Hallo Pedro,

öffne KuNoMail gehe zu Verwaltung >E-Mail-Konten.
Da nutzt Du am besten den E-Mailkonto-Assistenten.
Schau mal in dieses Video.

Hallo Ignazia,

schau mal bitte in diesem Video.

Guten Morgen und herzlich willkommen! 😊

Deine Anfrage ist absolut verständlich – viele stehen genau vor diesem Problem, wenn regelmäßig E-Mails mit ähnlichem Aufbau, aber variablen Daten verschickt werden müssen. Ich habe ein paar Tipps für dich, wie du das in Outlook 2021 elegant lösen kannst:
😊 Möglichkeit 1: E-Mail-Vorlagen + manuelle Anpassung

Du kannst den Grundtext als Vorlage speichern:

Erstelle eine neue E-Mail mit dem Standardtext.

Speichere sie über Datei > Speichern unter > Outlook-Vorlage (*.oft).

Bei Bedarf öffnest du die Vorlage, passt die variablen Felder manuell an und sendest sie ab.

😊 Möglichkeit 2: Quicksteps („Schnellbausteine“)

Outlook nennt das auf Deutsch Quicksteps – perfekt für wiederkehrende Aufgaben:

Du kannst einen Quickstep einrichten, der eine neue Nachricht mit vordefiniertem Text öffnet.

Die Felder für Rechnungsnummer, Datum etc. musst du dann manuell ergänzen.

Leider unterstützen Quicksteps keine Formularfelder wie in Word – es ist also keine direkte Eingabemaske möglich.

😊 Möglichkeit 3: Outlook + Word (Serien-E-Mails)

Die beste Option für variable Inhalte ist der Seriendruck aus Word mit Outlook:

Du erstellst eine Word-Vorlage mit Platzhaltern (z. B. <>, <> usw.).

Verbinde sie mit einer Excel-Datei, die alle Kundendaten enthält.

Starte aus Word den Seriendruck per E-Mail – Outlook übernimmt das dann automatisch.

Das wirkt etwas technisch, ist aber super mächtig, wenn du viele personalisierte E-Mails versenden willst.

Hallo Petra.

Schau Dir mal das Video an und zwecks Reaktivierung bzw. Aktivierung von KuNoMail ab Minute 5:50 bzw. 6:30.

Und hier beschrieben:

Um KUNOMAIL nach einer Neuinstallation zu aktivieren, musst du die E-Mail-Adresse, die beim Kauf verwendet wurde, in den Einstellungen von KUNOMAIL unter „Hilfe“ -> „KUNOMAIL aktivieren“ hinterlegen, da die Lizenz an die verwendete E-Mail-Adresse gebunden ist.
Eine separate Lizenznummer ist nicht notwendig. Sollte eine Rücksetzung der Lizenz erforderlich sein, z.B. aufgrund eines neuen PCs, kannst du diese im KUNOMAIL Online-Shop unter „Dein Konto“ -> „Lizenzbereich“ löschen und anschließend neu aktivieren.

Hier ist eine detailliertere Anleitung:

Anmelden: Melde dich im KUNOMAIL Online-Shop an.
Lizenzbereich: Gehe zum Lizenzbereich unter „Dein Konto“.
Lizenz zurücksetzen: Wähle die entsprechende Lizenzaktivierung und lösche sie.
Aktivieren: Öffne KUNOMAIL und gehe zu „Hilfe“ -> „KUNOMAIL aktivieren“.
E-Mail-Adresse: Hinterlege die beim Kauf verwendete E-Mail-Adresse.

Durch diese Schritte sollte KUNOMAIL erfolgreich auf deinem neuen PC aktiviert sein.

Hallo w.o.,

es kann mehrere Ursachen haben.
Die mir zuerst in Verdacht kommend, wobei das nun wirklich keinen Sinn macht, es sei denn es sind unerwünschte E-Mails, das in den Einstellungen von Thunderbird so eingestellt bzw. entsprechende Filter gesetzt.

Bei Deinem Provider verbleiben die E-Mails noch wenn vom Thunderbird heruntergeladen?
Welche Einstellmöglichkeiten bezüglich E-Mails gibt es da, wenn die E-Mails gelesen bzw. heruntergeladen wurden? (Sofort löschen nach xx Minuten löschen)
Ich schätze mal IMAP und POP3 sind Dir ein Begriff und was die unterscheidet.
https://www.hosteurope.de/faq/e-mail/e-mailkonfiguration/unterschied-zwischen-pop-imap/
Welches ist bei Dir im Thunderbird?

Btw. Es gibt ein Update.
128.11.0esr  (139.0)

Hallo Norbert,

dein Ansatz, ein zentrales Archiv (onmicrosoft-Konto) für alle E-Mails zu nutzen, ist grundsätzlich sinnvoll und machbar. Allerdings gibt es einige Herausforderungen, die du angehen kannst. Hier sind Tipps und Antworten auf deine Fragen:

1. Probleme mit der Weiterleitung und Spam

• Nicht alle Mails werden weitergeleitet:
  • Prüfe, ob die Regeln korrekt eingerichtet sind (z. B. keine Konflikte zwischen Regeln).
  • Stelle sicher, dass die Weiterleitung in den Original-Postfächern aktiviert ist (falls du automatische Weiterleitung nutzt).
  • Bei Outlook-Konten: Gehe zu Einstellungen → Mail → Weiterleitung und aktiviere „Alle E-Mails weiterleiten“ an dein omK-Konto.
• Mails landen im Spam:
  • Füge die Absenderadressen der wichtigsten Mails als sichere Absender hinzu (in Outlook: Einstellungen → Junk-E-Mail → Sichere Absender).
  • Prüfe die Spam-Einstellungen der einzelnen Konten (z. B. bei GMail, Webhosting-Anbietern etc.).
  • Falls möglich, richte eine Server-seitige Regel ein (z. B. in Exchange Admin Center, falls du Microsoft 365 Business nutzt), die Mails vor dem Spam-Filter umleitet.

2. Mehrfache Mails auf verschiedenen Geräten

• Lösung 1: Deaktiviere die Synchronisation der Original-Postfächer auf Geräten, wo du sie nicht brauchst.
• Lösung 2: Nutze Regeln im omK-Konto, um eingehende Mails direkt in die richtigen Unterordner zu verschieben (statt sie in mehreren Postfächern zu behalten).

3. Regeln verwalten

• Alle Regeln auf einmal löschen:
  • In Outlook (Desktop): Gehe zu Datei → Regeln und Benachrichtigungen → Regeln verwalten → Halte STRG + A gedrückt → Klicke auf Löschen.
  • In Outlook Web (OWA): Gehe zu Einstellungen (Zahnrad) → Alle Outlook-Einstellungen → Mail → Regeln → Wähle alle aus und lösche sie.
  • Achtung: Es gibt keine globale „Lösche-alle-Regeln“-Funktion in allen Clients.
• Regel-Tipps:
  • Erstelle eine Hauptregel pro Absender/Konto, die Mails direkt in den richtigen Unterordner verschiebt.
  • Nutze Bedingungen wie „Betreff enthält…“ oder „Von…“, um gezielt zu filtern.
  • Teste Regeln mit „Diese Regel jetzt ausführen“, bevor du sie aktivierst.

4. Bessere Alternative? Shared Mailbox oder Power Automate

• Falls du Microsoft 365 Business nutzt, könntest du eine Shared Mailbox erstellen und alle Mails dorthin leiten (kein separates Postfach nötig).
• Mit Microsoft Power Automate (kostenlos in 365) kannst du automatische Workflows erstellen, die Mails filtern und sortieren – das ist flexibler als Outlook-Regeln.