Die Funktion Hinzufügen zu Outlook Kontakten fehltWir haben eine Nachricht von einem neuen Kontakt erhalten und wollten ihn zu unseren Outlook Kontakten hinzufügen.
Normalerweise machen wir nur einen Rechtsklick auf den Namen des Absenders im Lesebereich und wählen Zu Outlook-Kontakten hinzufügen, welches ein neues Kontaktsymbol öffnet, bei dem der Name und die e-Mail-Adresse bereits ausgefüllt sind. Diese Option war für diesen Kontakt jedoch nicht verfügbar, obwohl wir ihn noch nicht als Kontakt hinzugefügt hatten.Wie kriegen wir die Option Zu Outlook-Kontakten hinzufügen zurück?
Die Frei/Gebucht-Informationen von Outlook komplett verbergenWir arbeiten in einer großen Firma mit unseren jeweiligen Exchange-Konten und uns ist vor Kurzem aufgefallen, dass jeder innerhalb der Firma unsere „Frei/Gebucht“-Informationen einsehen kann. Ich kann verstehen, wie das für ein kleines Unternehmen oder eine einzelne Abteilung wichtig sein kann, aber nicht für jeden Angestellten in einer großen Firma. Denn ich finde, dass meine Verfügbarkeit nicht deren Angelegenheit ist.
Gibt es irgendeine Möglichkeit, den Status unserer Verfügbarkeit komplett zu verbergen oder nur den Leuten freizugeben, mit denen wir auch arbeiten?
- Bestimmte Wörter automatisch in Hyperlinks in Outlook umwandeln
In unseren E-Mails müssen wir öfter auf Dokumente und Produkte aus dem Internet verweisen. Dabei liefern wir auch die Internetadressen in den Nachrichten. Zum besseren Lesen ändern wir solche Wörter in den Mails dann in anklickbare Hyperlinks um. Das ist allerdings eine ziemliche Arbeit, obwohl die Links für die Dokumente und Produkte, die wir verwenden, immer die gleichen sind. Gibt es darum eine Möglichkeit, um automatisch solche Keywords in Hyperlinks umzuwandeln, die dann zu den korrekten Internetadressen verweisen?
- Automatisches Schließen von Outlook Nachrichtenfenstern
Wir bevorzugen beim Lesen von Email-Nachrichten die Ansicht in einem separaten Fenster, anstatt die integrierte Vorschauansicht im Hauptmenü zu nutzen.
Sobald wir hierbei jedoch über die Funktionen Antworten, Allen antworten oder Weiterleiten eine neue Nachricht generieren, öffnet sich diese automatisch in einem neuen Fenster. Die ursprüngliche Nachricht bleibt dabei weiterhin geöffnet und muss manuell geschlossen werden.
Neue Outlook.com Funktionen erleichtern den E-MailverkehrWer in Büro- oder Verwaltungsabteilungen arbeitet oder daheim einen Computer besitzt, erhält meist täglich viele E-Mails. Darunter wichtige Mails von Ämtern und Behörden, aber auch viel Werbung und unerwünschte Spam-Mails. Da fällt es oft schwer, den richtigen Überblick zu behalten. Outlook hat nun ein paar Neuerungen eingeführt, die helfen können, den E-Mailverkehr besser zu strukturieren.
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