JiJi AuditReporter by Downloads, tools-file-1233-jiji-auditreporter-html (0 B) - Wenn ein Unternehmen unter Outlook einen oder mehrere Windows Exchange Server betreibt, ist es immer ratsam, diese Server von einem Administrator betreuen zu lassen. Damit der Administrator immer ein Überblick über mögliche Änderungen von wichtigen Daten auf dem Server hat, gibt es das Kontrolltool JiJi AuditReporter für Outlook 2007 und 2010.

Die Funktionen des Tools:
Der JiJi AuditReporter überwacht sowohl Windows Exchange Server als auch sogenannte Active Directories und SharePoints und informiert einen Administrator per E-Mail darüber, wenn neue Daten auf den Server hochgeladen werden oder bereits verfügbare Dateien von einem User verändert wurden. Außerdem ist das Tool in der Lage, den Zustand der Server im Blick zu behalten und verschickt beispielsweise automatisch Benachrichtigungen, wenn der Speicherplatz nahezu ausgeschöpft ist oder Updates zur Verfügung stehen. Darüber hinaus kann der JiJi Audit Reporter aber auch die Sicherheitseinstellungen der jeweiligen Server überprüfen und Verbesserungs- bzw. Änderungsvorschläge liefern, um die Sicherheit der gespeicherten Daten zu gewährleisten.

Für wen ist der JiJi AuditReporter geeignet:
Mit seinem Funktionsumfang richtet sich das Tool an größere Unternehmen, die viele Daten über Windows Exchange Server und Co. austauschen, sodass eine manuelle Überprüfung von einzelnen Änderungen und Sicherheitszustand der Server schwierig ist und eine automatische Kontrollfunktion benötigt. Kleinere Firmen mit einem geringen Datentraffic könnten dagegen höchsten von dem JiJi AuditReporter als zusätzliche Sicherheitskontrolle profitieren, was ein geschulter Administrator allerdings auch ohne Hilfsmittel bewerkstelligen kann, weshalb das Tool für die kleineren Betriebe deshalb eher ungeeignet ist.

CI-Mail-Policy - Disclaimer für Exchange by Downloads, Version 1.3, tools-file-974-ci-mail-policy-disclaimer-fr-exchange-html (1.0 MiB) - Jede Email die im geschäftlichen Umfeld in Deutschland versendet wird, muss vom Gesetzgeber her mit allen Kontaktdaten des Unternehmens versehen werden.
Outlook bietet die Möglichkeit diese Informationen z.B. über die Signatur einzufügen, allerdings muss jeder Anwender im Unternehmen die Informationen selber einfügen.
Wenn Sie nun einen Exchange Server verwalten, können Sie dies auch mit der MS Exchange Erweiterung "CI-Mail-Policy - Disclaimer für Exchange" automatisch erledigen.

Bei CI-Mail-Policy - Disclaimer für Exchange handelt es sich um eine neuartige Möglichkeit, Mails zu überprüfen, ggf. Disclaimer anzufügen und Personen oder Gruppen über gesetzeswidrige e-Mails zu Informieren.
Es ist ein so genanntes "Regelwerk", welches auf ein- und ausgehende Mails reagiert und somit unzählige Möglichkeiten bietet.
Die Software ist sehr einfach zu konfigurieren. Beispielsweise kann für externe Mails ein Disclaimer gesetzt werden. Ein solcher kann auch erst gesetzt werden, wenn die Überprüfung auf gewissen Inhalt fehlschlägt. Auch kann dieser bei bestimmtem Inhalt ignoriert werden.

Folgendes bietet die Exchange Erweiterung:

+    Zentrales Management Ihrer E-Mails
+    unzählige Möglichkeiten mit verschiedenen Regeln
+    zentrale Verwaltung Ihrer Signaturen
+    Informiert über Regelverletzungen
+    Mails nach Gesetz archivieren
+    Schneller und Kompetenter Support, bei Ihren Anfragen

Sie können CI-Mail-Policy - Disclaimer für Exchange 15-Tage kostenlos in vollem Funktionsumfang testen.

Für Exchange Server (2003 / 2007 / 2010 / 2013)

NavGuard For Exchange 2010 by Downloads, Version -, tools-file-1224-navguard-for-exchange-2010-html (0 B) - Messageware NavGuard ist eine Sicherheitslösung für Outlook Web App/Access und steht für die Exchange Server-Versionen 2003, 2007 und 2010 zur Verfügung.

Die Kernfunktion von NavGuard besteht darin, einen nicht autorisierten Zugriff auf Web App/Access-Sessions zu verhindern. Hierfür wird der am System eingeloggte Nutzer per Dialogfenster informiert, falls er eine Session durch Aufruf einer externen Website, durch Betätigen des Zurück-Browserbuttons oder ähnliche Aktionen verlassen möchte, ohne sich bei Outlook Web App/Access abzumelden. Der Nutzer kann in der Folge entweder die Session beenden oder zum System zurückkehren.

Ausrichtung von Messageware NavGuard

Die Funktionalität von NavGuard ist vor allem auf öffentliche Rechner oder Computer zugeschnitten, die von mehreren Anwendern genutzt werden. Es ist zudem mit anderen Sicherheitsprodukten wie ISA und RSA kompatibel und bietet Administratoren die Möglichkeit, verschiedene Sicherheitsrichtlinien durch Optionen wie Nutzerkennungen, Benutzergruppen-Mitgliedschaften oder IP-Adressen zu realisieren.

Gegen die Preisgabe diverser Informationen über die eigene Server-Infrastruktur und das eigene Unternehmen kann eine kostenlose Testversion von Messageware NavGuard angefordert oder eine Demo angezeigt werden. NavGuard kann in der Praxis auch mit anderen Sicherheitsprodukten des Herstellers für Microsoft Exchange kombiniert werden.

GFI FaxMaker®2013 by Downloads, tools-file-1223-gfi-faxmaker2013-html (0 B) - GFI FaxMaker®2013

Der GFI FaxMaker®2013 ist ein Netzwerk-Fax-Server für die Exchange Server Versionen 2000, 2003, 2007 und 2010. Die FaxMaker-Reihe ist seit über 10 Jahren am Markt und ermöglicht den Versand und Empfang von Faxen über den lokal installierten E-Mail-Client, wobei die Zielgruppe professionellen Unternehmenseinsatz vorsieht. Verwendet man die optionalen Online-Faxdienste, funktioniert die Kommunikation per Fax ohne Inanspruchnahme einer Telefon- oder Faxleitung sowie ohne Installation von Faxmodem oder –karte.

Optionen für den Faxeingang

Durch die Integration in die E-Mail-Infrastruktur wird ein automatisches Routing eingehender Faxe an bestimmte Empfänger ermöglicht – die Zuordnung der Dokumente erfolgt hierbei regelbasiert entweder nach der Amtsleitung, über die das Fax eingegangen ist oder anhand einer DID/DDI/DTMF-Nummer. Hierbei können nicht nur persönliche, sondern auch öffentliche Ordner der Exchange-Infrastruktur und Drucker adressiert werden, die lokal oder im Netzwerk zur Verfügung stehen können. Im Fall der Zustellung per E-Mail werden die Faxe im TIFF- oder PDF-Format gespeichert.

Flexibilität im Faxversand

Auch der Versand von Faxen funktioniert neben der möglichen Verwendung dritter Programme über den lokal installierten E-Mail-Client. Flexibel wird das System hierbei insbesondere durch die mögliche Verknüpfung von Faxen mit Office-, PDF- oder HTML-Dateien als Anlage.

Die Software ist neben der kostenpflichtigen Vollversion auch als kostenlose Testversion verfügbar, die 30 Tage lang geprüft werden kann.

Print Agent for Exchange by Downloads, Version 1.11.3497, tools-file-1083-print-agent-for-exchange-html (17.7 MiB) - Der Print Agent for Exchange, ermöglicht es, wichtige E-Mails und E-Mail-Anhänge automatisch zu drucken. Was als wichtig gilt entscheiden Sie anhand eines handlichen Regelsystems natürlich selbst.

Der Print Agent besteht aus drei Komponenten: Kernstück sind die Transportagenten, die auf den Exchange-Servern installiert werden. Sie verwalten die Regelwerke und entscheiden, welche E-Mails und Anhänge gedruckt werden. Dazu verwenden nutzen sie die Druckservices - diese können Sie entweder auch auf dem Exchange-Server oder auf einem separaten Druckserver installieren. Kontrolliert wird das System über die Steuerkonsolen, die Sie auf jedem Arbeitsplatzrechner installieren können.

Durch diesen Aufbau ist das System sehr flexibel. Im Falle von Störungen in einem Drucker oder Druckserver kann das System, sofern mehrere Druckservices konfiguriert sind, einfach auf einen anderen ausweichen. Außerdem können E-Mails auch gedruckt werden, ohne das sich der betreffende Benutzer dazu anmelden muss. Ob dies geschieht können und weitere Benutzerspezifische Druckoptionen können individuell festgelegt werden.

Print Agent for Exchange benötigt den Microsoft Exchange Server in der Version 2003, 2007, 2010 oder 2013.