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Hallo,
die Sufu und Google haben mich nicht weitergebracht.
Ich arbeite im Kundendienst und Besuche in regelmäßigen abständen Kunden.
Freitags bekomme ich von meiner Firma eine ExcelTabelle mit dem Tourenplan.
In dieser Tabelle steht die Besuchswoche, der Name des Ansprechpartners mit mail und die Adresse des Kunden.
Ich setze mich Sonntags abends hin und schreibe meinen Kunden mit Hilfe von Phraseexpress Freeware Version und Outlook 365:
„Sehr geehrter Herr Müller, in der Kalenderwoche 40 findet die Wartung ihrer Maschine am Mittwoch statt.“
Das würde ich gerne automatisieren, um mir die lästige Tipperei zu ersparen.
Über funktionierende Vorschläge freue ich mich.
Danke im voraus Paul
2 Antworten
Hallo,
automatisieren tja…Generell kann Outlook zwar irgendwelche Kontakte aus Excel importieren, aber das war es dann auch schon weitestgehend mit „Automatisierung“ (Selbiges trifft auch auf z.B. Word Serienbriefe zu).
Was mir da so einfällt, wäre:
1)Business Contact Manager von MS
https://support.office.com/de-de/article/Was-ist-Business-Contact-Manager-f%C3%BCr-Outlook-47128874-e5d6-4383-9196-17d1d59e5cbd
(Das ist aber ziemlich umfangreich und außerdem veraltet, da es nur in Outlook Versionen VOR 2016 funktioniert. Da man bei einem Outlook365 Abo aber immer die neuste Version hat, also im Moment Office 2016, wird das also nichts)2) Auf http://www.slipstick.com/ findest du unten jede Menge Tools und Addons. Gut die sind meistens auf Englisch und nicht alle sind kostenlos, aber es gibt da wenig, was es nicht gibt.
3) VBA Makros.
Es gibt da zwar ein paar deutsche Seiten, wie http://www.outlook-stuff.com/tipps-tricks/programmierung.html
wenn man halbwegs englisch kann, würde ich da aber eher
http://www.outlookcode.com/ empfehlen.Peter
Danke, alles sehr umfangreich, aber so richtig weitergekommen bin ich noch nicht.
Wenn jemand ein Programm, ein Tool oder ähnliches kennt, gerne auch auf Deutsch,
NUR ZU.
L.G. Paul
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