MAPILab Disclaimers for Exchange by Downloads, Version 1.11.3281, tools-file-1072-mapilab-disclaimers-for-exchange-html (13.0 MiB) - MAPILAB Disclaimers ist eine Programmerweiterung, die es ermöglicht, Email-Signaturen zentral zu verwalten. So können die ausgehenden Nachrichten problemlos um beliebige Text- und Grafikinformationen ergänzt. Es werden Formate wie html, rtf und txt unterstützt. Hierbei hilft ein integrierter Visualredaktor, der die Erstellung der Signaturen deutlich vereinfacht.
Mit MAPILab Disclaimers ist man in der Lage, eine einheitliche Darstellung des Unternehmens nach außen zu bieten, das so genannte Corporate Design. Einzelne Abteilungen oder auch einzelne Mitarbeiter des jeweiligen Unternehmens sind in diesem Rahmen jedoch in der Lage, unterschiedliche Signaturen einzusetzen, die den individuellen Bedürfnissen angepasst sind. Der Zugriff auf Informationen wie Abteilungsname, Telefonnummer und Anschrift aus dem Active Directory erlaubt die Erstellung von Signaturen mit dynamischem Inhalt. Man ist hiermit auch in der Lage, Signaturen zu erstellen, die auf bestimmte Kundenkreise zugeschnitten sind und so z.B. „nebenbei“ über das Erscheinen eines neuen Produkts informieren können.
Eine Kontrolle des Erstellten und der Optik wird durch den integrierten Tester unterstützt. Hierbei wird die Signatur dargestellt, als befinde sie sich bereits in einer wirklichen Postnachricht.

Der MAPILAB Disclaimers setzt sich aus zwei Komponenten zusammen, der Steuerkonsole und Transportagenten, die auf dem Exchange Server installiert werden. Über die Steuerkonsole werden die Regeln definiert. Diese Regeln bestehen aus Bedingungen, Aktionen und Ausnahmen. Über die grafische Benutzeroberfläche ist die Auswahl der Regeln sehr einfach. Die zweite Funktion der Steuerkonsole ist die Kontrolle des Systems. Der Transportagent hingegen wendet die eingegebenen Regeln an und erweitert die Nachricht um die entsprechende Signatur.

MAPILab Disclaimers kann im Rahmen der Versionen Microsoft Exchange 2003/2007/2010 eingesetzt werden. Das Produkt kann kostenlos und unverbindlich 30 Tage getestet werden, wobei die anfallenden Lizenzkosten abhängig sind von der Anzahl der Benutzer. MAPILab Disclaimers kann ohne Einschränkung auf mehreren Servern und Workstations gleichzeitig installiert werden.

Lepide Exchange Manager by Downloads, Version 13.06.01 , tools-file-1198-lepide-exchange-manager-html (15.7 MiB) - Es dürfte wohl kein Geheimnis darstellen, dass die Microsoft-Anwendung Exchange in weiten Teilen der Welt auf vorteilhafte Weise eingesetzt wird. In Kombination mit Exchange-Servern kann man sich vieler Vorzüge im täglichen Gebrauch gewiss sein. Mit dem Tool Lepide Exchange Manager lassen sich alle Daten aus diesem Bereich bequem als Back-Up abspeichern und bei einem möglichen Systemausfall mit wenigen Mausklicks wiederherstellen. Diese Erweiterung kann problemlos mit allen bisher veröffentlichten Outlook-Versionen verwendet werden. Darüber hinaus läuft die Anwendung mit Exchange 2000, Exchange 2003, Exchange 2007 sowie Exchange 2010.

Die Features von Lepide Exchange Manager
Wer sich für diese Erweiterung für Outlook entscheidet, der kann sich sicher sein, alle dort befindlichen Dateien stets problemlos sichern zu können, ohne einen mitunter schwerwiegenden Verlust befürchten zu müssen. Wenn beispielsweise eine Exchange-Datenbank aus welchem Grund auch immer beschädigt wurde, dann sorgt der Lepide Exchange Manager dafür, dass selbige repariert wird. Die Besonderheiten finden sich zudem auch in den Such-Mechanismen, die dafür sorgen, dass alle vorhandenen Back-Ups simultan nach den ausgewählten E-Mail-Nachrichten durchsucht werden. Auch der Transfer von Nachrichten in kürzlich neu angelegte Ordner ist problemlos möglich, wobei es keine Rolle spielt, ob ein PST, ein OST, ein EDB oder auch ein Live Exchange Server-Ordner vorliegt. Die Software sorgt darüber hinaus dafür, dass nutzlose E-Mail-Nachrichten gelöscht werden, weshalb ein enormes Maß an Speicherplatz auf den betroffenen Datenträgern eingespart werden kann. Darüber hinaus lassen sich bestimmte Nachrichten per einfachem Drag&Drop kopieren oder verschieben. In der neuesten Version wurde das Verschieben von einem PST-Ordner in ein anderes Exempl

MAPILab Search for Exchange by Downloads, Version 1.9, tools-file-1136-mapilab-search-for-exchange-html (31.6 MiB) - Mit der Anwendung MAPILab Search for Exchange wird PC-Nutzern eine exzellente Lösung geboten, um die Suche nach E-Mail-Nachrichten aller Art so simpel und vor allen Dingen komfortabel wie möglich gestalten zu können. Hinzu kommen Such-Optionen für weitere Elemente, welche nach vorgegebenen Kriterien ausfindig gemacht werden können. Die Besonderheit hierbei ist es, dass die Such-Algorithmen in mehreren Briefkästen auf unter Microsoft Exchange agierenden Servern angewendet werden können. Der Hersteller ermöglicht es seinen potentiellen Kunden, das Zusatzprogramm mittels einer Demo-Version für 30 Tage kostenlos testen zu können. Nach dem Ablauf dieser Frist, kann über den Erwerb der Vollversion entschieden werden.

Die Funktionen von MAPILab Search for Exchange
Diese Zusatzanwendung kann unter den Microsoft Exchange Server-Versionen 2003, 2007 und 2010 in Anspruch genommen werden. Hinzu kommt eine vergleichsweise einfache Implementierung von Suchanfragen. Ein eigens entwickeltes Prüfsystem ist der Garant für störungsfreie Abläufe in allen Bereichen. Gerade größere Unternehmen können von dieser praktischen Software-Schnittstelle profitieren. Es erscheint möglich, eine Suche in zahlreichen E-Mail-Briefkästen auf allen verfügbaren Servern einer Firma bewerkstelligen zu können. Zusätzlich können weitere Informationen aufgrund von im primären Suchvorgang in Erfahrung gebrachten Daten binnen kürzester Zeit aufgefunden werden. Eine weitere Funktion ist die produktive Bearbeitung aller Suchergebnisse, um diese explizit filtern zu können. Hierfür wurde eine breite Option für die Sortierung, Markierung und Gruppierung der Suchergebnisse in die Anwendung eingefügt. Das in sich stimmige Gesamtpaket des Zusatzprogramms wird durch die übersichtliche Darstellung des aktuellen Suchzustandes sowie eine optionale Steuerung der laufenden Aufgaben gekonnt abgerundet. Hierbei kann von der Änderung der Prioritäten oder der Ermittlung von Störungen in Echtzeit profitiert werden.

Exchange Central by Downloads, Version 4.1.7, tools-file-1108-exchange-central-html (1.6 MiB) - Funktionsweise und Features von Exchange Central

Das Outlook Add On Exchange Central (aktuelle Version: 3.0, für MS Outlook 2007 oder höher) ist in erster Linie ein komfortabler und übersichtlicher klientbasierter Gruppenkalender für Outlook, um die Organisation, Planung udn Zusammenarbeit in und mit einem Team entscheidend zu verbessern. Jedes einzelne Teammitglied hat einen eigenen persönlichen Outlook Arbeitskalender, ein leitendes Teammitglied (Admin) kann alle aufgelisteten Mitgliedskalender in einem großen Hauptkalender erfassen und aufeinander abstimmen, sodass unterschiedliche Termine hinterher nicht mehr miteinander in der Planung kollidieren.

Mit MS Exchange Central hat der Anwender allgemein leichteren Zugang zu Outlook und MS Exchange. Teammitglieder und Mitarbeiter können in Gruppen / Abteilungen verwaltet und eingeteilt werden. Das Buchen, Planen und Erstellen von Terminen wird äußerst einfach. Darüber hinaus gibt es vielfältige Filtermöglichkeiten, Nachrichten können schnellstens und komfortabel zwischen einzelnen Gruppen und ihren Mitgliedern versendet werden und das gesamte Add On läuft in Echtzeit, das heißt, alle Änderung sind sofort für alle Beteiligten im Netzwerk sichtbar.

Anwendung von Exchange Central

MS Exchange Central empfiehlt sich also vorwiegend für Angestellte in der Verwaltung oder am Empfang, wenn schnell und effektiv verschiedenste Termine erfasst und / oder dargestellt werden sollen. Auhc lassen sich im Bereich des Personal-Managements so Resourcen wesentlich besser verwalten und buchen. Zusätzlich kann MS Exchange Central noch mit MS Exchange Server verknüpft werden, was letztlich die gemeinsame Verknüpfunge der Mitglieder Outlook Kalender erst ermöglicht. Dank der insgesamt verbesserten Oberfläche von MS Outlook 2007 finden Anwender sich so in MS Exchange Central 3.0 wesentlich schneller zurecht als in vorherigen Versionen des Add Ons.

ORF - Spam Filter by Downloads, Version 5.1, tools-file-1050-orf-spam-filter-html (6.7 MiB) - Das Programm ORF ist ein Spamfilter, welcher folgende Funktionen benutzt, um Spam-Mails herauszufiltern: DNS blacklisting, SURBL , Greylisting, sowie andere (nicht benannte) Techniken.

DNS blacklisting ist nichts anderes als eine Sperrung von bestimmten IP-Adressen. Kritisch zu sehen ist dass es problemlos möglich ist die IP-Adresse zu wechseln. Ebenfalls ergibt sich bei DNS blacklisting das Problem von "false positives": Desto strikter diese Sperre konfiguriert wird desto höher ist die Wahrscheinlichkeit dass eine Email, welche kein Spam ist, im Spamordner landet.

SURBL ist eine Technik welche Webseiten auflistet, die öfters in Spam-Mails auftauchen. Diese Technik halten wir für sinnvoller als die IP-Adressen herauszufiltern (welche einfach zu wechseln sind und sich dementsprechend oft ändern). Besonders sinnvoll ist hierbei auch eine Kombination der beiden Techniken, also sowohl auffällige IP-Adressen wie auch Webseiten welche in Spam-Mails vorkommen zu blocken.

Greylisting ist eine Technik welche Emails von unbekannten Absendern beim ersten Zustellungsversuch automatisch blockiert. Erst beim zweiten Versuch wird die Email angenommen. Auch bei dieser Technik gibt es Nachteile. Zu einer Greylist gehört eine Whitelist. Eine Whitelist ist eine Liste mit Providern, bei denen die Email schon beim ersten Zustellungsversuch ankommen soll. Dazu könnten in Deutschland z.B. AOL, Web.de oder Gmx gehören. Allerdings bietet sich auch hier wieder eine sehr einfache Lücke für Hacker/Spammer, indem sie einfach Accounts von den großen Providern nutzen, um ihre Spam-Mails zu verschicken.