free-trial , free-trial.html (0.1 MiB)

ScheduledOOF flow for Office 365 , Version 1.0.1, ScheduledOOF flow for Office 365 (41 KiB) - Ein intelligenter Automat ist ScheduledOOF, der es erlaubt den Zustand "bei der Arbeit" und "außerhalb der Arbeitszeit" einzunehmen und gegebenenfalls eine automatische Antwort auf ankommende E-Mails je nach Zustand bei Bedarf zu geben. Das Plugin kann individuell auf einen Autoresponder eingestellt werden. So kann dem Absender der E-Mail auf die automatisch reagiert werden soll, das Wichtigste in Kürze mitgeteilt werden. Für diese Software gibt es ein voll funktionsfähige Demo-Version. Die Software nutzt Merkmale von Microsoft Flow und bietet damit die Möglichkeit eine Arbeitsmethode zu exportieren und auf anderen Rechnern wieder zu importieren. Es kann ein Outlook-Unterordner "AtTheOffice" erstellt werden und danach kann das Programm ermitteln, ob ein Auto-Reply erstellt werden soll. Es können unterschiedliche Antworten erstellt werden, je nachdem die Eingangs-E-Mail von innerhalb oder außerhalb der Organisation stammt. Diese Software läuft unter Office 365 auf allen Plattformen. Es gibt außerdem zwei PowerAutomate Schalter "OofOn" und "OofOff" die auf einem Android Smartphone verwendet werden können um das OOF manuell zu steuern. Solange nur die Demo-Version der Software verwendet wird, gibt es einen Hinweis bei den automatischen Nachrichten darüber. Bei der Vollversion erscheint dieser Hinweis nicht mehr. Die Software aus dem Hause IvaSoft ist zuverlässig und sicher und dabei ganz intuitiv bedienbar. Um die Funktion der Software zu testen, können Sie eine E-Mail an sich selbst schreiben und damit überprüfen, ob eine Auto-Reply-Nachricht bei Ihnen ankommt. Die Software stellt sicher, dass lediglich einmal eine Antwort an den Sender geschickt wird, auch wenn mehrere E-Mails versandt wurden. Andererseits kann der Nutzer zu den Arbeitszeiten Outlook starten und sicherstellen, dass die automatischen Antworten ausgeschaltet sind. Die ScheduledOOF Software dient der schnellen Benachrichtigung von E-Mail-Sendern und kann über die Erreichbarkeit informieren. Der Antwort-Text ist frei konfigurierbar und kann wichtige Informationen automatisiert weitergeben. Insgesamt ist ScheduledOOF für alle empfehlenswert.

DeferredDelivery for Outlook 365 OWA by Ivasoft, Version 1, DeferredDelivery2_04.png (35 KiB) - Wer mit Outlook E-Mails versenden möchte, muss dies in der Regel entweder gleich tun oder kann die Mail in einem zusätzlichen Fenster offen lassen oder diese als Entwurf speichern. Doch mit Hilfe des neuen Plugins DeferredDelivery für Microsoft Outlook kann der Versand der Mails auch zu einem späteren Zeitpunkt passieren – und das ganz automatisch.

Was genau erfüllt das Plugin DeferredDelivery und wie funktioniert es?

Mit dem Add-In DeferredDelivery werden zwei Funktionen bei Outlook aktiviert, die so in dieser App nicht vorhanden sind: die Mail kann zu einem bestimmten Zeitpunkt versendet werden, z. B. "Heute um 15:30 Uhr", oder auch z. B. "Nicht vor Montag, 15:00 Uhr". Die Mail wird dann zum jeweiligen Zeitpunkt abgesendet und trifft beim Nutzer erst nach der festgelegten Zeit ein. Der Computer muss natürlich eingeschaltet sein, damit die E-Mail auch versandt werden kann. Ist dies nicht der Fall, so wird die Mail beim Einschalten des Computers gesendet, wenn die voreingestellte Zeit schon überschritten wurde.

Dieses Plugin kann direkt aus dem Add-In Store von Microsoft Outlook installiert werden. Es funktioniert mit jeder Outlook-Version und auch auf jedem Gerät, außer auf Mac und Smartphones.
Um eine Mail verspätet zu senden, wird die E-Mail ganz normal verfasst, d. h. Empfänger, Betreff und der Nachrichtentext werden zunächst ganz normal eingegeben. Danach kann im Menü "Mehr" das Plugin DeferredDelivery ausgewählt werden – der Nutzer stellt dann die Zeit und das Datum ein, zu welcher die Mail versendet werden soll. Danach wird auf "Senden" gedrückt.
Nach dem Klick auf "Senden" ist es immer noch möglich, die Mail aus dem "Postausgang" zu löschen und das Senden damit komplett zu verhindern.

FastTrack Automation Studio , Version 1, AutomationStudioSetup.zip (73.3 MiB) -

Stellar OST to PST Converter , Version 1, OSTzuPSTConverter (15.9 MiB) - Stellar OST to PST ermöglicht es, in nur wenigen Sekunden OST-Dateien in PST-Dateien umzuwandeln. Die Dateien können anschließend an einen beliebigen Ort am Rechner exportiert und sofort verwendet werden.

Stellar OST to PST ermöglicht es, in nur wenigen Schritten aus OST-Dateien beliebig exportierbare PST-Dateien zu erstellen. Das Add-in konvertiert unter anderem E-Mail, Notizen, Kontakte sowie Kalender- und Tagebucheinträge und macht aus ihnen verwendbare PST-Dateien. Sämtliche konvertierte Nachrichten erhalten außerdem eine Vorschau in einer dreiteiligen Ansicht. Die Vorschau bietet sowohl Anfängern wie Fortgeschrittene einen leichten Überblick. Damit alle konvertierten Nachrichten auch ausreichend gesichert werden können, bietet das Add-In mehrere Dateiformate an. So können Nachrichten in den Formaten MSG, RTF, HTML, EML und PDF gespeichert werden. Damit die Nachrichten anschließend wiedergefunden werden können, erlaubt das Add-In zudem eine einfache Sortierung. Der User kann entscheiden, ob er seine Nachrichten anhand des Absenders, des Empfängers, des Betreffs, der Priorität, des Datums, des Typs oder des Anhangs sortiert haben.

Um eine PST-Datei zu erhalten, extrahiert Stellar OST to PST zunächst jede einzelne Mailkomponente der OST-Datei. Diese Komponenten werden im selben Schritt in eine neue PST-Datei umgewandelt. Falls die OST-Dateien beschädigt sind, repariert das Add-In diese vor der Konvertierung sogar. Falls also beschädigte oder nicht zugängliche Mailobjekte wiederhergestellt werden sollen, erleichtert das Add-In dies wesentlich. Stellar OST to PST ist als kostenlose Testversion erhältlich. Eine Vollversion kann auf der Website des Herstellers erworben werden. Das Add-In ist mit den 32 Bit und 64 Bit-Versionen von Outlook 2000, 2002, 2003, 2007 sowie 2010 und der 32 Bit-Version von Outlook 2013 kompatibel. Außerdem kann es mit Windows XP, Vista, 7, 8 und 10 verwendet werden.