Ein Nutzer fragte: “Gibt es eine einfache Möglichkeit, alte E-Mails in der Outlook-App zu löschen, ohne sie einzeln auswählen und löschen zu müssen?”
Die Antwort hängt davon ab, welche Outlook-Version Sie verwenden. Es scheint, dass Sie nicht das klassische Outlook für den Windows-Desktop oder Outlook für Mac nutzen. In beiden Anwendungen können Sie alle E-Mails auswählen und verschieben oder löschen, ohne Einschränkungen.
In den mobilen Apps können Sie jedoch nicht massenweise verschieben oder löschen.
In Outlook im Web und im neuen Outlook für Windows gibt es eine Beschränkung: Wenn Sie mehr als 50 Nachrichten löschen möchten, müssen Sie alle Nachrichten bis auf die letzte in dem Ordner oder den Suchergebnissen auswählen, um die ausgewählten Nachrichten zu verschieben oder zu löschen.
Es ist zu beachten, dass Sie in Outlook im Web (und im neuen Outlook) auf das Löschen von 10 Kontakten gleichzeitig beschränkt sind. Wenn Sie viele Kontakte haben und alle löschen müssen, fügen Sie das Konto zu Outlook für Windows hinzu. Nachdem die Synchronisierung abgeschlossen ist, können Sie alle auswählen und löschen. (Wenn Sie nicht über Outlook 2013 oder eine neuere Version verfügen, nutzen Sie die Microsoft 365-Testversion – und vergessen Sie nicht, die Testversion zu kündigen.)
Tipps zur Auswahl und Löschung:
Tipp 1: Wählen Sie die erste Nachricht aus, scrollen Sie nach unten und halten Sie die Umschalttaste (Shift) gedrückt, wenn Sie auf eine Nachricht klicken. Auf diese Weise werden alle Nachrichten zwischen der ersten und der letzten ausgewählt.
Tipp 2: Ein Update für Outlook im Web und das neue Outlook hat die “Alle auswählen”-Schaltfläche neben dem Ordnernamen oben in der Nachrichtenliste versteckt. Diese Schaltfläche wird sichtbar, sobald Sie auf eine Nachricht klicken.
Wir hoffen, dass diese Hinweise Ihnen bei der Handhabung Ihrer E-Mails in Outlook helfen. Bei weiteren Fragen steht Ihnen Mailhilfe.de gerne zur Verfügung.