Hinzufügen von Kontaktdetails in Outlook zu einer E-Mail

Outlook

Sie müssen jemandem einige Kontaktdaten senden, aber diese Kontaktdaten müssen im Nachrichtentext enthalten sein und nicht als Anhang gesendet werden (ich weiß nicht, ob der Empfänger vcf- oder msg-Dateien öffnen kann).

Wie kann ich diese Details schnell einfügen?

Es gibt zwei wesentliche Methoden, dies in Outlook zu tun.

Starten einer neuen Nachricht aus einem Kontakt

Um eine neue Nachricht zu erstellen, die Angaben aus einem bestimmten Kontakt enthält, ziehen Sie einen Kontakt mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche Mail-Navigation oder auf einen Mail-Ordner und lassen ihn dort los. Sie erhalten nun ein Menü, aus dem Sie auswählen können, was Sie mit diesem Kontakt machen wollen. Wählen Sie aus dieser Liste;
Hierher kopieren als Nachricht mit Text

Erstellen Sie eine neue Nachricht mit den Kontaktdetails als Text.

Einfügen der Details beim Verfassen

Wenn Sie Kontaktdetails an einer bestimmten Stelle innerhalb einer bestehenden Nachricht einfügen möchten (z. B. innerhalb einer Antwort), dann können Sie den Befehl Element anhängen verwenden, um nur den Text und nicht auch das eigentliche Element einzufügen.

  • Outlook 2003 und früher, wenn Outlook als E-Mail-Editor eingestellt ist
    Einfügen-> Element…
    Outlook 2003 und früher, wenn Word als E-Mail-Editor eingestellt ist
    Erweitern Sie das Büroklammer-Symbol-> Element…
  • Outlook 2007
    Wählen Sie auf der Registerkarte “Nachricht” im Abschnitt “Einfügen” die Option “Element anhängen
  • Outlook 2010 – Outlook 2019 und Microsoft 365
    Erweitern Sie auf der Registerkarte “Nachricht” im Abschnitt “Einfügen” die Schaltfläche “Element anhängen” und wählen Sie “Outlook-Element…”.
    Wählen Sie in dem sich öffnenden Dialog den Ordner Kontakte und dann den Kontakt, dessen Details Sie einfügen möchten.
    Stellen Sie auf der rechten Seite des Dialogs die Option “Einfügen als” auf “Nur Text“.

 

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