- MessageFilerMessageFiler , Version 1.0.0.0, app.aspx_.html (34 KiB) -
Grundsätzlich hilft der MessageFiler bei der Sortierung der E-Mails. Dazu können Ordner angelegt und die E-Mails einsortiert werden. Aber es können auch die vorgefertigten Ordnerstrukturen genutzt werden. Diese stellen zum Beispiel die kürzlich oder auch die am häufigsten aufgerufenen E-Mails zusammen. Durch eine Suchleiste können die Nachrichten aus jedem Ordner durchsucht werden. Dies sparrt viel Zeit, weil man die Ordner Bäume nicht durchsuchen muss. Wobei sich dabei die Frage stellt: Wozu die Ordner erst erstellt werden müssen? Aufgrund dessen stellt der MassageFiler eigene Ordner zur Verfügung. In diesen können die E-Mails einfach hinein geschoben werden. Durch einen Klick sind diese nach Thema, Absender oder anderen Kriterien sortierbar. Dabei können vor allem die QuickFile helfen. Diese kann man individuell erstellen und unterschiedliche Nachrichten hinein verlinken. Anschließend können diese mit einem Klick geöffnet werden.
Die Voraussetzungen für das Office-Add-In ist der Outlook von 2013 oder eine neuere Version des Programms. Diese Erweiterung kann auch im Outlook im Web genutzt werden. Außerdem muss der Anwender ein Office365- oder Exchange-Konto benutzen. Diese kann durch einfaches Registrieren erstellt werden. Der Preis über rund 16,50€ muss selbstverständlich auch für die nicht ganz einzigartigen Funktionen gezahlt werden. Außerdem können durch diese Erweiterung die Daten über das Internet versenden. Auf diese Tatsache weißt der Hersteller hin, ohne Details wie zum Beispiel die Verschlüsselung zu verraten. Somit könnten durch diese Erweiterung Daten abgefangen und verwendet werden. Dies kann vor allem bei Bankgeschäften per E- Mail sehr gefährlich und teuer sein.
- OWA Tray MonitorOWA Tray Monitor , Version 3.5, OWAtray.zip (2.2 MiB) - Outlook Web App, kurz OWA, ist ein weiteres Interface, welches Erlaubt, E-Mails und dergleichen zu betrachten und bearbeiten. In seiner Funktion ist es mit Outlook vergleichbar. Das Outlook Web App Notification Tool ermöglicht nun, OWA mit dem Desktop via einem MAPI Connector zu verbinden. Somit wird OWA zu einem erstklassigen Windows E-Mail Client mit einer Full Desktop Integration.
Das Outlook Web App Tool ermöglicht es jeden User, eine komplette Desktop Integration samt Windows E-Mail Client zu bekommen. Das Programm verfügt über zahlreiche Funktionen. Beispielsweise können mit dem Tool neue Mails und anstehende Termine markiert werden. Zusätzlich arbeitet das Tool mit Exchange 2007 SP1, 2010 sowie 2013, unterstützt gleichzeitig Office 365. Um das Tool zu verwenden, muss Outlook nicht unterstützt sein. Das Outlook Web App Tool kann hierbei direkt vom Explorer, von den Browser Links oder vom Office aus gestartet und benutzt werden. Für die Benützung muss das Tool lediglich installiert werden. Wird es nicht mehr benötigt, lässt es sich jederzeit wieder deinstallieren. Gleichzeitig werden durch das Tool nie Malware, Spyware, Usage Tracking oder Viren am Computer verbreitet. Für das iPohone wird eine Integration via Prowl ermöglicht. Wie oft das Tool geupdatet werden soll, entscheidet außerdem jeder User selbst.
Da das Outlook Wep App Tool nicht mit einer Outlookversion verwendet wird, kann es jederzeit auf jedem Computer installiert werden. Hierbei handelt es sich stets um eine kostenlose Installation. Das Tool kann daher jederzeit gratis auf der Herstellerseite gedownloaded werden. Dem User steht es frei, das Tool für die Outlook Wep App nach eigenem Belieben jederzeit zu verwenden.
- CoolDraftCoolDraft , CoolDraft.zip (2.2 MiB) -
Outlook Benutzer können mehrere Mailaccounts bzw. Posteingänge besitzen. Doch wenn eine Mail bei einem Account erstellt und als Vorlage gespeichert wird, gilt dies nur für den jeweiligen Account. Um dieses Problem zu umgehen und Mail-Entwürfe für mehrere Accounts zugänglich zu machen, bietet CoolDraft für Outlook Abhilfe.
Viele Menschen besitzen mehrere Mail-Accounts oder –Adressen sowie verschiedene Posteingänge. Doch wenn bei Outlook eine Mail als Vorlage gespeichert wird, ist diese nur immer einem Account zugänglich. Wenn ein Posteingang mit anderen Usern geteilt wird, besitzen diese keinen Zugriff auf die entstandenen Mails. Mit CoolDraft soll dieses Problem allerdings umgangen werden. Das Add-In speichert die Mailentwürfe, welche mit der zweiten From-Adresse, also dem zweiten Account, erstellt werden. Die Entwürfe sind danach im Posteingang der Adresse, bei welcher sie erstellt wurden, nach dem Speichern zugänglich. Gleichzeitig werden die Entwürfe beim zweiten Account ebenfalls gespeichert. Außerdem können dank dem Add-In jederzeit die Originalersteller der Mails ermittelt werden.
Das Add-In arbeitet vollkommen allein, wenn es einmal installiert wurde. CoolDraft scant die Senderadresse jeder gespeicherten Nachricht im Entwurfsordner des Hauptaccounts. Wenn der Ordner denselben Namen wie der Ordner beim Zweitaccount besitzt, speichert das Add-In automatisch die Mailentwürfe im richtigen Ordner.
CoolDraft ist als Gratis-Version für privaten wie kommerziellen Gebrauch erhältlich. Jedoch fällt jährlich eine Software Support Lizenz an. Der Preis dieser richtet sich nach Accountmenge, sodass sie zwischen 35 Euro und 4.500 Euro beträgt. Das Add-In ist für alle aktuellen Outlook-Versionen erhältlich. Somit kann es mit Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 und 2016 verwendet werden und mit 32- wie 64-Bit-Systemen kompatibel.
- Timed Email OrganizerTimed Email Organizer , Version 6.0, Timed-Email-Organizer (13.3 MiB) -
Der Timed Email Organizer ist ein Add-In für Outlook, welches beim Organisieren von E-Mails hilft. Die Oberfläche von Outlook kann mit diesem Add-In in Ordnung gehalten werden, indem Regeln erstellt werden, die dafür sorgen, dass E-Mails mit bestimmten Eigenschaften verschoben werden oder im Posteingangsordner nach oben oder nach unten verschoben werden. Das Add-In kann mit allen aktuellen Outlook Versionen bis hin zu Outlook 2007 verwendet werden. Es werden sowohl 32- als auch 64-bit Versionen unterstützt. Der Timed Email organizer kann auch mit Office 365 genutzt werden.
Funktionsweise des Add-Ins
Mit dem Timed Email Organizer können Regeln erstellt werden, die E-Mails mit bestimmten Eigenschaften in einen anderen Ortner verschieben, damit der Posteingangsordner aufgeräumt ist. E-Mails von bestimmten Empfängern können von einem Ordner zu einem anderen verschoben werden. Ebenso ist es möglich, Regeln zu erstellen, welche E-Mails mit bestimmten Anhangsdateien in einen anderen Ordner verschieben. Darüberhinaus kann festgelegt werden, dass E-Mails von einem bestimmten Empfänger nach einer gewissen Zeit im Posteingangsordner nach vorne geschoben werden, damit diese leichter beantwortet werden können.
Alle Regeln, die mit dem Timed Email Organizer erstellt werden, können mit zeitlichen Parametern festgelegt werden. So ist es möglich, dass E-Mails mit einem bestimmten Betreff oder E-mails, die von einem bestimmten Empfänger stammen, nach einem Tag oder erst nach einer Woche in den festgelegten Ortner verschoben werden.
Eine weitere wichtige Eigenschaft des Add-Ins ist, dass Regeln parallel zu den Outlook Regeln festgelegt werden können. Damit jedoch kein Konflikt entsteht, sollten Regeln mit dem Timed Email Organizer erstellt werden.
Anwendungsgebiet und Preis
Der Timed Email Organizer empfiehlt sich für Nutzer, die häufig Outlook verwenden und viele E-mails damit empfangen. Das Add-In empfiehlt sich für den privaten und den geschäftlichen Einsatz. Der Preis des Add-Ins liegt bei 40 $, was ein fairer Preis im Anbetracht der Funktionalität des Plug-Ins ist.
- FewClixFewClix , Version 1, registration.html (55 KiB) - Bei FewClix handelt es sich um eine Erweiterung, die sich mit der Installation direkt in die Inbox von Outlook integriert und die Möglichkeit bietet, in der Inbox zu suchen, Nachrichten zu priorisieren und die Inbox allgemein zu personalisieren. Derzeit gibt es FewClix für Outlook sowohl für Outlook 2010 als auch für Outlook 2013.
Die Versionen
FewClix wird vom Hersteller in zwei Versionen angeboten. Eine Basisversion ist umsonst und unterstützt die erweiterte Suchfunktion, mit der Nachrichten nach allen möglichen Kriterien wie Absender, Empfänger, Betreff, Datum, etc. gesucht werden können. Die Funktionen zum Personalisieren sowie zum Priorisieren von Nachrichten sind in der Basisfunktion nicht enthalten.
Darüber hinaus gibt es FewClix noch in einer Pro-Version. Diese kostet 2,99 EUR im Jahr und bietet den vollen Funktionsumfang des Programms. Es beinhaltet die Suchfunktion, wie in der Basisversion, mit der in der Pro-Version zusätzlich auch noch Anhänge durchsucht werden können. Darüber hinaus lassen sich mit der Pro-Version Nachrichten mit einem einfachen Mausklick priorisieren und verschiedene Aktionen ausführen, wie z.B. eine Nachricht als gelesen oder ungelesen markieren, zu "flaggen", nach beantworteten bzw. weitergeleiteten Nachrichten zu sortieren, etc. Die Möglichkeit, Nachrichten zu personalisieren, bietet die Möglichkeit, auf verschiedene Nachrichten mit einem Klick zuzugreifen. Dies geschieht über gespeicherte Suchen.
Fazit
Auch wenn das Programm auf den ersten Blick recht nützlich erscheint, so muss man seinen Nutzen durchaus kritisch betrachten. Obwohl das Programm die versprochenen Funktionen gewissenhaft und ordentlich ausführt, so sind doch die meisten Funktionen auch mit Outlook selbst möglich - wenn auch zum Teil ggf. etwas umständlicher - und stellen für den geschulten Outlook-Anwender kein Problem dar. Outlook Neulinge können sich in relativ kurzer Zeit das notwendige Wissen aneignen, um die genannten Funktionen mit Outlook selbst durchführen zu können. Das Programm lohnt sich also vor allem dann, wenn einem der Weg über Outlook zu umständlich ist und man es lieber etwas komfortabler und schneller hätte.
Neue Forenthemen
- Topic
- Stimmen
- Last Post