vor. Eine gegenseitige Beeinflussung ist nicht möglich.
Kann ich mich dagegen vorher absichern..?
Ja, sichere den Ordner Identities in deren Unterordnern die *.dbx Dateien liegen.
[Editiert am 19/8/2009 von mfn]
VIelen Dank für die Antwort..!
Und dann habe ich auch gleich noch eine Frage:
Wie erstellt man eine \“Automatische Antwort\“, wenn man zB für einige Zeit in den Urlaub fährt o.ä., damit der Absender informiert wird, dass man selbst momentan nicht antworten kann.?
Da ich um 12:30 Uhr losfahren werde, wäre eine schnelle Antwort suuuuper..:)
Beste Grüße,
Lars[Editiert am 19/8/2009 von LarsScharz]
Eine solche Funktion sollte zweckmäßigerweise auf dem Server eingerichtet werden.
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