Mail Beat , Version 5.1, MailBeat (9.3 MiB) - Mit Mail Beat kann jeder User die Zuverlässigkeit und Elastizität seiner E-Mails anheben. Das Add-in sorgt mit Sicherheit dafür, dass Outlook aktiviert ist und läuft. Außerdem erlaubt Mail Beat es, dass E-Mail-Anfragen leicht beantwortet werden können. Man könnte sagen, dass das Add-in eine Art Hauptmonitor für alle wichtigen E-Mail-Systeme inklusive Outlook ist. Das Add-in arbeitet nämlich von alleine, wenn wichtige E-Mails binnen einem gewissen Zeitfenster nicht erhalten worden sind.

Mail Beats Arbeit teilt sich auf drei Schritte auf. E-Mails werden im Add-in „missive“ genannt. Diese missives werden innerhalb von 30 Minuten einmalig zu einem anderen Computer, auf welchem Outlook läuft, geschickt. Am anderen Computer reagiert Mail Beat auf diese missives und sendet eine Antwort zurück. Wenn nach dem Ablaufen der 30 Minuten noch immer keine Antwort erhalten wurde, verständigt das Add-in automatisch den User, dass der andere Computer einen Fehlschlag beim Antworten erlitten hat. Durch diese Methode geht das Add-in sicher, dass alle E-Mail-Systeme normal funktionieren und die Mails ohne Probleme gesendet werden können. Wenn der andere Computer nicht antwortet, können drei Alarmfunktionen eingestellt werden. Entweder bestimmt der User, dass die E-Mail an eine andere E-Mail-Adresse gesendet, eine Warnung am Desktop sichtbar oder es ein Geräusch abgespielt wird.

Mail Beat ist mit allen aktuellen Outlook Versionen benutzbar. Somit können sämtliche User von Outlook 2007, 2010, 2013 und 2016 das Add-in verwenden. Da Mail Beat in einer 5.1 und 6.0 erschienen ist, gibt es geringe Unterschiede, ob Outlook 2016 und andere Betriebssysteme als Windows 7, Windows 8 sowie 8.1 unterstützt werden. Mail Beat ist in einer 32- und 64-Bit-Version erhältlich und kann 14 Tage kostenlos getestet werden.

OnePlaceMail , Version 1, OnePlaceMail (0 B) - OnePlaceMail bietet eine nahtlose, intuitive und vertraute Akten-Erfahrung, welche die Nutzer beim Speichern von E-Mails unterstützt. Per Drag & Drop werden E-Mails einfach aus Outlook auf Sharepoint übertragen. Alle E-Mail-Attribute (An, Von, Betreff, etc ...) werden erfasst und automatisch durch Sharepoint-Spalten unterstützt und auf diese Weise an Sharepoint angepasst.

Funktion von OnePlaceMail

OnePlaceMail bietet weiterhin Capture im MSG-Format sowie die Möglichkeit Duplikate zu erkennen. Des Weiteren werden komplette zusätzliche Metadaten zur Verfügung gestellt. E-Mail-Anhänge und E-Mail-Capture-Attribute werden auf Share-Point automatisch gespeichert. Zusätzliche Sharepoint-Metadaten (Spalten) können dabei gegebenenfalls vervollständigt werden - die Anwendung von Outlook ist dabei nicht notwendig. Anlagedateien können beim Senden der E-Mail jederzeit ersetzt werden. Senden und Speichern von E-Mails an Sharepoint läuft dabei in nur einem einfachen Schritt ab. Wählen Sie zwischen mehreren Inhaltstypen. Diese unterstützen Standardwerte und einfach zu bedienen type-ahead-Funktionen. Es ist möglich Lösungen mit neuen Funktionen (wie das Erstellen von neuen Lookup-Produkten) auszudenken. Unternehmens-Schlüsselwörter und neue Begriffe werden bei der Verwendung von verwalteten Metadatenspalten für offene Laufzeit-Sätze eingesetzt. Die Sharepoint-Standorte finden Sie dabei schnell mit Hilfe der Filter- und Such-Navigationsstruktur. OnePlaceMail ist mit allen gängigen Outlook Versionen kompatibel, wie mit Outlook 365 sowie der Office 2010 Version.

Außerdem:

• Intelligente Erkennung und Speicherung von wahren und korrekten E-Mail-Datensätzen.


• Stromlinienförmiger Abschluss der zusätzlichen Sharepoint / Office 365-Metadaten.

Erweitere Möglichkeiten

Die Navigationsstruktur ist verfügbar beim Speichern, Einfügen und Browsing Sharepoint / Office 365. Neue Dokumentsammlungen und Verzeichnisse können direkt erstellt und über die Navigationsstruktur in Outlook ausgeführt werden. Das spart Zeit, die man sonst benötigen würde, bis man Sharepoint durchqueren würde. Mit OnePlaceMail können Sie Ihre Ideen erweitern und in ihre Geschäftssysteme integrieren. Das umfangreiche SDK ermöglicht des Weiteren eine noch engere Integration in Ihre Geschäftsprozesse.

eeminders , eeminders_x86.MSI (5.0 MiB) -

Trello , Version 1, trelloforoutlooksetup.msi (29.1 MiB) - Trello, das ist in erster Linie ein Tool zur Planung von Projekten. Kern der Software ist die Möglichkeit, hier Listen und Karteien abzuspeichern - in diesem Zusammenhand auch Telefonnummern und Email-Adressen, wie man es z.B auch bei Microsoft Outlook machen kann. Trello geht aber noch weiter rein in die Materie - vorgeschlagen werden beim Anlegen eines neuen Projektes "To-do-Listen", "Doing-Listen" und auch "Done-Listen", so dass eine ganzheitliche Planung von Vorgängen auch über ihre Fertigstellung hinaus möglich wird.

Interessante Funktionen und Anwendungen, die Trello ermöglicht

Den erstellten Listen können im nächsten Schritt Karten hinzugefügt werden, die die verschiedensten Optionen beinhalten - z.B. Termine, Deadlines oder Labels. Darüber hinaus lassen sich hier auch Checklisten hinzufügen. Per Drag'n'Drop-Menü kann bequem zwischen den einzelnen Karten sowie Listen hin -und hergeschoben werden. Trello kann zudem von mehreren Anwendern gleichzeitig genutzt werden. Via Boards kann der Zugriff mehreren Nutzern zugewiesen und autorisiert werden - und so bietet die nützliche Vote-Funktion auch die Möglichkeit, hier mithilfe der Anwender ganze Umfragen zu starten. Da Trello ein web-basiertes Tool für Microsoft Outlook ist, gibt es hiervon auch entsprechende Apps für Smartphones und Tablets. Herausragend ist hinsichtlich der Verwendung von Trello via App aber vor allem, dass es hier keine Funktionseinschränkungen zur PC-Version gibt, sondern alle Anwendungen im vollem Unfamg auch mittels mobile Empfangsgeräte genutzt werden können - das macht Trello zu einem mächtigen Planungstool. Einziges Manko ist jedoch die Übersichtlichkeit der verschiedenen Ebenen, da diese oft ziemlich überladen wirken - vor allem wenn vielzählig eigene Kommentare in diese eingefügt werden.