Ich würde das automatische endgültige Löschen nur mit Vorsicht einschalten. Spamfilter haben immer mal Fehlalarme; besser ist meist: erst in den Spamordner verschieben lassen und diesen nach z. B. 7 oder 14 Tagen automatisch leeren. Wenn KuNoMAIL eine Regel für „wahrscheinlich Spam“ anbietet, dann als Aktion zunächst „in Spam/Papierkorb verschieben“ testen. Erst wenn ein paar Tage nichts Falsches dabei war, auf direktes Löschen umstellen.

Wenn Sie die KUNOMAIL Version 2026 (oder eine neuere Version 3.x) installiert haben, können Sie die alte Version 2022 in der Regel problemlos entfernen. Es ist jedoch ratsam, zuerst die Daten in die neue Version zu importieren, bevor Sie die alte löschen.

Hier sind die Schritte zur Deinstallation der alten Version:

1. Daten in der 2026er Version sichern/importieren

Stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mails und Kontakte in der neuen Version vorhanden sind. Falls nicht, nutzen Sie in der neuen Version die Funktion „Daten aus KUNOMAIL 2022 importieren“ (oft unter Hilfe zu finden).

2. Methode A: Über das KUNOMAIL-Menü (Empfohlen)

1.Die beste Methode ist die Deinstallation über die in KUNOMAIL integrierte Funktion.

Öffnen Sie die alte KUNOMAIL 2022 Version. Gehen Sie im Menü auf „Hilfe“.

Wählen Sie „KUNOMAIL für Windows deinstallieren“ Bzw Kunomail deinstallieren.

Folgen Sie den Anweisungen.

3. Methode B: Über Windows-Einstellungen

Schließen Sie alle KUNOMAIL-Versionen.

Öffnen Sie unter Windows Einstellungen > Apps > Installierte Apps (bzw. Systemsteuerung > Programme deinstallieren).

Suchen Sie in der Liste nach „KUNOMAIL 2022“.

Klicken Sie auf „Deinstallieren“.

Wichtige Hinweise

Keine automatische Löschung: Die Installation der 2026er Version löscht die 2022er Version nicht automatisch, da sie parallel laufen können.

Parallele Nutzung: Sie können laut Newsletter beide Versionen sogar parallel nutzen. Wenn Sie die 2022er Version nicht mehr benötigen, ist die Deinstallation (wie oben beschrieben) sicher.

Lizenzen: Durch die Deinstallation wird die Lizenz nicht gelöscht. Wenn Sie die Lizenz auf einen anderen PC übertragen wollen, müssen Sie diese vorher im KUNOMAIL Online-Konto zurücksetzen.

Sollte sich die Version nicht deinstallieren lassen, liegt das oft an einer fehlerhaften Vorinstallation. In diesem Fall hilft es manchmal, die Version 2022 erneut drüber zu installieren und dann erneut die Deinstallation zu versuchen.

Hier die Videoerklärung

Das klingt nach Registrierung für das KUNOMAIL-Online-Konto/Lizenz (nicht nach dem Einrichten des GMX-Postfachs). Bei „E-Mail wird nicht angenommen“ sind es oft ganz banale Validierungs- oder Zustellprobleme. Geh diese Punkte einmal strikt der Reihe nach durch:

1) Typische Stolperfallen beim Registrieren (E-Mail wird „nicht akzeptiert“)

Leerzeichen/unsichtbare Zeichen
Schreib die Adresse einmal manuell (nicht per Copy/Paste) oder füge sie erst in den Editor ein und kopiere sie von dort. Häufig sind vorne/hinten Leerzeichen drin.

Groß/Kleinschreibung
E-Mail-Adressen sind zwar i. d. R. case-insensitive, aber manche Formulare sind buggy: alles klein eingeben.

GMX-Domain testen
Wenn du mehrere GMX-Domains hast, probiere nacheinander z. B. …@gmx.de und …@gmx.net (falls vorhanden).

Plus-Adressierung vermeiden
Falls du sowas nutzt (name+kunomail@gmx.de): weglassen. Manche Registrierungsformulare blocken das.

Umlaute/Sonderzeichen
Wenn der lokale Teil vor dem @ Sonderzeichen enthält, teste eine Variante ohne (oder nutze eine alternative Adresse).

2) Falls die Registrierung klappt, aber die Bestätigungs-Mail kommt nicht an

Spam/Junk-Ordner und ggf. „Unbekannt“ prüfen.

Falls GMX irgendwas blockt: einmal direkt im Browser bei GMX einloggen und schauen, ob dort Sicherheits- oder Sperrhinweise erscheinen (GMX weist darauf hin, dass Fehlermeldungen teils nicht korrekt in Drittprogrammen auftauchen).

3) Schnellster Weg, wenn du eine Lizenz hast

Wenn du die Vollversion gekauft hast, ist der offizielle Weg in KUNOMAIL selbst:
KUNOMAIL → Hilfe → Premium Support

Damit der Support das sofort lösen kann, schick am besten direkt mit:

• Screenshot der Fehlermeldung (oder exakter Wortlaut)
• KUNOMAIL-Version
• Windows-Version
• welche GMX-Domain du nutzt (gmx.de / gmx.net)
• ob du die Adresse getippt oder eingefügt hast

4) Falls es eigentlich um „GMX-Konto in KUNOMAIL einrichten“ geht (nicht Registrierung)

Dann ist das ein anderes Thema: GMX braucht korrekte IMAP/SMTP-Daten, z. B. imap.gmx.net und smtp.gmx.de.

(Und bei GMX muss POP3/IMAP ggf. erst aktiviert sein.)

Moin! Aus dem, was du beschreibst, klingt das weniger nach „Eingabefehler“ und mehr nach einer Kombination aus Google-Sicherheitslogik und KunoMail-Implementierung (Token/Browser-Session/Account-Slot).

Ein paar Punkte dazu, die dein Verhalten ziemlich gut erklären:

Google zeigt bei Drittanbieter-Clients häufig „falsches Passwort“, obwohl das Passwort korrekt ist, wenn die Anmeldung aus Sicherheitsgründen nicht akzeptiert wird oder die App als „nicht sicher genug“/nicht kompatibel eingestuft wird.

Google beschreibt auch allgemein Probleme mit Drittanbieter-Verbindungen (z. B. blockierte Verknüpfungen, veraltete Auth-Verfahren, Richtlinienänderungen).

Auf einer KunoMail-Seite wird sogar explizit erwähnt, dass Gmail/OAuth bei KunoMail problematisch bzw. aktuell nicht zuverlässig nutzbar sei (Begründung: Google-OAuth-Verifizierung/Sicherheitsbewertung).

Gleichzeitig existiert eine ältere Anleitung (Mailhilfe) zur Gmail-Integration in KunoMail (IMAP aktivieren, dann Assistent/OAuth). Das zeigt: Es gab einen Weg, aber Google hat in den letzten Jahren die Anforderungen deutlich verschärft, wodurch „geht bei einem Konto, geht beim nächsten nicht“ realistisch wird.

Was ich an deiner Stelle konkret testen würde (ohne „Cache-löschen“-Floskeln)
1) Prüfen, ob das zweite Konto wirklich über OAuth läuft oder ob KunoMail bei dir effektiv nur „ein OAuth-Grant“ sauber verwaltet

Deine Beobachtung („immer nur ein Gmail-Konto geht, egal welches“) passt zu einem typischen Muster:
KunoMail speichert/verwaltet OAuth-Token nicht sauber pro Konto, sondern irgendwo global oder überschreibt etwas. Dann wirkt es so, als sei „Passwort falsch“.

Test:

Erstes funktionierendes Gmail-Konto wieder hinzufügen (du hast es ja schon probiert)

Wenn es dann wieder „Passwort falsch“ sagt, ist das ein sehr starkes Indiz, dass nicht deine Eingabe, sondern Token/Grant/Session kaputt oder geblockt ist.

2) Google-Zugriff für KunoMail komplett zurücksetzen (wichtig)

Wenn OAuth beteiligt ist, reicht „aus KunoMail löschen“ oft nicht. Du musst Google-seitig den bereits erteilten Zugriff entfernen.

➡️ In dem jeweiligen Google-Konto:

Sicherheitsbereich → Zugriff von Drittanbietern / Verknüpfte Apps

KunoMail entfernen (falls vorhanden)

Danach KunoMail neu autorisieren.

Das räumt „hängende“ oder konflikthafte Grants weg, die gern als „Passwort falsch“ enden.

3) IMAP im Gmail-Konto prüfen (ja, banal – aber bei Konto A/B oft unterschiedlich)

Gerade wenn es verschiedene Google-Konten sind (privat vs. Workspace) sind die Einstellungen nicht identisch.

Gmail Web → Einstellungen → Weiterleitung & POP/IMAP → IMAP aktivieren.

4) Wenn es ein Workspace-Konto ist: Admin-Richtlinien

Falls die „zweite Adresse“ zu Google Workspace gehört, kann der Admin IMAP/OAuth für Drittclients einschränken. Dann funktioniert ein privates Gmail, aber das Workspace-Konto nicht, und die Fehlermeldung bleibt trotzdem „Passwort falsch“.

5) Workaround, falls KunoMail tatsächlich nur „ein Gmail“ sauber kann

Wenn du KunoMail weiter nutzen willst, gibt es nur Umgehungen (je nachdem, was KunoMail unterstützt):

Getrennte KunoMail-Profile (z. B. portable/zweite Installation oder separater Windows-Benutzer) – damit werden Sessions/Tokens getrennt.

Oder: Gmail in KunoMail deaktivieren und Gmail-Konten über einen Client verwalten, der nachweislich Multi-OAuth sauber kann (z. B. Thunderbird / eM Client / Mailbird). (Das ist kein Werbeblock – nur pragmatisch, weil Google OAuth-Stabilität dort typischerweise besser ist.)

Das kann trotzdem zusammenpassen. Die 11 MB, die du „an Dateien“ siehst, sind fast nie identisch mit dem Speicher, den der Server für das Postfach zählt. Bei dem Fehler („Microsoft Unified Storage is full“) gibt es ein paar typische Ursachen, die genau zu deinem Eindruck passen.

Warum kann „Mailbox full“ kommen, obwohl du nur ~11 MB siehst?

1) „Gelöscht“ ist auf dem Server noch nicht wirklich weg

Wenn du Mails löschst, landen sie erst in Gelöschte Elemente. Und selbst danach können sie noch in einem versteckten Bereich liegen:
• „Wiederherstellbare Elemente“ / „Recover deleted items“
• Bei Firmenkonten zusätzlich: Aufbewahrungsrichtlinien / Litigation Hold (dann wird auch „endgültig gelöscht“ intern noch gehalten)

➡️ Ergebnis: Du siehst “fast nichts”, aber der Server zählt es weiter.

2) Du schaust nur auf Anhänge, nicht auf Postfachgröße

„11 MB Dateien“ meint oft:
• nur heruntergeladene Anhänge
• oder lokale Dateien/OST/PST am PC

Der Server zählt aber:
• jede Mail (auch ohne Anhang)
• Kalender, Kontakte, Aufgaben
• Gesendete Elemente (oft riesig!)
• versteckte Systemordner (Sync Issues, Gesprächsverlauf, RSS, …)

3) Falscher Speicherbereich: „Unified Storage“

Je nach Konto/Plan wird eine Gesamtspeicher-Quote geprüft, nicht nur der Posteingang. Dann kann z. B. ein anderer Bereich „voll“ sein, während du im sichtbaren Mailteil wenig findest.

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So findest du den echten Speicherfresser (schnell)

Schritt 1: Im Web (am zuverlässigsten) die Postfachnutzung anzeigen

Öffne dein Postfach im Browser (Outlook im Web) und gehe zu:
• Einstellungen (Zahnrad) → Alle Outlook-Einstellungen anzeigen → Allgemein → Speicher/Storage
Dort siehst du normalerweise welcher Ordner wie viel belegt.

(Wenn der Menüpunkt anders heißt: such in den Einstellungen nach „Speicher“ oder „Storage“.)

Schritt 2: „Wiederherstellbare Elemente“ leeren
1. Öffne Gelöschte Elemente
2. Suche nach einem Link wie „Gelöschte Elemente wiederherstellen“
3. Dort alles markieren → endgültig löschen

Das ist extrem oft der Grund, wenn “eigentlich alles leer” aussieht.

Schritt 3: Große Brocken finden

Im Web oder in Microsoft Outlook suchen (in Alle Ordner):
• size:>5MB
• size:>10MB

Dann insbesondere prüfen:
• Gesendete Elemente
• Gelöschte Elemente
• Junk-E-Mail

Schritt 4: Papierkorb + Junk wirklich leeren
• Junk-E-Mail → Ordner leeren
• Gelöschte Elemente → Ordner leeren

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Wenn du Outlook (Windows) nutzt: genaue Ordnergrößen anzeigen

Je nach Version findest du das so (eine der Varianten klappt fast immer):
• Rechtsklick auf Postfach (oberste Ebene) → Datendateieigenschaften → Ordnergröße…
• сопр. Datei → Tools/Info → Postfachbereinigung → Postfachgröße anzeigen

Die Meldung bedeutet ganz konkret: Dein Postfach (bzw. der zugehörige Cloud-Speicher) hat sein Speicherlimit erreicht. Deshalb blockiert der Server das Senden mit QuotaExceededException („Quota überschritten“). Das ist kein temporärer Fehler, sondern bleibt so, bis Speicher frei ist oder die Quote erhöht wird.

Sofortmaßnahmen (in der Regel in 5–15 Minuten wirksam)
1) Papierkorb und Junk wirklich leeren

Nur „Löschen“ reicht nicht, wenn alles im Papierkorb landet.

Gelöschte Elemente → „Ordner leeren“

Junk-E-Mail / Spam → „Ordner leeren“

2) Große Mails finden und entfernen

Am schnellsten: nach großen Nachrichten suchen.

Suche in „Alle Ordner“ nach: size:>10MB (oder 20MB)

Alternativ: Sortieren nach Größe und die größten Brocken löschen (Newsletter mit PDFs, Bilder, ZIPs, etc.)

3) Danach nochmals: Gelöschte Elemente leeren

Wichtig: Erst löschen, dann Papierkorb leeren – sonst wird kaum Speicher frei.

In Outlook (Microsoft 365) gibt es zwei Dinge, die oft mit „Autospeicherung“ gemeint sind:

1. E-Mails beim Schreiben automatisch als Entwurf speichern (Drafts)
2. „AutoSpeichern“ für Dateien (Word/Excel/PowerPoint) – das ist nicht Outlook, sondern funktioniert nur, wenn die Datei auf OneDrive/SharePoint liegt.

Unten die Schritte für Outlook-E-Mail-Entwürfe (das ist in Outlook das „Autospeichern“).

<hr />

<h2>Outlook (Windows, klassisches Outlook)</h2>

1. Datei → Optionen
2. E-Mail auswählen
3. Runterscrollen zu Nachrichten speichern (oder ähnlich)
4. Aktivieren/prüfen:
   • Nicht gesendete Elemente automatisch nach X Minuten speichern
   • Stelle X ein (z. B. 1–3 Minuten)
   •  Kopien von Nachrichten im Ordner “Entwürfe” speichern (empfohlen)
5. OK

Ergebnis: Während du eine Mail schreibst, legt Outlook regelmäßig Entwürfe im Ordner Entwürfe ab.

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<h2>Neues Outlook (Windows) / Outlook im Web (OWA)</h2>

1. Oben rechts Zahnrad (Einstellungen)
2. E-Mail → Verfassen und Antworten (oder „Compose and reply“)
3. Suche nach Entwürfe speichern / Drafts und aktiviere:
   • Entwürfe automatisch speichern
   • ggf. Speicherintervall einstellen (falls angeboten)

Hinweis: Im neuen Outlook ist Auto-Draft oft standardmäßig aktiv, aber die Option kann je nach Rollout/Version etwas anders heißen.

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<h2>Outlook (Mac)</h2>

1. Outlook → Einstellungen
2. E-Mail → Verfassen (oder „Composing“)
3. Aktivieren:
   •  Entwürfe automatisch speichern (und ggf. Intervall)

<hr />

<h2>Wenn es „trotzdem nicht speichert“: schnelle Checks</h2>

• Schau im Ordner Entwürfe nach (ggf. auch in einem anderen Postfach/Account, wenn du mehrere Konten hast).
• Bei IMAP/POP kann das Draft-Verhalten je nach Provider/Serverordner abweichen (Entwürfe landen manchmal in einem „Drafts“-Ordner auf dem Server).
• Add-ins können das Verhalten stören (Test: Outlook im abgesicherten Modus).