- email-detail-vieweremail-detail-viewer , email-detail-viewer.png (0 B) -E-Mails stellen einen sehr wichtigen Teil des heutigen Lebens dar – nicht nur im privaten Bereich, sondern auch bei größeren Firmen stehen Mails an der Tagesordnung und ersetzen die Kommunikation zwischen Mitarbeitern und Kunden. Doch wie ist vorzugehen, wenn kein Mailprogramme verfügbar ist und E-Mails ohne Outlook geöffnet werden sollen?
Wie genau funktioniert die Erweiterung?
Mithilfe von dieser Erweiterung können Outlook-Mails direkt ohne Outlook geöffnet werden. Bei Outlook handelt es sich um ein kostenpflichtiges Programm, welches im Rahmen von Microsoft Office erworben werden kann – mithilfe von dieser Erweiterung können die Mails auch ohne das Programm geöffnet werden.
Die Erweiterung arbeitet mit den gängigen Mail-Formaten wie EML, MSG, VCF, EMLX, MIM, DAT und OUTLOOK. Steht eine Mail in einem dieser Formate zur Verfügung, so kann sie mit der Erweiterung ohne Weiteres geöffnet werden. Dazu muss nur in Windows das jeweilige Dateiformat mit der Erweiterung assoziiert werden. Sollte in der Mail ein Anhang verfügbar sein, so wird auch der Anhang angezeigt. Die Daten aus der Mail können dann kopiert und bearbeitet werden.
Die Erweiterung ist auch dann sehr sinnvoll, wenn auf einem System Outlook nicht unterstützt wird, wie z. B. unter Linux oder einem ähnlichen System.
Mit welchen Versionen von Outlook ist diese Erweiterung kompatibel?
Diese Erweiterung kann mit Windows 10, 8, 7, Server 2016, 2012, 2008 und 2003 genutzt werden, auch Linux und Wine werden dabei unterstützt. Die Erweiterung arbeitet sowohl mit 32-Bit als auch mit 64-Bit Windows, es gibt keine Einschränkungen für die Outlook-Version, da sich das Dateiformat nicht verändert hat.
- CentralOOF for Office 365CentralOOF for Office 365 , Version 1.0.3, CentralOOFDEMO.zip (2.5 MiB) - Central OOF ist eine Erweiterung für Postfächer in Office 365 und eine große Hilfestellung für Administratoren. Gerade für ungeplante Abwesenheiten ist dies eine sehr gute Möglichkeit die Abwesenheit einzelner User sofort zu setzen ohne sich direkt in das Postfach einzuloggen zu müssen.
Mit diesem Tool lassen sich alle Postfächer auslesen und in Listenform darstellen. Einsatzzweck dieser Software ist das unkomplizierte und schnelle Handling der Abwesenheit der User/Ressourcen.
Central OOF zeigt tabellarisch alle relevanten Informationen zu den Postfächern an:
- Identität
- Postfachtyp (Ressource, User, Öffentlich, Raum)
- Anzeigename
- Mailadresse
- Abwesenheits-Status
- Abwesenheitsnotiz für alle Empfänger
- Abwesenheitsnotiz für interne und externe Empfänger
- Abwesenheit Beginn
- Abwesenheit Ende
Um alle Postfächer zu sehen, muss man sich in diesem Tool mit einem Office 365 Admin-Account einloggen. Nur dann ist die korrekte und vollständige Auflistung gewährleistet.
Mit der Software und einer Verbindung zur Exchange Online PowerShell ist es möglich alle Einstellungen zur Abwesenheit im Outlook zu sehen und direkt zu bearbeiten.
Das muss gemacht werden, wenn sich die Zeitdauer der Abwesenheit ungeplant verlängert, oder ein Tippfehler im Nachrichtentext korrigiert werden muss. Auch das grundsätzliche Aktivieren der Abwesenheit kann hiermit schnell erledigt werden.
In der Liste werden zudem die Gesamtzahlen angezeigt, so dass man mit einem Blick sehen kann, bei wie vielen Postfächern die Abwesenheit aktuell gesetzt und geplant ist.
Central OOF bietet hier ein einfaches und übersichtliches AddOn, um mit den Abwesenheiten von Office 365 umzugehen. Den Nutzern / Administratoren wird eine DSGVO-konforme Option geboten, um schneller auf diese Abwesenheiten reagieren zu können.
- ReplyAndMove for Outlook 2013/2016/2019ReplyAndMove for Outlook 2013/2016/2019 , Version 1.0.0.1, ReplyAndMove-Demo.zip (0.3 MiB) - Die Erweiterung ReplyAndMove für Outlook ist sehr hilfreich für Menschen, die häufig die eingegangene E-Mail und die Antwort darauf in einen bestimmten Ordner verschieben möchten, z. B. bei Kundenbestellungen.
Diese Erweiterung verschiebt die E-Mail, die beantwortet wurde und die Antwort in einen vordefinierten Ordner im E-Mail System. Neben dem Verschieben in einen bestimmten Ordner können beide E-Mails auch gelöscht oder archiviert werden. Das Verschieben in den jeweiligen Ordner erfolgt dabei vollautomatisch, nachdem die E-Mail beantwortet wurde. Es ist keine weitere Interaktion vom Nutzer mehr notwendig.
Diese Erweiterung funktioniert mit allen Versionen von Outlook, es gibt diesbezüglich keine Einschränkungen.
Die Installation erfolgt dabei durch eine .EXE Datei, die diese Erweiterung mit sich bringt. Die Erweiterung wird installiert und muss dann in Outlook nur noch im Menü der Erweiterungen aktiviert werden. Der Nutzer kann in den Einstellungen dann einstellen, welche E-Mails verschoben werden sollen. Dabei können mehrere E-Mail-Adressen eingetragen werden und auch mehrere Ziel-Ordner, in welche die Mail verschoben oder kopiert werden soll. Nach dem Verschieben erfolgt in der Regel keine Benachrichtigung an den Nutzer, die Erweiterung arbeitet vollständig im Hintergrund.
Sie kann ebenso einfach wieder gelöscht werden, dazu ist die Deinstallation in der Windows-Systemsteuerung notwendig. Unter Umständen kann auch ein Neustart von Outlook dafür erforderlich sein.
- SetAccount for Microsoft Outlook 2016SetAccount for Microsoft Outlook 2016 , Version 1.0.0.2, SetAccount-Demo.zip (0.4 MiB) -SetAccount ist ein Plugin der Firma Ivasoft, das Nutzern mehrerer E-Mail Accounts dabei helfen will, immer mit der gleichen E-Mail Adresse zu antworten. Standardmäßig nutzt Outlook die Adresse, an die eine E-Mail geschickt wurde, um Antworten zu versenden; mit SetAccount kann jedoch einfach eine feste Adresse gewählt werden, von der aus immer gesendet wird.Das Plugin installiert sich nach der einfachen und gut beschrieben Installation unauffällig in die Outlook Oberfläche: in den Optionen gibt es lediglich die Möglichkeit, eine andere Standard-Mail für ausgehenden Mailverkehr auszuwählen. Da die Erweiterung nicht viel mehr leistet ist das zufriedenstellend, bei der Gestaltung (sowohl der Website als des Plugins) hätte Ivasoft aber gerne mehr wagen dürfen; das Ganze wirkt sehr veraltet.
Die Software funktioniert laut Hersteller mit Outlook 2016 und Office 365 ab Windows 7 (und in allen folgenden Versionen).
Es gibt eine kostenlose Testversion, die jedoch immer "[SetAccount DEMO]" in den Betreff jeder gesendeten E-Mail setzt und sich somit wirklich nur dazu eignet, um zu prüfen, ob SetAccount mit der eigenen Konfiguration problemlos funktioniert.. Die Kosten für das vollwertige Produkt betragen pro Lizenz je nach Abnahmemenge zwischen 50$ und 42$ Darüber hinaus gibt es eine sogenannte Site Lizenz (für ein Unternehmen in einem einzigen Gebnäudekomplex) für 1500$ und eine Enterprise Lizenz (Lizenz für alle Computer/Outlook Installationen, die zu einem Unternehmen gehören, egal wo) für 7000$. Inkludiert sind neben dem eigentlichen Plugin auch Updates für die Dauer von einem Jahr.
- FileBucketFileBucket , Version 1, filebucket.msi (3.5 MiB) - Mit FileBucket lassen sich zahlreiche Dateien und E-Mails in Outlook mühelos empfangen, welche entweder einen großen Anhang oder Dateigröße besitzen. Zusätzlich ist es mit dem Add-In möglich, Dokumente, Videos, Präsentationen und vieles mehr problemlos zu versenden.
Durch die Unterstützung von FileBucket lassen sich ohne Probleme große Dateien mit dem dazugehörigen E-Mails versenden. Gleich wie ein normaler Anhang werden die vorgesehenen Dateien an die E-Mail angehängt und sofort versendet. Die Größe der Dateien ist hierbei unbegrenzt, wodurch sich selbst Videos, Präsentationen, Dokumente und Ähnliches leicht verschicken lassen. Sobald der Empfänger die Dateien downloaded, kann der Sender eine Benachrichtigung für sich einstellen, dass die Dateien empfangen wurden. Im gleichen Zug bietet das Add-In die Möglichkeit, große Dateien zu empfangen und downzuloaden. Die anderen User müssen dabei nur die Dateien versenden. Das Add-In reagiert auf die Downloads und benachrichtigt dem User über den Downloadprozess. Der Download geschieht mittels 1-Klick-Verfahren, wobei die Dateien zuvor auf Viren überprüft werden. Selbst wenn die Verbindung abbrechen sollte, bleibt der Download intakt.
Das Add-In arbeitet hierbei wie alle anderen Erweiterungen ebenfalls mit dem E-Mail-Programm. Hierbei muss es nur installiert werden. FileBucket an sich bleibt dem User unsichtbar und arbeitet im Hintergrund. Für die Benutzung werden weder die Festlegung von Usernamen noch Passwörtern oder die Registrierung auf Websites benötigt. Die Größe der Dateien ist nie festgelegt, sodass Serverlimits leicht übergangen werden können. FileBucket verwendet Standardports, wodurch die Firewalleinstellungen nicht angepasst werden müssen. Dies gilt ebenso für die Sicherheitseinstellungen des eigenen Systems.
FileBucket ist ein kostenpflichtiges Add-In für alle aktuellen Outlook-Versionen. Das Programm funktioniert sowohl für Outlook 32 bit wie Outlook 64 bit. Das Add-In ist als kostenlose Testversion jederzeit als Download verfügbar. Nach Ablauf der Testphase kann das Programm kostengünstig erworben werden. Obwohl einzelne User FileBucket ebenfalls verwenden können, um große Dateien zu verschicken, wendet sich das Add-In vor allem an Unternehmen, welche regelmäßig große Dateimengen verschicken.
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