Zentrale Verwaltung von Abonnements in Gmail
Gmail verfügt über eine Funktion zur Verwaltung erkannter E Mail Abonnements. Dabei werden Absender, die regelmäßig Newsletter oder vergleichbare Nachrichten versenden, in einer gemeinsamen Ansicht zusammengeführt. Nutzer können dadurch schneller erkennen, welche Mailinglisten weiterhin Nachrichten an ihr Konto senden.
Auf einem Desktop Rechner lässt sich diese Ansicht unter anderem direkt über die Gmail Adresse im Browser aufrufen. Dazu wird Gmail zunächst regulär geöffnet. Befindet sich am Ende der Adresse der Eintrag #inbox, kann dieser durch #sub ersetzt werden. Nach dem erneuten Aufruf der Adresse öffnet Gmail die entsprechende Übersicht, sofern die Funktion für das verwendete Konto verfügbar ist.
- Gmail in einem Desktop Browser öffnen.
- Die aktuelle Gmail Adresse in der Adresszeile des Browsers auswählen.
- Am Ende der Adresse
#inboxdurch#subersetzen. - Die geänderte Adresse aufrufen.
Die daraufhin angezeigte Oberfläche bündelt erkannte Abonnements an einer Stelle. Unterstützte Newsletter können von dort aus abbestellt werden, ohne dass zunächst eine einzelne Werbenachricht geöffnet und nach einer entsprechenden Funktion gesucht werden muss.
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Aufruf über die reguläre Gmail Navigation
Die Abonnementverwaltung ist nicht ausschließlich über die direkte Adresse erreichbar. Auf dem Desktop kann die linke Navigationsleiste von Gmail erweitert werden. Nach einem Klick auf Mehr befindet sich weiter unten der Eintrag zur Verwaltung von Abonnements.
Auch in der mobilen Gmail Anwendung ist die Funktion vorgesehen. Dort wird zunächst das Hauptmenü über das Symbol im oberen linken Bereich geöffnet. Anschließend kann in der Ordnerliste nach unten gescrollt und die Verwaltung der Abonnements ausgewählt werden.
Welche Bezeichnungen und Menüpunkte angezeigt werden, kann von der verwendeten Gmail Version, der Spracheinstellung und der schrittweisen Bereitstellung einzelner Funktionen abhängen. Die direkte Adressmethode ist deshalb vor allem eine alternative Möglichkeit, die entsprechende Gmail Ansicht aufzurufen.
Plus Aliase helfen bei der Zuordnung von Registrierungen
Eine weitere Gmail Funktion betrifft sogenannte Plus Aliase. Dabei muss kein zusätzliches Google Konto und keine neue Gmail Adresse erstellt werden. Stattdessen kann der bestehende Benutzername bei einer Registrierung um ein Pluszeichen und eine frei gewählte Kennzeichnung ergänzt werden.
Besitzt ein Nutzer beispielsweise die Adresse benutzername@gmail.com, können für unterschiedliche Dienste Varianten wie benutzername+shopping@gmail.com oder benutzername+streaming@gmail.com verwendet werden. Nachrichten an diese Adressen werden weiterhin im ursprünglichen Gmail Postfach zugestellt.
Die Kennzeichnung ermöglicht es, unterschiedliche Registrierungen voneinander zu unterscheiden. Wird beispielsweise ausschließlich bei einem bestimmten Onlinedienst die Variante benutzername+shopping@gmail.com hinterlegt und treffen später unerwartete Nachrichten an genau diese Adresse ein, lässt sich erkennen, mit welcher Registrierung die verwendete Empfängeradresse in Verbindung steht.
Die Methode liefert allerdings nicht zwangsläufig den Beweis dafür, dass ein bestimmter Anbieter eine Adresse verkauft oder unzulässig weitergegeben hat. Adressdaten können auch über Weiterleitungen, externe Dienstleister, kompromittierte Systeme oder andere Verarbeitungsschritte verbreitet worden sein. Der Plus Alias dient deshalb in erster Linie als technisches Merkmal zur Zuordnung.
Gmail Filter können unerwünschte Nachrichten automatisch verarbeiten
Plus Aliase lassen sich zusätzlich mit der Gmail Filterfunktion kombinieren. Erhält eine bestimmte Aliasadresse regelmäßig unerwünschte Nachrichten, kann Gmail eingehende E Mails anhand der Empfängeradresse automatisch erkennen.
Darauf aufbauend können Regeln erstellt werden, die passende Nachrichten beispielsweise archivieren, mit einem Label versehen oder löschen. Damit eignet sich die Aliasfunktion nicht nur zur Analyse der Herkunft einer Adresse, sondern auch zur langfristigen Organisation des Postfachs.
Für technisch orientierte Nutzer bietet sich eine systematische Vergabe solcher Kennzeichnungen an. Für verschiedene Kategorien wie Onlineshops, soziale Netzwerke, Softwaredienste oder Streamingplattformen können jeweils eigene Zusätze verwendet werden. Dadurch bleibt nachvollziehbar, in welchem Zusammenhang eine Adresse ursprünglich eingesetzt wurde.
Kostenpflichtige Abonnements werden separat verwaltet
Die Gmail Übersicht für Newsletter darf nicht mit der Verwaltung kostenpflichtiger Anwendungsabonnements verwechselt werden. Bei einem Newsletter handelt es sich in erster Linie um eine wiederkehrende E Mail Kommunikation. Ein kostenpflichtiges Abonnement kann dagegen mit regelmäßigen monatlichen oder jährlichen Zahlungen verbunden sein.
Abonnements, die über Google Play abgeschlossen und abgerechnet wurden, können über die Kontoeinstellungen des Google Play Store eingesehen werden. Dort lassen sich aktive Abonnements kontrollieren und, abhängig vom jeweiligen Dienst, verwalten oder kündigen.
Die Übersicht ist insbesondere dann relevant, wenn Anwendungen oder Dienste längere Zeit nicht verwendet wurden, deren Abrechnung jedoch weiterhin aktiv ist. Eine regelmäßige Kontrolle kann verhindern, dass nicht mehr benötigte Angebote über mehrere Abrechnungsperioden hinweg weiterbezahlt werden.
Allerdings erfasst Google Play nur Abonnements, deren Abrechnung tatsächlich über das entsprechende Google Konto und das Google Play Zahlungssystem erfolgt. Verträge, die direkt bei einem Anbieter, über eine andere Plattform oder über einen externen Zahlungsdienst abgeschlossen wurden, müssen beim jeweiligen Anbieter verwaltet werden.
Mehr Kontrolle über Newsletter und wiederkehrende Dienste
Mit der zentralen Abonnementübersicht, Plus Aliassen und automatisierten Gmail Filtern stehen mehrere Werkzeuge zur Verfügung, die unterschiedliche Probleme der Postfachverwaltung adressieren. Die Abonnementübersicht erleichtert das Entfernen nicht mehr gewünschter Newsletter. Plus Aliase verbessern die Zuordnung von Registrierungen, während Filter die automatisierte Verarbeitung bestimmter Nachrichten ermöglichen.
Für kostenpflichtige Anwendungen ist dagegen eine getrennte Kontrolle der jeweiligen Zahlungsplattform erforderlich. Zusammengenommen können diese Funktionen dazu beitragen, sowohl die Zahl unerwünschter Nachrichten als auch die Anzahl unbemerkter laufender Abonnements zu reduzieren.