In den vorherigen Versionen von Outlook haben unsere mehreren POP3 Konten ihre Daten alle an die gleiche persönliche Ordnerliste (pst-Datei) und den gleichen Posteingang geschickt. In Outlook 2010, 2013 und 2016 haben die Konten aber alle eine eigene pst-Datei, was es sehr umständlich macht, den Überblick über neue Nachrichten zu behalten.
Wie können wir es umstellen, dass all unsere POP3 Konten ihre Daten wieder an die selbe pst-Datei schicken?
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Wenn Sie Nachrichten in einem E-Mail-Client wie Thunderbird löschen, werden diese nicht physikalisch gelöscht werden. Auch ein Leeren des Papierkorbs wird nicht viel weiterhelfen. Stattdessen werden diese Nachrichten zum Löschen markiert und in der Ansicht ausgeblendet, wobei sie nicht physisch gelöscht werden, bis Sie den Ordner „Komprimieren“. Dies ist ein Kompromiss, welcher gemacht wurde, um die Performance in großen Ordnern zur verbessern. Das „Komprimieren“ eines Ordners hat nichts mit dem üblichen komprimieren oder Extrahieren einer Datei zu tun. Beim üblichen Komprimieren ändert sich nur, wie die Daten gespeichert werden, wohingegen in Thunderbird bei diesem Prozess die tatsächlichen Daten verändert werden. Einen Ordner zu komprimieren wird verschwendeten Speicherplatz wieder nutzbar machen, was der Hauptgrund ist, warum dies regelmäßig getan werden sollte, weil es eine Art von vorbeugender Instandhaltung ist. Wenn Sie Ihre Ordner nicht regelmäßig komprimieren, kann die Leistungsfähigkeit deutlich verringert werden, Sie konnten keine neuen Nachrichten mehr speichern, Teile von Nachrichten verlieren oder bereits gelöschte Nachrichten könnten wieder zurückkehren.

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Wir haben eine wirklich große Sammlung von Notizen und es wird immer schwieriger, die richtige zu finden.

Gibt es eine Möglichkeit, um diese alphabetisch zu sortieren?
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Nachdem wir mehrere Veränderungen im Menüband und in der Symbolleiste für den Schnellzugriff vorgenommen haben, wollten wir eine Sicherheitskopie unserer Anpassungen machen.
Es gibt zwar in der Menüband-Anpassung und in den Optionen für die Symbolleiste für den Schnellzugriff einen Exportieren-Button dafür, dieser sichert aber nur die Anpassungen der jeweiligen Datei oder des jeweiligen Fensters, und nicht sämtliche Menüpunkte, die in Outlook verfügbar sind. Das macht es ziemlich mühselig eine Sicherheitskopie anzufertigen.

Gibt es einen Weg, wie wir eine Sicherheitskopie für alle Anpassungen im Menüband und in der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf einmal anfertigen können?

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Sie können nur auf einem POP-Server auf neue Nachrichten im Posteingangsordner prüfen. Allerdings können einige WebMail Add-ons so konfiguriert werden, um in anderen Ordnern auf neue Nachrichten zu prüfen. Jede dieser Nachrichten wird in den Posteingang heruntergeladen und eine spezielle Kopfzeile wird hinzugefügt, sodass ein Nachrichtenfilter testen kann, aus welchem ​​Ordner diese stammen. Mehr lesen